A sua biblioteca de documentos do SharePoint oferece várias formas de trabalhar com os seus ficheiros, desde criar ficheiros a copiar e morá-los entre pastas. Pode ver o trabalho que você e outras pessoas fizeram nos ficheiros e guardar versões anteriores que pode restaurar, se necessário. Você e a sua equipa têm muito controlo sobre onde, o que faz e como trabalha com os seus ficheiros.
Criar um novo documento, ligação ou pasta numa biblioteca de documentos
Depois de criar uma SharePoint biblioteca de documentos, terá de adicionar conteúdos. Pode começar por criar ou carregar documentos e ficheiros.
Quando escolhe um novo documento do Microsoft 365, é criado um ficheiro genérico na biblioteca (Document.docx, book.xlsx, etc.) e é aberto um documento em branco na respetiva aplicação. O seu administrador ou Microsoft 365 ou proprietário do SharePoint pode definir tipos de documentos diferentes. Para mais informações, consulte Criar um novo ficheiro numa biblioteca de documentos.
Para organizar os seus ficheiros, pode utilizar pastas numa biblioteca de documentos. Para mais informações sobre como adicionar pastas à sua biblioteca, consulte Criar uma pasta numa biblioteca de documentos
Editar ficheiros numa biblioteca de documentos
Os ficheiros associados Microsoft 365 aplicações como o Word, Excel e PowerPoint podem ser abertos e editados online quando clica no nome do ficheiro numa biblioteca de documentos. Quando edita no Microsoft 365, todas as alterações são guardadas automaticamente.
Quando tem uma aplicação de ambiente de trabalho como o Word, esta será apresentada quando abrir ou editar o ficheiro. Se escolher uma aplicação de ambiente de trabalho, o documento será aberto na aplicação e pode editá-lo como qualquer outro ficheiro. Ao contrário da versão online do Word, Excel ou PowerPoint, para manter as alterações, tem de guardar explicitamente o documento antes de sair.
Se não tiver uma aplicação associada a um ficheiro, terá uma opção para transferir o ficheiro. Consulte Editar um documento numa biblioteca de documentos para mais informações sobre como abrir e editar ficheiros.
Eliminar ficheiros de uma biblioteca de documentos
Se um item numa biblioteca de documentos já não for necessário, pode eliminá-lo. Quando elimina uma pasta, o SharePoint também elimina quaisquer ficheiros ou pastas contidas na mesmo. Consulte Eliminar uma pasta, ficheiro ou ligação de uma biblioteca de documentos para mais informações.
Se eliminar algo mas precisar de o recuperar, poderá conseguir restaurá-lo a partir da reciclagem. Consulte Restaurar conteúdo eliminado na Reciclagem de um site do SharePoint para mais informações.
Caixa de verificação com ou sem ficheiros para edição exclusiva
Quando dar saída de um ficheiro, bloqueia a ressidição de quaisquer alterações por parte de outras pessoas. Isto ajuda a impedir que os seus colegas de trabalho desfazerem ouem as alterações uns dos outros.
Enquanto dá saída a um ficheiro, mais ninguém o pode dar saída ou editá-lo. Quando voltar a dar volta ao ficheiro, as outras pessoas podem ver as alterações que fez. Para mais informações, consulte o trml ou verificar ficheiros numa biblioteca de documentos.
Ver atividade em ficheiros numa biblioteca de documentos
Ao trabalhar com uma equipa, pode ver atividades de ficheiros como adicionar, eliminar e editar numa biblioteca de documentos para ter a certeza de que está tudo bem. Pode ver a atividade de ficheiros de um único item ou uma visão geral de toda a atividade numa biblioteca de documentos.
Pode expandir alguns itens em atividade recente para mais detalhes sobre onde os ficheiros foram atualizados. Consulte Atividade de ficheiros numa biblioteca de documentos para mais informações sobre como ver a atividade de ficheiros.
Ver e trabalhar com o histórico de versões dos ficheiros numa biblioteca de documentos
O SharePoint no Microsoft 365 de versões cria uma nova versão dos ficheiros guardados ou com entrada entrada numa biblioteca de documentos.
No Histórico de Versões, pode ver os comentários que foram adicionados quando o ficheiro foi dar entrada, o tamanho do ficheiro e a data em que foi dar entrada ou guardado numa biblioteca de documentos. Também pode optar por restaurar ou eliminar uma versão do ficheiro. Consulte Ver o histórico de versões de um ficheiro numa biblioteca de documentos do SharePoint para mais informações.
Ver e editar informações de ficheiro numa biblioteca de documentos
A sua biblioteca de documentos armazena propriedades individuais como o nome do ficheiro, o título e as hashtags dos seus ficheiros, pastas e ligações, bem como os itens em si.
Pode ver e editar o nome, o título ou as propriedades da hashtag em cada item na sua biblioteca de documentos. Consulte Ver e editar informações sobre um ficheiro, pasta ou ligação numa biblioteca de documentos para obter os passos para ver e editar estas propriedades.
Estamos atentos ao seu feedback!
Atualizado a 16 de outubro de 2018
Este artigo foi útil? Se foi útil, informe-nos na parte inferior desta página. Se não foi útil, informe-nos sobre o que possa não ter ficado claro ou estar em falta. Inclua a sua versão do SharePoint, SO e browser. Utilizaremos o seu feedback para verificar os factos, adicionar informações e atualizar este artigo.
