Tarefas básicas para criar uma apresentação do PowerPoint
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As apresentações do PowerPoint funcionam como uma apresentação de diapositivos. Para transmitir uma mensagem ou história, divide-a em diapositivos. Pense em cada diapositivo como um quadro em branco para as imagens e palavras que o ajudarão a contar a sua história.

Escolher um tema

Quando abrir o PowerPoint, verá alguns temas e modelos incorporados. Um tema é uma estrutura de diapositivo que contém cores, tipos de letra e efeitos especiais como sombras, reflexos e outros elementos que se podem conjugar.

  1. No separador Ficheiro do Friso, selecione Novo e, em seguida, selecione um tema.

    O PowerPoint mostra-lhe uma pré-visualização do tema, com quatro variações de cor à escolha no lado direito.

  2. Clique em Criar ou escolha uma variação de cor e, em seguida, clique em Criar.

    Mostra a caixa de diálogo Criar Nova apresentação a Partir de Tema no PowerPoint

Mais informações: Usar ou criar temas no PowerPoint

Inserir um novo diapositivo

  • No separador Base, clique na parte inferior de Novo Diapositivo e escolha um esquema de diapositivos.

    Mostra o botão Novo Diapositivo no separador Base do friso no PowerPoint

Saiba mais: Adicionar, reorganizar e eliminar diapositivos.

Guardar a apresentação

  1. No separador Ficheiro, selecione Guardar.

  2. Escolha ou aceda a uma pasta.

  3. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para a sua apresentação e, em seguida, selecione Guardar.

Nota: Se guarda ficheiros numa pasta específica com frequência pode "fixar" o caminho de modo a estar sempre disponível (como é mostrado abaixo).

Guardar a sua apresentação do PowerPoint

Sugestão: Guarde o seu trabalho à medida que avança. Prima Ctrl+S com frequência ou guarde o ficheiro paraOneDrive e deixe que a funcionalidade Guardar Automaticamente trate do mesmo automaticamente. 

Mais informações: Guardar o seu ficheiro de apresentação

Adicionar texto

Selecione um marcador de posição de texto e comece a escrever.

Mostra a adição de texto a um campo de texto no PowerPoint

Formatar o texto

  1. Selecione o texto.

  2. Em Ferramentas de Desenho, selecione Formatar.

    Mostra o separador Ferramentas de Desenho no friso no PowerPoint

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Para mudar a cor do seu texto, selecione Preenchimento do Texto e, em seguida, escolha uma cor.

    • Para mudar a cor do contorno do seu texto, selecione Destaque do Texto e, em seguida, escolha uma cor.

    • Para aplicar uma sombra, reflexo, brilho, bisel, rotação 3D ou uma transformação, selecione Efeitos de Texto e, em seguida, escolha o efeito pretendido.

Mais informações:

Adicionar imagens

No separador Inserir , selecione Imagens e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Para inserir uma imagem guardada na unidade local ou num servidor interno, selecione Este Dispositivo, procure a imagem e, em seguida, selecione Inserir.

  • (Para subscritores do Microsoft 365) Para inserir uma imagem a partir da nossa biblioteca, selecione Imagens de Stock, procure uma imagem, selecione-a e selecione Inserir.

  • Para inserir uma imagem da Web, selecione Imagens Online e utilize a caixa de pesquisa para localizar uma imagem. Escolha uma imagem e clique em Inserir.

    A localização da opção Inserir Imagens no friso.

Adicionar formas

Pode adicionar formas para ilustrar o seu diapositivo. 

  1. No separador Inserir, selecione Formas, e, em seguida, selecione uma forma no menu que aparece.

  2. Na área de diapositivos, clique e arraste para desenhar a forma.

  3. Selecione o separador Formatar ou Formato da Forma no friso. Abra a galeria Estilos de Formas para adicionar rapidamente uma cor e estilo (incluindo sombreado) à forma selecionada.

    Grupo Estilos de Formas

Adicionar notas do orador

Os diapositivos são mais funcionais quando não têm demasiadas informações. Pode colocar elementos e notas úteis nas notas do orador e referi-los à medida que faz a apresentação.

  1. Para abrir o painel das notas, na parte inferior da janela, clique em Notas botão notas no PowerPoint.

  2. Clique no interior do painel Notas abaixo do diapositivo e comece a escrever as notas.

    Apresenta o painel de Notas do orador no PowerPoint

Ler mais:

Apresentar

No separador Apresentação de Diapositivos, escolha uma das opções:

Sair da vista de Apresentação de Diapositivos

Para sair da vista de Apresentação de Diapositivos, prima Esc no teclado.

Escolher um tema

Pode aplicar rapidamente um tema quando estiver a iniciar uma nova apresentação:

  1. No separador Ficheiro, clique em Novo.

  2. Selecionar um tema.

    Apply a theme

Ler mais: Aplicar um tema de estrutura à sua apresentação

Inserir um novo diapositivo

  1. No painel de miniaturas do diapositivo à esquerda, selecione o diapositivo que pretende que o seu novo diapositivo siga.

  2. No separador Base , selecione a metade inferior de Novo Diapositivo.

  3. No menu, selecione o esquema que pretende para o seu novo diapositivo.

    O seu novo diapositivo é inserido e pode clicar dentro de um marcador de posição para começar a adicionar conteúdo.

    Saiba mais sobre os esquemas de diapositivos

Ler mais: Adicionar, reorganizar e eliminar diapositivos

Guardar a apresentação

PowerPoint para a Web guarda automaticamente o seu trabalho no seuOneDrive, na cloud.

