Sugestões para preparar a sua publicação para impressão comercial

Sugestão 1: debater o seu projeto com a impressora comercial

Consulte a sua impressora comercial antes e durante o processo de estruturação para poupar tempo e dinheiro mais tarde. Antes de começar o seu projeto, descreva o seu projeto e os seus objetivos e descubra os requisitos da sua impressora.

Antes de criar a sua publicação, de debater o seguinte:

• Perguntar se a impressora aceita Publisher ficheiros. Se não conseguir localizar uma impressora comercial que o faça, pode perguntar sobre outras formas de submeter a sua publicação para impressão. A maioria das impressoras comerciais aceita ficheiros PostScript ou PDF ficheiros e fornecerá instruções sobre como criar estes ficheiros a partir da sua publicação.

• Conte à impressora as necessidades de impressão do seu projeto, como quantidade, qualidade, papel, tamanho do papel, modelo de cor recomendado, encadernação, dobragem, limitação, orçamento, limitações de tamanho de ficheiros e prazos. Pergunte sempre se a impressora tem os itens que pretende em stock.

• Diga à impressora se a sua publicação irá incluir imagens digitalizados e, se for o caso, se as irá digitalizar ou se tem uma impressora comercial ou serviço de análise das mesmas.

• Perguntar se haverá tarefas pré-premidas, como a imposição de páginas e a sobreposição de páginas.

• Peça recomendações que possam poupar-lhe dinheiro.

Sugestão 2: selecionar o modelo de cores antecipadamente

Antes de passar muito tempo a estruturar a sua publicação, decida se quer imprimir a sua publicação a cores. Se imprimir a sua publicação numa impressora a cores digital de alta qualidade, não precisa de se preocupar com a cor. As impressoras a cores digitais reproduzem corretamente milhões de cores. Se planeia imprimir a publicação numa impressão offset, tem várias opções de modelo de cores.

A impressão em offset exige que um operador de imprensa profissional seja configurado e execute a tarefa de impressão. Geralmente, cada tinta digital necessária para imprimir a publicação necessita de mais configurações para o operador e aumenta o custo. O número de tintas de que precisa depende do modelo de cor que escolher.

Ao configurar a impressão a cores para a sua publicação, pode escolher um dos seguintes modelos de cores:

• Qualquer cor (RGB)

• Cor única

• Cores spot

• Processar cores

• Processar mais cores spot

Sugestão 3: certifique-se de que as páginas da sua publicação têm o tamanho correto

Antes de criar a sua publicação, deve decidir o tamanho que pretende que a publicação impressa conclua. Certifique-se de que consulta o seu serviço de impressão comercial.

Depois de determinar o tamanho de página que pretende, defina-o na caixa de diálogo Configurar Página.

Nesta fase, certifique-se de que o tamanho da página que escolher na caixa de diálogo Configurar Página tem o tamanho que pretende. É difícil alterar o tamanho da página depois de começar a estruturar a sua publicação. Além disso, a sua impressora comercial terá problemas ao imprimir a sua publicação para um tamanho de página diferente daquele que tiver configurado.

É importante ter em atenção que, na configuração e impressão da página, o tamanho da página e o tamanho do papel são duas coisas diferentes:

• O tamanho da página refere-se sempre ao tamanho da página terminada, depois de cortar.

• O tamanho do papel refere-se sempre ao tamanho da folha de papel em que imprime a publicação, antes de cortar.

Em muitos casos, o tamanho do papel tem de ser maior do que o tamanho da página para permitir um transbordo e marcas de impressora ou permitir a impressão de mais do que uma página por folha de papel.

Se quiser imprimir várias cópias ou páginas numa única folha de papel para criar um folheto, pode fazê-lo facilmente no Publisher. Imprimir várias páginas numa única folha de modo a que possam ser dobradas e cortadas para formar uma sequência de páginas chama-se imposição.

Regra geral, quer utilize ou não a imposição, deve definir o tamanho da página para o tamanho final do item.

• Cartão de visita, cartão de índice e tamanhos de postais    Se quiser imprimir vários itens pequenos, como cartões de visita, numa única folha de tamanho de carta (8,5 polegadas x 11 polegadas), defina o tamanho da página da publicação para que seja o tamanho dos cartões (2 polegadas x 3,5 polegadas para cartões de visita) e não o tamanho do papel em que os irá imprimir. Na caixa de diálogo Configurar Página, pode definir o número de cópias a imprimir por folha.

  Como posso fazê-lo?

  1. No separador Estrutura da Página, clique no iniciador de caixa de diálogo no grupo Configurar Página.

  2. Na caixa de diálogo Configurar Página, em Tipo de esquema, clique em Múltiplas páginas por folha ou outra opção adequada.

  3. Em Opções, introduza os valores que pretende nas caixas Margem Lateral, Margem Superior, Intervalo Horizontal e Intervalo Vertical.

