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Pode encontrar rapidamente a diferença entre duas datas, controlar o formato do resultado e expandir o cálculo para uma lista de datas. Por exemplo, pode subtrair rapidamente uma data a outra data ou calcular a duração de itens numa agenda de projeto.

Utilize os dados de exemplo fornecidos e os seguintes procedimentos para saber como calcular datas numa agenda de projeto.

Copiar os dados de exemplo

  1. Copie os seguintes dados de exemplo para a célula A1 numa folha em branco.

    Tarefa

    Data de início

    Data de fim

    Duração

    Criar Plano do Projeto

    6/8/2011

    9/20/11

    Fase 1

    9/21/11

    6/2/2012

    Fase 2

    6/3/2012

    12/10/2014

    Fase 3

    12/11/2014

    4/20/2017

  2. Prima O botão Comando no macOS. + C.

  3. Na folha, selecione a célula A1 e, em seguida, prima O botão Comando no macOS. + V.

Calcular a diferença em dias

Calcular o número de dias entre duas datas

  1. Selecione a célula D2, que é a primeira célula em branco na coluna Duração.

  2. Escreva =C2-B2 e, em seguida, prima ENTER.

    O Excel apresenta o resultado como o número de dias entre as duas datas (104).

  3. Selecione a célula D2.

  4. Para copiar a célula para as restantes linhas, arraste a alça de preenchimento Alça de preenchimento.

    O Excel ajusta automaticamente as referências de célula para incluir os valores corretos de cada linha.

Calcular o número de dias de trabalho entre duas datas

  1. Selecione a célula D2, que é a primeira célula em branco na coluna Duração.

    Se a célula não estiver em branco, no menu Editar, aponte para Limpar e, em seguida, clique em Tudo.

  2. No separador Fórmulas, clique em Inserir Função.

    • Opção Inserir Função no friso
  3. Na caixa de pesquisa do Construtor de Fórmulas , escreva DIATRABALHOTODIAS.

  4. Na lista que é apresentada, faça duplo clique em DIATRABALHOTOTAL.

  5. Em Argumentos, clique na caixa junto a start_date e, em seguida, na folha, selecione a célula B2 (8/6/2011)

  6. Em Argumentos, clique na caixa junto a end_date e, em seguida, na folha, selecione a célula C2 (20/9/2011)

  7. Deixe a caixa junto a feriados em branco.

  8. Prima ENTER.

    O resultado é 75 dias úteis, sem contar com os feriados.

  9. Selecione a célula D2.

  10. Para copiar a célula para as restantes linhas, arraste a alça de preenchimento Alça de preenchimento.

    O Excel ajusta automaticamente as referências de célula para incluir os valores corretos de cada linha.

    Sugestão: Veja a função DIATRABALHOTOTAL e a função DIATRABALHOTOTAL.INTL para saber mais sobre estas fórmulas, incluindo como contabilizar os feriados.

Calcular o número de meses entre duas datas no mesmo ano

O Excel processa os meses como valores (1 até 12), o que facilita a subtração de uma data anterior a outra data, desde que ambas as datas pertençam ao mesmo ano. Utilize a função MÊS para obter o valor do mês para cada data e, em seguida, calcule a diferença entre os valores.

  1. Selecione a célula D2, que é a primeira célula em branco na coluna Duração.

    Se a célula não estiver em branco, no menu Editar, aponte para Limpar e, em seguida, clique em Tudo.

  2. Na célula D2, escreva =MÊS(C2)-MÊS(B2) e, em seguida, prima ENTER.

    O resultado é 3.

Calcular o número de meses entre duas datas de anos diferentes

Quando necessitar de encontrar o número de meses entre datas pertencentes a anos diferentes, pode utilizar uma fórmula que determina o número de anos entre as duas datas, converte a diferença de anos em meses e, em seguida, contabiliza os meses adicionais para obter um resultado preciso. Utilize as funções MÊS e ANO para fazer este cálculo.

  1. Selecione a célula D3.

    Se a célula não estiver em branco, no menu Editar, aponte para Limpar e, em seguida, clique em Tudo.

  2. Na célula D3, escreva =(ANO(C3)-ANO(B3))*12+MÊS(C3)-MÊS(B3) e, em seguida, prima ENTER.

    O resultado é 9.

Calcular o número de anos entre duas datas

O Excel processa os anos como valores. Utilize a função ANO para obter o valor de ano para cada data e, em seguida, calcule a diferença entre os valores.

  1. Selecione a célula D4.

    Se a célula não estiver em branco, no menu Editar, aponte para Limpar e, em seguida, clique em Tudo.

  2. Na célula D4, escreva =ANO(C4)-ANO(B4) e, em seguida, prima ENTER.

    O resultado é 2.

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