Utilizar o modelo de site do Departamento do SharePoint

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.

Explore conteúdos, peças Web e páginas de sites pré-preenchidos e decida que personalizações de site serão necessárias para se alinhar com a marca, voz e objetivo comercial geral da sua organização. 

Páginas de site pré-preenchidas e modelos de página:

• Home page - Fornece um local de destino para os espectadores se envolverem em notícias departacionais, eventos, conversações e saber mais sobre liderança e visão.

• A nossa liderança - Introdução aos perfis de liderança departamal. Personalize esta página ao editar peças Web Imagem e Texto.

• As nossas equipas - Descrição geral das equipas que trabalham em conjunto no departamento ou divisão. Personalize esta página ao editar peças Web Imagem, Texto e Ligações Rápidas.

• Visão e prioridades - Apresenta valores organizacionais e prioridades ao nível do departamento. Personalize esta página ao editar Peças Web de texto.

• Cultura - Destaca a cultura departamal e as formas de trabalhar. Personalize esta página ao editar peças Web Texto e Destaque.

• Documentos - A biblioteca de documentos fornece acesso fácil aos recursos departacionais.

• Páginas - Armazena as páginas do site e o conteúdo do modelo de página.

• Modelos de publicações de notícias – utilize modelos de publicações de notícias prontos a utilizar para recapitulações de eventos e newsletters mensais para partilhar rapidamente notícias departacionais. Personalize estes modelos de publicação de notícias ao editar as peças Web Texto, Imagem, Pessoas e Ligação Rápida.

Depois de adicionar o modelo de site Departamento, está na altura de personalizá-lo e torná-lo seu.

Mostrar notícias e anúncios – utilize a peça Web Destaque para realçar informações importantes. Realçar recursos – utilize a peça Web Ligações rápidas para fornecer acesso fácil aos recursos do departamento. Criar cultura e comunidade – utilize a peça Web Eventos para ligar equipas entre si, grupos de interesses e eventos. Poupar tempo com modelos de página prontos a utilizar – utilize modelos de página para newsletters e recapitulações de eventos. Envolver equipas com liderança – utilize a peça Web Pessoas para mostrar as equipas e os perfis de liderança. Ligar pessoas entre si – utilize a peça Web Conversações do Yammer para iniciar e participar em conversações.

Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do site de acordo com as necessidades dos visualizadores e da organização. Comece a editar o site no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou Volte a publicar alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1. Utilize a peça Web Destaque para mostrar notícias e anúncios

1. Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione Editar propriedades ().

2. Em seguida, escolha as opções de camada e mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Destaque.

2. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para fornecer acesso rápido aos recursos do departamento

1. Navegue na peça Web Ligações Rápidas, selecione a ligação e, em seguida, Editar propriedades ().

2. Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.

Veja diferentes tipos de esquemas e opções de edição para a peça Web Ligações Rápidas.

3. Utilize a peça Web Eventos para apresentar eventos futuros

1.  Selecione Editar propriedades () na peça Web Eventos para determinar a origem e o esquema do evento.

2. Para adicionar ou editar eventos na peça Web Evento, navegue para a peça Web Evento e selecione + Adicionar evento.

Saiba mais sobre como utilizar e editar a peça Web Eventos.

4. Utilize a peça Web Notícias para apresentar anúncios e novos

1. Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione Editar propriedades ().

2. Em seguida, selecione a origem de notícias que contém as informações que pretende apresentar.

3. Selecione o esquema, as opções de visualização e o filtro que melhor apresenta os membros da equipa da organização.

4. Na secção Organizar , determine a ordem pela qual as notícias devem ser apresentadas.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Notícias.

Utilizar modelos de página prontos a utilizar para newsletters e recapitulações de eventos

1. Para ver os modelos de newsletter e notícias, navegue para Definições e, em seguida, selecione Conteúdo do site e, em seguida, Páginas do site.

2. Selecione a pasta Modelos para ver os modelos de publicação de notícias.

3. Faça edições aos modelos e, em seguida, selecione Guardar modelo de página.

Utilizar modelos de página para publicações de notícias e recapitulações de eventos

1. Para utilizar um dos modelos numa nova publicação de notícias, comece por selecionar Novo no canto superior esquerdo e, em seguida, selecione Publicação de notícias.

2. Selecione o modelo de publicação de notícias que pretende utilizar e, em seguida, comece a escrever a sua mensagem de notícias.

Saiba mais sobre como criar e utilizar modelos de página.

5. Utilize a peça Web Pessoas para apresentar os principais contactos departacionais

1. Comece por eliminar a imagem da peça Web Pessoas.

2. Localize a Caixa de Ferramentas () à direita. Selecione Ver todas as peças Web e, em seguida, selecione ou arraste e largue Pessoas na lista de peças Web.

3. Selecione Editar propriedades () na peça Web Pessoas.

4. Introduza o nome de uma pessoa ou grupo e, em seguida, selecione Guardar.

Saiba mais sobre a peça Web Pessoas.

6. Utilize a peça Web Conversações do Yammer para ligar pessoas entre si

1. Selecione Editar propriedades () na peça Web Conversações do Yammer.

2. Selecione uma origem de Conversação e Número de conversações a apresentar.

Saiba mais sobre a peça Web Conversações do Yammer.

Personalize as seguintes páginas no site:

• A nossa liderança - Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem e Texto .

• As nossas equipas - Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem, Texto e Ligações Rápidas .

• Visão e prioridades - Personalize esta página ao editar Peças Web de texto.

• Cultura - Personalize esta página ao editar a peça Web Texto e Destaque .

• Modelos de publicação de notícias – na home page, navegue para Definições e, em seguida, selecione Conteúdos do site. Aí, pode ver modelos de publicação de notícias prontos a utilizar. Personalize estes modelos de publicação de notícias ao editar as peças Web Texto, Imagem, Pessoas e Ligações Rápidas .

Personalizar o aspeto e a navegação do site

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

• Edite bibliotecas de documentos ao atualizar os nomes das pastase ao carregar recursos.

• Editar e personalizar a navegação do site.

• Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdos existentes.

• Opte por associar este site a um site central na sua organização ou adicionar este site a uma navegação de site hub existente , se necessário.

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de ter personalizado o seu site, revisto para exatidão e publicado o rascunho final. 

1. Selecione Partilhar site no canto direito.

2. Obtenha ajuda para gerir o seu site ao adicionar proprietários e membros do site que terão permissão para editar conteúdos do site.

3. No painel Partilhar site, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar o site. Pode escolher Todos (exceto utilizadores externos) se quiser que todas as pessoas na sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão predefinido é Só de leitura.

   

4. Insira uma mensagem opcional para enviar com a notificação do e-mail que será enviada quando o site for partilhado ou limpe a caixa de verificação Enviar e-mail se não quiser enviar um e-mail.

5. Selecione Partilhar.

Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados. 

Melhores práticas de manutenção do site:

• Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.

• Publicar notícias regularmente – distribua os anúncios, informações e estados mais recentes pela organização.  Saiba como adicionar uma mensagem de Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.

• Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.

• Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilizaçãoincorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

• Rever periodicamente as definições do site – depois de criar um site no SharePoint, pode efetuar alterações às definições, informações do site e permissões do site.