  4. Clique em OK.

     Dependendo do tamanho do papel que selecionou e dos valores de margem introduzidos, o Publisher coube ao máximo de cópias do item na página que for possível. Continua a ver apenas uma cópia na janela da publicação, mas quando imprime a publicação, Publisher imprime várias cópias numa folha de papel.

• Tamanhos das brochuras dobradas    Se a publicação for uma única folha de papel que será dobrada uma ou mais vezes, como uma brochura dobrada em três ou um cartão de saudação, o tamanho da página deverá ter o mesmo tamanho de acabamento antes de dobrar. Não deve considerar que cada painel da brochura seja uma página separada. Por exemplo, se a sua publicação for uma brochura dobrada em três que irá imprimir em papel de tamanho de carta, clique no tamanho da página Letter na caixa de diálogo Configurar Página.

• Tamanhos dos folhetos    Se a sua publicação for um folheto com múltiplas páginas dobradas (por exemplo, um catálogo ou uma revista), o tamanho da página deverá ser igual a uma única página depois de ter sido dobrada. Por exemplo, se o tamanho da página da sua publicação for de 5,5 polegadas x 8,5 polegadas, pode imprimir estas páginas lado a lado em ambos os lados de uma única folha de papel de tamanho de carta. A funcionalidade de impressão de folhetos no Publisher dispõe as páginas de modo a que, quando combinar e dobrar as folhas impressas, as páginas se encontrarem na sequência correta.

  Para configurar um folheto, consulte Configurar e imprimir um folheto ou newsletter de tamanho de carta.

• Imposição complexa    Algumas imposições podem envolver um grande número de páginas que são impressas numa única folha, que é dobrada várias vezes e cortada em três lados para produzir um grupo de páginas numeradas sequencialmente. Este tipo de imposição só pode ser feito através de um programa de imposição de terceiros.

Sugestão 4: permitir para tons

Se tiver elementos na sua publicação que pretende imprimir até ao limite da página, defina-os como se estivessem a ser esborrodos. É um desgaste onde o elemento se estende para fora da página da publicação. A publicação é impressa com um tamanho de papel maior do que o tamanho da página final e, em seguida, cortada. Os cortes são necessários porque a maioria dos dispositivos de impressão, incluindo as prensas de impressão offset, não consegue imprimir até ao limite do papel e cortar o papel pode deixar uma margem fina, branca e não imprimida.

Para criar um corte de Publisher, aumente os elementos que pretende que se prolongem para fora do limite da página em, pelo menos, 0,125 polegadas.

Se o elemento for uma forma automática que criou no Publisher, pode esticá-lo facilmente. No entanto, se a forma for uma imagem, tem de ter mais cuidado para garantir que não obtêm a imagem des proporcionalmente ou que não perde parte da imagem que pretende manter quando a página é cortada.

Sugestão 5: evite utilizar estilos de tipo de letra sintéticos

Os tipos de letra são normalmente concebidos com tipos de letra diferentes para representar variações no tipo de letra. Por exemplo, o tipo de letra Times New Roman tem, na verdade, quatro tipos de letra:

• Times New Roman

• Times New Roman Bold

• Times New Roman Italic

• Times New Roman Bold Italic

Para simplificar utilizando as variações, quando aplicar a formatação de negrito ou itálico ao texto no Publisher, o Microsoft Windows aplica o tipo de letra adequado se estiver disponível. Por exemplo, se selecionar algum texto em Times New Roman e, em seguida, clicar em Negrito na barra de ferramentas Formatação , o Windows substitui Times New Roman Bold pelo tipo de letra.

Muitos tipos de letra não têm tipos de letra separados para representar negrito e itálico. Quando aplica formatação de negrito ou itálico a estes tipos de letra, o Windows cria uma versão sintática do tipo de letra nesse estilo. Por exemplo, o tipo de letra Comic Sans MS não tem uma versão de tipo de letra em itálico. Quando aplica a formatação de itálico ao texto em Comic Sans MS, o Windows faz com que o texto pareça itálico ao inclinar os carateres.

A maioria das impressoras pessoais imprime estilos de tipo de letra sincronizados conforme esperado, mas os dispositivos de impressão de alto nível, como os imagens, normalmente não imprimem os tipo de letra sincronizados conforme esperado. Certifique-se de que não tem nenhum estilo de tipo de letra sintático na sua publicação quando o entregar na sua impressora comercial.

Sugestão 6: evite utilizar tons para texto em tamanhos de tipo de letra pequenos

Se o texto colorido tiver um tamanho pequeno de tipo de letra, utilize cores que sejam tintas spot sólidas ou cores que podem ser formadas com uma combinação de tintas de cor de processo sólida. Evite utilizar uma cor de cor.

Publisher imprime osints como um ecrã ou percentagem de uma cor de tinta sólida. Quando visto de grande plano, o ecrã aparece como um padrão de pontos. Por exemplo, uma cor de 50 por cento de verde é impressa como um ecrã de 50 por cento da tinta verde sólida.

