Usar o Excel 2013 para criar um novo relatório do Project Server

Passo 1: criar uma ligação aos dados do Project Server no Excel 2013

O primeiro passo consiste em criar uma ligação em Excel 2013 que aponte para os dados do Project Server.

Para criar uma ligação para os seus dados do Project Server no Excel 2013:

1. Abra um livro novo e em branco no Excel 2013.

2. No separador dados , no grupo obter dados externos , clique em a partir de outras origens > a partir do feed de dados OData.

3. Em 1. Localização do feed de dados, na caixa ligação ou ficheiro , escreva o URL para a sua instância do Project Web App, seguido de: /_api/ProjectData/

   Por exemplo, se aceder ao Project Web App em https://contoso.com/sites/PWA, deverá introduzir https://contoso.com/sites/PWA/_api/ProjectData/ na caixa ligação ou ficheiro .

4. Na caixa de diálogo Assistente de Ligação de Dados, selecione a caixa de verificação ao lado de Projetos e, em seguida, clique em Seguinte.

5. No passo Guarde o ficheiro de ligação de dados e termine, clique em Concluir.

6. Na caixa de diálogo importar dados , selecione relatório de tabela dinâmicae, em seguida, clique em OK.

Já está! Agora está ligado aos dados armazenados em projetos na sua base de dados do Project Server.

Passo 2: selecionar dados para incluir no relatório

Em seguida, tem de escolher as partes dos dados dos projetos que pretende incluir no relatório e, em seguida, estruturar o próprio relatório. Neste exemplo muito simples, irá escolher dois pontos de dados: os nomes dos projetos e os nomes dos proprietários dos projetos.

Para criar um relatório de Tabela Dinâmica simples:

1. No painel Campos da Tabela Dinâmica no lado direito da janela do Excel 2013, selecione as caixas de verificação ao lado de NomeProjeto e de NomeProprietárioProjeto.

2. Utilize as opções dos separadores Analisar e Estrutura por baixo de Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso para personalizar o seu relatório de Tabela Dinâmica.

Passo 3: guardar o relatório no Project Server

Assim que o seu relatório for criado, o último passo é guardá-lo no Project Server, para que possa ser facilmente atualizado comExcel para a Web.

Para guardar um relatório de tabela dinâmica no Project Server:

1. No Excel 2013, clique em Ficheiro.

2. Clique em guardare, em seguida, clique em Microsofte, em seguida, clique em procurar.

3. Na barra do topo, onde está listada a sua localização atual, clique com o botão direito no URL e, em seguida, clique em Editar endereço.

4. Escreva o URL do seu site do Project Web App na caixa de localização e prima Enter.

   Por exemplo, escreva https://contoso.com/sites/PWAe, em seguida, prima Enter.

5. Desloque-se para baixo na lista e faça duplo clique em centro de Business Intelligence, em sites e áreas de trabalho.

6. Faça duplo clique na biblioteca relatórios de exemplo .

7. Faça duplo clique na pasta Português (Portugal).

8. Escreva um nome para o seu novo relatório na caixa Nome do ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

Depois de guardar o relatório no centro de Business Intelligence Project Server, feche o relatório no Excel 2013. Agora pode navegar para o mesmo no seu browser e abri-lo com o Project Web App.

Passo 4: abrir o relatório no Project Server

Assim que o seu relatório for guardado no Project Server, pode navegar para o centro de informações da empresa e, em seguida, abrir o relatório com Excel para a Web. Isto permite-lhe ver o seu relatório a partir de qualquer lugar com acesso ao Project Web App.

Para abrir o relatório no Excel para a Web:

1. No Project Web App, clique em Relatórios na Iniciação Rápida.

2. No centro de Business Intelligence, clique em conteúdos do site na iniciação rápida.

3. Em listas, bibliotecas e outras aplicações, clique em relatórios de exemplo.

4. Clique em Português (Portugal).

5. Clique no nome do seu relatório para o abrir no Excel para a Web.