Os documentos e as pastas que armazena no OneDrive para o trabalho ou para a escola são privados até decidir partilhá-los. Da mesma forma, numa biblioteca de sites, poderá querer partilhar documentos ou pastas específicos com pessoas que, de outra forma, não têm acesso ao site. Ao partilhar documentos e pastas, pode decidir se permite que as pessoas editem ou apenas visualizem os documentos e pastas.
Partilhar um documento ou pasta
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Aceda ao OneDrive para o trabalho ou para a escola ou à biblioteca do site que tem o documento ou a pasta que pretende partilhar.
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Selecione as reticências (...) junto ao documento ou pasta para abrir a nota de aviso do documento e, em seguida, selecione Partilhar.
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Na caixa de diálogo Partilhar , escreva os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar o documento ou pasta.
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Selecione uma definição de permissão para todas as pessoas com quem o documento ou pasta está a ser partilhado.
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Se assim entender, escreva uma mensagem a ser incluída numa mensagem de e-mail que será enviada a todos os convidados. O e-mail inclui uma ligação para o documento partilhado.
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Quando estiver pronto, selecione Enviar. Será enviada uma notificação a todos os destinatários informando-os de que o documento ou pasta está a ser partilhado, juntamente com qualquer mensagem que tenha incluído.
Perguntas mais frequentes
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Como devo proceder para criar uma ligação partilhável para um documento ou pasta?
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Como posso partilhar um documento ou pasta com todas as pessoas da minha organização?
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Como é que as pessoas localizam documentos ou pastas que partilhei com todos?
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Como posso ver com quem estou a partilhar um documento ou pasta?
Como devo proceder para criar uma ligação fragmentável para um documento ou pasta?
No OneDrive para o trabalho ou para a escola, pode criar uma ligação partilhável que pode fornecer a outras pessoas:
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Depois de abrir a caixa de diálogo Partilhar e definir permissões (ver partilhar um documento ou pasta), selecione Copiar ligação. A predefinição permitirá que qualquer pessoa na sua organização aceda ao documento ou pasta com as permissões que definiu.
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Para aceder às definições da ligação, selecione o ícone de definições à direita da ligação Copiar.
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Nas definições de Ligação, pode selecionar para quem a ligação irá trabalhar, alterar o nível de permissões e definir uma data para a sua ligação expirar.
Como posso partilhar um documento com todas as pessoas da minha organização?
No OneDrive para o trabalho ou para a escola, existem duas formas de partilhar um documento com todos:
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Utilize a caixa de diálogo Partilhar. Siga os mesmos passos descritos acima para partilhar um documento ou pasta, mas escreva Todos no campo nome.
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Crie uma pasta "Partilhado com Todos" (ou uma com um nome semelhante) e coloque documentos nessa pasta à medida que os cria. Para criar uma pasta, clique em + Novo > Nova Pasta. Pode partilhar a pasta com pessoas depois de a criar.
A caixa de diálogo Partilhar permite-lhe selecionar "Todos exceto os utilizadores externos". Se a sua organização permitir a partilha externa, a, partilha com "Todos" inclui utilizadores externos: pessoas externas à sua organização que foram convidadas anteriormente a partilhar documentos como convidado, seja por si ou por outras pessoas da sua organização.
Se tiver uma pasta Partilhado com Todos que foi aprovisionada automaticamente, todas as pessoas têm permissão para editar documentos que colocou na pasta Partilhado com Todos, a menos que altere a definição de permissão ou a menos que a sua OneDrive para o trabalho ou para a escola tenha sido criada antes de junho de 2014. Se a sua OneDrive para o trabalho ou para a escola tiver sido criada antes dessa data, a pasta Partilhado com Todos começou com permissões Apenas de Visualização. Pode alterar a definição de permissão a em qualquer momento ao seguir as instruções para partilhar uma pasta anteriormente mencionadas neste artigo.
Como é que as pessoas localizam documentos que partilhei com toda a gente?
Os documentos que partilhar com todos os utilizadores não serão apresentados na respetiva vista Partilhado Comigo no OneDrive para o trabalho ou para a escola. Por que não? Considere que, consoante o tamanho da sua organização, poderão existir centenas se não milhares de documentos que são partilhados com toda a gente. Além disso, poderá não pretender enviar uma mensagem de correio eletrónico a toda a gente na sua organização com o seu convite.
Em vez disso, as pessoas podem localizar estes documentos ao:
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Seguir uma ligação que lhes enviou diretamente num e-mail.
Pode gerar ou obter o URL da Web de qualquer documento ao selecionar a elipse (...) à direita do documento e, em seguida, selecionar Copiar ligação.
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Utilizar a caixa Procurar localizada na parte superior da página.
Neste exemplo, Adele Vance procura a palavra-chave "Marketing internacional" para encontrar documentos relevantes partilhados com ela na sua organização.
Como posso ver com quem estou a partilhar um documento?
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Selecione as reticências (...) junto ao documento em que está interessado e, em seguida, selecione Gerir acesso.
Os nomes das pessoas com quem está a partilhar o documento, o número de pessoas com acesso e as respetivas permissões serão listados. Pode deslocar a lista para ver todos os nomes ou utilizar o campo de pesquisa para encontrar uma pessoa específica.
Sugestão: Se a biblioteca na qual está a trabalhar tiver uma coluna Partilha, pode selecionar o texto para abrir a caixa de diálogo Gerir acesso.
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Os grupos com os qual está a partilhar serão apresentados no separador grupos. Selecione o Grupos tab na parte superior da lista para ver todos os grupos na sua organização que têm acesso à documentação e às respetivas permissões.
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Se tiverem sido geradas ligações fragmentáveis para o documento, estas serão apresentadas no separador ligações. Selecione o separador Ligações na parte superior da lista para ver todas as ligações geradas para o documento, quem tem acesso e o nível de permissões.
Como posso parar de partilhar um documento ou pasta?
Para voltar a tornar privado um documento ou pasta, pode parar de o partilhar.Para parar de partilhar com um indivíduo ou grupo:
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Aceda à caixa de diálogo Gerir acesso (consulte Como devo proceder para ver com quem estou a partilhar um documento para saber como aceder).
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Na caixa de diálogo Gerir acesso, selecione as permissões da pessoa com quem pretende parar de partilhar.
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Selecione Remover acesso direto na lista de permissões.
Para desativar uma ligação de partilha:
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Aceda à caixa de diálogo Gerir acesso (consulte Como devo proceder para ver com quem estou a partilhar um documento para saber como aceder).
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Na caixa de diálogo Gerir acesso, selecione o separador ligações .
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Selecione o ícone Remover ligação para eliminar a ligação.
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Selecione Remover quando lhe for pedido para confirmar.
Para parar de partilhar todos em conjunto:
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Aceda à caixa de diálogo Gerir acesso (consulte Como devo proceder para ver com quem estou a partilhar um documento para saber como aceder).
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Na caixa de diálogo Gerir acesso, selecione Parar partilha.
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Selecione Parar Partilha quando lhe for pedido para confirmar.
Nota: Selecionar Parar partilha removerá TODAS as partilhas para o documento ou ficheiro selecionado, incluindo para indivíduos, grupos e desativará todas as ligações de partilha geradas.