Quando o texto em tons tem um tamanho de tipo de letra pequeno, os pontos que formam o ecrã podem ser insuficientes para definir claramente a forma dos carateres. O texto resultante é desfocado ou desfocado e difícil de ler. Se a tonalidade for uma cor de processo (utilizando múltiplas tintas), o registo das tintas poderá estar alinhado de forma imperfeita, o que pode adicionar um limite imperfeito ao texto.

Se quiser colorir texto com tamanhos de tipo de letra pequenos, certifique-se de que utiliza cores que serão impressas como tintas sólidas e não tons. Seguem-se algumas opções de cor possíveis:

• Preto

• Branco

• Ciclássio

• Magenta

• Amarelo

• Vermelho (100 por cento Magenta, Amarelo 100 por cento)

• Verde (100 por cento cyan, 100 porcento amarelo)

• Azul (100 por cento cyan, 100 por cento vermelho)

• Tint 100 por cento de qualquer cor spot

Sugestão 7: rente as fotografias digitais e as imagens digitalmente adequadamente

Os gráficos criados por um programa de desenho, por um programa de digitalização ou por uma câmara digital são formados por uma grelha de quadrados de diferentes cores denominados píxeis. Quanto mais píxeis tem um gráfico, mais detalhes são mostrados.

A resolução de uma imagem é expressa em píxeis por polegada (ppp). Cada imagem tem um número finito de píxeis. Aumentar o tamanho de uma imagem diminui a resolução (menos ppp). A escala da imagem mais pequena aumenta a resolução (mais ppp).

Se a resolução da imagem for demasiado baixa, será impressa de forma mais bloqueada. Se a resolução da imagem for demasiado alta, o tamanho do ficheiro da publicação torna-se desnecessariamente grande e demora mais tempo a abrir, editar e a imprimir. As imagens com mais de 1000 ppp podem não ser impressas de todo.

Se a resolução da imagem for maior do que a impressora que consegue imprimir (por exemplo, uma imagem de 800 ppp numa impressora de 300 ppp), a impressora demora mais tempo a processar os dados da imagem sem mostrar mais detalhes na peça impressa. Tente corresponder a resolução da imagem à resolução da impressora.

As imagens a cores que planeia imprimir por uma impressora comercial devem ter entre 200 e 300 ppp. As suas imagens podem ter uma resolução superior (até 800 ppp) mas não devem ter uma resolução inferior.

Sugestão 8: utilize imagens ligadas

Quando insere imagens na sua publicação, pode inseri-las na publicação ou ligar aos ficheiros de imagem. Inserir imagens na sua publicação à medida que as ligações reduzem o tamanho da publicação e permite que a impressora edite uma das imagens separadamente ou faça a gestão das cores de todas elas num só lote.

Se inserir imagens ligadas, certifique-se de que entrega os ficheiros de imagem juntamente com a sua publicação na sua impressora comercial. Se utilizar o Assistente de Publicações Porteiros para preparar a sua publicação para impressão comercial, as imagens ligadas estão incluídas no ficheiro em pacote.

É especialmente importante entregar uma publicação com imagens ligadas se utilizar gráficos Encapsulated PostScript (EPS), uma vez que não é possível guardar uma imagem do Publisher no formato EPS. O gráfico EPS só está disponível para a sua impressora comercial se for fornecido como um ficheiro ligado separado.

Para inserir uma imagem como uma ligação, faça o seguinte:

1. No menu Inserir, aponte para Imagem e, em seguida, clique em Do Ficheiro.

2. Na caixa de diálogo Inserir Imagem, procure a imagem que pretende e, em seguida, clique na mesma.

3. Clique na seta junto de Inserir e, em seguida, clique em Ligar ao Ficheiro.

Sugestão 9: utilize o Assistente de Publicações Porteiros para preparar o seu ficheiro de publicação

O Assistente de Publicações Porteiros arquiva uma publicação e os respetivos ficheiros ligados num único ficheiro comprimido que pode levar para uma impressora comercial. Quando utiliza o Assistente de Packs And Go, o Publisher faz o seguinte:

• Guarda uma cópia do ficheiro e incorpora esses tipos de letra TrueType que concedem permissão para incorporar.

• Cria um ficheiro de arquivo comprimido, que inclui a publicação e todos os seus gráficos ligados.

• Cria um ficheiro PDF que a sua impressora poderá preferir utilizar.

  Nota: Pode guardar como um ficheiro PDF ou XPS a partir de um Microsoft Office system de 2007 programa de receção apenas depois de instalar um add-in. Para obter mais informações, consulte Guardar ou converter em PDF ou XPS.

• Copia o ficheiro em pacote para a unidade que escolher.

Para executar o assistente de Publicições Portares, consulte Utilizar o Assistente de Publicições Porreiras para guardar um ficheiro para impressão comercial.