Somar ou subtrair datas

Adicionar ou subtrair dias a uma data

Suponha que uma fatura sua está prevista para a segunda sexta-feira de cada mês. Quer transferir fundos para a sua conta corrente para que esses fundos cheguem 15 dias antes dessa data, para subtrair 15 dias a partir da data para conclusão. No exemplo seguinte, verá como adicionar e subtrair datas ao introduzir números positivos ou negativos. 

1. Introduza as datas para conclusão na coluna A.

2. Introduza o número de dias a adicionar ou subtrair na coluna B. Pode introduzir um número negativo para subtrair dias à data de início e um número positivo a adicionar à sua data.

3. Na célula C2, introduza =A2+B2 e copie para baixo conforme necessário.

Adicionar ou subtrair meses de uma data com a função DATA

Pode utilizar a função DATADATA para adicionar ou subtrair rapidamente meses a uma data.

A função DATAData requer dois argumentos: a data de início e o número de meses que pretende adicionar ou subtrair. Para subtrair meses, introduza um número negativo como segundo argumento. Por exemplo, =DATAM("15/9/19";-5) devolve 15/04/19.

1. Neste exemplo, pode introduzir as datas de início na coluna A.

2. Introduza o número de meses a adicionar ou subtrair na coluna B. Para indicar se um mês deve ser subtraído, pode introduzir um sinal de subtração (-) antes do número (por exemplo, -1).

3. Introduza =DATADA(A2;B2) na célula C2 e copie para baixo conforme necessário.

   Notas: 

   • Consoante o formato das células que contêm as fórmulas que introduziu, o Excel poderá apresentar os resultados como números de série. Por exemplo, 8-Fev-2019 pode ser apresentado como 43504.

   • O Excel armazena datas como números de série sequenciais, para que possam ser utilizadas em cálculos. Por predefinição, a data 1 de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1 de janeiro de 2010 é o número de série 40179, porque corresponde a 40.178 dias após 1 de janeiro de 1900.

   • Se os resultados aparecerem como números de série, selecione as células em questão e continue com os seguintes passos:

     • Prima Ctrl+1 para iniciar a caixa de diálogo Formatar Células e clique no separador Número .

     • Em Categoria, clique em Data, selecione o formato de data que pretende e, em seguida, clique em OK. O valor em cada uma das células deverá ser apresentado como uma data e não como um número de série.

Adicionar ou subtrair anos de uma data

Neste exemplo, estamos a adicionar e subtrair anos de uma data de início com a seguinte fórmula:

=DATA(ANO(A2)+B2;MÊS(A2);DIA(A2))

Como funciona a fórmula:

• A função ANO analisa a data na célula A2 e devolve 2019. Em seguida, soma 3 anos a partir da célula B2, o que resulta em 2022.

• As funções MÊS e DIA só devolvem os valores originais da célula A2, mas a função DATA requer os mesmos.

• Por fim, a função DATA combina estes três valores numa data que é de 3 anos no futuro — 08/02/22.

Adicionar ou subtrair uma combinação de dias, meses e anos de/para uma data

Neste exemplo, estamos a adicionar e subtrair anos, meses e dias a partir de uma data de início com a seguinte fórmula:

=DATA(ANO(A2)+B2;MÊS(A2)+C2;DIA(A2)+D2)

Como funciona a fórmula:

• A função ANO analisa a data na célula A2 e devolve 2019. Em seguida, adiciona 1 ano a partir da célula B2, resultando em 2020.

• A função MÊS devolve 6 e, em seguida, adiciona 7 à mesma a partir da célula C2. Isto torna-se interessante, porque 6 + 7 = 13, que é de 1 ano e 1 mês. Neste caso, a fórmula irá reconhecer isso e adicionar automaticamente mais um ano ao resultado, aumentando-o de 2020 para 2021.

• A função DIA devolve 8 e adiciona 15 à mesma. Isto funcionará de forma semelhante à parte MÊS da fórmula se ultrapassar o número de dias num determinado mês.

• Em seguida, a função DATA combina estes três valores numa data de 1 ano, 7 meses e 15 dias no futuro — 23/01/21.