Descontinuação dos Espaços do SharePoint

Identificar Conteúdo de Espaços do SharePoint

Pode procurar conteúdos de espaços do SharePoint aos quais tenha acesso através da pesquisa do SharePoint. No site do SharePoint de nível superior do seu inquilino, escreva "SPContentType:Space" e a pesquisa devolverá todos os espaços aos quais tem acesso. Esta vista pode ser ordenada para mostrar os espaços criados ou modificados mais recentemente.

Pode identificar conteúdos de espaços num site ao navegar para a biblioteca Páginas e procurar ficheiros com o Tipo de Conteúdo "Espaço". Tenha em atenção que esta coluna não é apresentada por predefinição, pelo que poderá ter de mostrá-la na caixa de diálogo Mostrar ou ocultar colunas depois de selecionar Adicionar coluna.

Exemplo de Script PnP do PowerShell para Identificar Sites com Conteúdo de Espaços

Pode identificar sites do SharePoint com a funcionalidade Espaços ativada através de um script PnP do PowerShell. Um script de exemplo é mostrado abaixo para ajudá-lo a começar. Se não tiver utilizado anteriormente o PnP do SharePoint, terá de seguir as instruções Introdução para criar o EntraAppClientID. O utilizador que está a executar este script tem de ter acesso a todos os sites no inquilino ou falhará em quaisquer sites aos quais o utilizador não tenha acesso; No entanto, o script será executado até à conclusão de todos os sites a que o utilizador tem acesso e pode combinar resultados de vários utilizadores para obter uma cobertura mais ampla.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

Utilizar o Acesso Apenas à Aplicação

Se não tiver uma conta de utilizador que tenha acesso a todos os sites, pode utilizar o acesso Apenas à Aplicação e conceder as permissões de aplicação adequadas à aplicação Entra ID (consulte a secção "Configurar o acesso à sua própria Aplicação Entra ID para Acesso Apenas à Aplicação e garantir que concede permissões ao SharePoint sites.read.all ou sites.full.control) que criar para o PowerShell do PnP do SharePoint.

Depois de configurar o ID da Aplicação Entra ID, adicione os detalhes do certificado ao script:

$certPath = "[Insert Path to Certificate]" $certPassword = ConvertTo-SecureString -String "[Insert password string]" -AsPlainText -Force
$tenantId = "[Inserir ID do Inquilino]"

Em seguida, altere o comando Connect-PnPOnline de Início de Sessão Interativo para utilizar o acesso Apenas à Aplicação:

$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     E

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

Desativar a funcionalidade espaços com o PowerShell PnP

Pode ser útil desativar a funcionalidade de espaços do SharePoint em sites onde pretende desencorajar a criação de novos conteúdos de Espaços. Uma das razões para o fazer é se vir sites onde a funcionalidade foi ativada, mas não foram criados Espaços. Estes sites continuarão a apresentar a opção Espaço no menu +Novo depois de desativarmos a funcionalidade por predefinição em março de 2025, a menos que a funcionalidade esteja desativada para o site.

Os seguintes comandos PnP do PowerShell irão desativar a funcionalidade de um site:

$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”#x1
Disable-PnPFeature -Scope Web -Identity $featureGuid -Force