Trabalhar com uma lista de tarefas do SharePoint no Project Web App

Utilizar uma lista de tarefas com dados de recursos

Se tiver atribuído pessoas para trabalhar em tarefas na sua lista de tarefas, quando adicionar essa lista de tarefas ao Project Web App, as pessoas serão apresentadas como recursos. Para ver esta informação, na Iniciação Rápida no Project Web App, clique em Recursos. Aí verá as pessoas atribuídas às tarefas apresentadas como recursos de Trabalho no agrupamento de recursos do Project Web App.

Com os recursos da sua lista de tarefas visíveis no Project Web App, pode ver as atribuições dos mesmos em todos os projetos.

Para ver as atribuições de recursos:

1. No Project Web App, na Iniciação Rápida, clique em Recursos.

2. Clique uma vez no nome de uma pessoa para selecionar essa pessoa.

3. No separador Recursos, no grupo Navegar, clique em Atribuições de Recursos para ver as tarefas atribuídas a essa pessoa na sua lista de tarefas e nos projetos no Project Web App.

Se quiser ver a disponibilidade exata dos recursos, terá de transformar a lista de tarefas num projeto empresarial cuja gestão é feita no Project Web App.

Comunicar uma lista de tarefas

Quando cria relatórios no Project Web App, poderá, em alguns casos, pretender que um relatório mostre apenas as listas de tarefas do SharePoint que ligou ao Project Web App e, noutros casos, pretender que mostre apenas projetos empresariais, sem incluir as listas de tarefas do SharePoint ligadas.

O Project Web App inclui um campo de sinalizador que está selecionado para cada projeto que seja uma lista de tarefas do SharePoint ligada. Este campo denomina-se ProjectVisibilityMode e poderá incluí-lo quando criar um relatório para filtrar se um projeto é uma lista de tarefas do SharePoint ligada.

Criar um campo de projeto personalizado para uma lista de tarefas

Embora as suas opções sejam, de alguma forma, limitadas, pode criar campos de projeto personalizados no Project Web App que podem ser editados para tarefas numa lista de tarefas do SharePoint ligada. Por exemplo, poderá pretender criar um campo de sinalizador que o ajude a identificar se um projeto específico está associado a uma determinada iniciativa na sua organização.

Para utilizar um campo personalizado na lista de tarefas do SharePoint ligada, em primeiro lugar, o administrador do Project Server tem de criar o campo personalizado.

Para criar um campo personalizado para utilização numa lista de tarefas do SharePoint:

1. No Project Web App, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições do Project Web App.

2. Na página Definições do Servidor, na secção Dados de Empresa, clique em Campos Personalizados de Empresa e Tabelas de Referência.

3. Na página Campos Personalizados de Empresa e Tabelas de Referência, na tabela Campos Personalizados de Empresa, clique em Novo Campo.

4. Na página Novo Campo Personalizado, forneça um nome para o novo campo e preencha todos os campos obrigatórios.

5. Na secção Comportamento, selecione Permitir a edição em páginas Detalhes do Projeto para Projetos de Lista de Tarefas do SharePoint.

6. Clique em Guardar para criar o campo personalizado.

Quando o campo estiver criado, o passo seguinte é adicioná-lo à vista Resumo do Centro de Projetos.

Para adicionar um campo personalizado à vista Resumo do Centro de Projetos:

1. No Project Web App, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela e, em seguida, clique em Definições do Project Web App.

2. Na página Definições do Servidor, na secção Aspeto e Funcionamento, clique em Gerir Vistas.

3. Na página Gerir Vistas, desloque-se para baixo e clique em Resumo, em Centro de Projetos.

4. Na página Editar Vista: Resumo, selecione o campo personalizado na caixa Campos disponíveis, na secção Tabela e Campos e, em seguida, clique em Adicionar para movê-lo para a caixa Campos apresentados. Clique em Para Cima ou Para Baixo para mover a localização do campo personalizado na caixa Campos apresentados.

5. Clique em Guardar.

Agora, o campo personalizado está adicionado à vista Resumo no Centro de Projetos. Quando abrir a lista de tarefas do SharePoint ligada para visualização no Project Web App, pode efetuar alterações a esse campo personalizado.