Para alterar o nome do ficheiro guardado automaticamente:

  1. Na barra de título, clique no nome do ficheiro.

  2. Na caixa Nome do Ficheiro , introduza o nome que pretende aplicar ao ficheiro.

  3. Se quiser alterar a localização de armazenamento na nuvem, na extremidade direita da caixa Localização , clique no símbolo de seta e, em seguida, navegue para a pasta que pretende e, em seguida, selecione Mover para aqui.

Adicionar texto

Selecione um marcador de posição de texto e comece a escrever.

Mostra a adição de texto a um campo de texto no PowerPoint

Formatar o texto

  1. Selecione o texto.

  2. No separador Base , utilize as opções tipo de letra :

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para alterar a cor do seu texto, selecione Botão Cor do tipo de letra no Visio para a WebCor do Tipo de Letra e, em seguida, escolha uma cor.

    • Para alterar incrementalmente o tamanho do texto, selecione Aumentar Tamanho do Tipo de Letra ou Diminuir Tamanho do Tipo de Letra Os botões Aumentar Tamanho do Tipo de Letra e Diminuir Tamanho do Tipo de Letra.

    • Selecione a partir de outras opções de formatação, como Negrito, Itálico, Sublinhado, Rasurado, Inferior à Linha e Superior à Linha.

Mais informações:

Adicionar imagens

  1. No separador Inserir, selecione Imagens.

  2. No menu, selecione a partir de onde pretende inserir a imagem:

    No separador Inserir do friso, selecione Imagens e, em seguida, no menu, selecione o tipo de imagem que pretende.

  3. Navegue até à imagem que pretende, selecione-a e, em seguida, selecione Inserir

    Depois de inserir a imagem no diapositivo, pode selecioná-la e arrastá-la para a reposicionar e pode selecionar e arrastar uma alça de canto para redimensionar a imagem. 

Adicionar formas

  1. No separador Inserir, selecione Formas, e, em seguida, selecione uma forma no menu que aparece.

  2. Na tela do diapositivo, clique e arraste para desenhar a forma.

  3. Selecione o separador Forma no friso. Abra a galeria Estilos de Formas para adicionar rapidamente uma cor e estilo (incluindo sombreado) à forma selecionada.

    O separador Forma no friso no PowerPoint para a Web inclui estilos rápidos que pode aplicar a qualquer forma.

Adicionar notas do orador

  1. No separador Ver , selecione Notas O botão Notas no PowerPoint..

    É apresentado um painel Notas horizontal na parte inferior da janela, abaixo do diapositivo.

  2. Clique no painel e, em seguida, introduza texto. 

    O painel Notas pode ser maior, se necessário. Quando aponta para o limite superior do painel, o ponteiro do rato transforma-se numa seta de duas pontas Seta dupla vertical. Clique no limite e, em seguida, arraste para cima ou para baixo para redimensionar o painel.

Apresentar

  1. No separador Apresentação de Diapositivos, selecione Reproduzir Do Início.

    Para iniciar uma apresentação de diapositivos, no separador Ver do friso, selecione Reproduzir a Partir do Início.

  2. Para navegar pelos diapositivos, basta clicar no rato ou premir a barra de espaço.

    Sugestão: Também pode utilizar as teclas de seta para a frente e para trás no teclado para navegar na apresentação de diapositivos.

Ler mais: Apresentar a sua apresentação de diapositivos

Parar uma apresentação de diapositivos

  • Para sair da vista de Apresentação de Diapositivos, prima Esc no teclado.

    A apresentação de diapositivos em ecrã inteiro será fechada e regressará à vista de edição do ficheiro.

Sugestões para criar uma apresentação eficaz

Considere as seguintes sugestões para manter o seu público interessado.

Minimize o número de diapositivos

Para manter uma mensagem clara e a audiência atenta e interessada, reduza ao mínimo o número de diapositivos na apresentação.

Escolha um tamanho de letra adequado ao público

O público deverá ser capaz de ler os seus diapositivos à distância. De uma forma geral, um tamanho de tipo de letra inferior a 30 poderá ser muito difícil para o público ver.

Mantenha o texto dos seus diapositivos simples

O seu objetivo é que o público o oiça a apresentar as informações e não que as leia a partir do ecrã. Utilize marcas de lista ou frases curtas e tente reduzir cada item a uma linha.

Alguns projetores cortam os diapositivos nas margens, pelo que as frases longas poderão ser cortadas.

Use elementos visuais para o ajudar a transmitir a sua mensagem

As Imagens, os gráficos e os gráficos SmartArt fornecem indicações visuais para que o seu público se lembre. Adicione elementos visuais relevantes para complementar o texto e a mensagem nos seus diapositivos.

No entanto, à semelhança do que acontece com o texto, evite incluir demasiados adereços visuais no seu diapositivo.

Torne as etiquetas de diagramas e gráficos compreensíveis.

Utilize apenas o texto indispensável para tornar os elementos de etiqueta num diagrama ou gráfico compreensíveis.

Aplique fundos de diapositivos subtis e consistentes

Escolha um modelo ou um tema apelativo e consistente, mas que não seja demasiado chamativo. Não é desejável que o fundo ou o design desviem a atenção da sua mensagem.

No entanto, não deixa de ser importante criar um contraste entre a cor de fundo e a cor do texto. Os temas incorporados no PowerPoint definem o contraste entre um fundo claro com texto escuro ou um fundo escuro com texto claro.

Para mais informações sobre como utilizar temas, consulte Aplicar um tema para adicionar cor e estilo à apresentação.

Verifique a ortografia e a gramática

Para conseguir e preservar o respeito da audiência, execute sempre a verificação ortográfica e gramatical da apresentação.

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