Tem um livro excelente que tem muitas informações e é partilhado com pessoas no Microsoft 365. Infelizmente, o livro não será apresentado numa janela do browser porque o tamanho do ficheiro é demasiado grande. Dependendo do que está no livro, onde reside o livro e se tem permissões de edição para o livro, existem alguns passos que pode seguir para reduzir o tamanho do ficheiro de um livro. Eis alguns exemplos de ações que pode efetuar para reduzir o tamanho do ficheiro do seu livro. :
Se o livro contiver um Modelo de Dados, considere otimizá-lo.
Os livros podem ser maiores do que esperamos, especialmente quando contêm um Modelo de Dados poderoso. Isto é especialmente verdade se o Modelo de Dados contiver muitos dados adicionais que não estão a ser utilizados. Depois de abrir um livro no Excel, pode facilmente descobrir se o livro contém um Modelo de Dados.
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No separador Dados, selecione Ligações para abrir a caixa de diálogo Ligações do Livro.
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Percorra a lista de ligações e procure um item que tenha Modelo de Dados listado na coluna Descrição. Se o encontrar, o livro contém um Modelo de Dados.
Uma boa forma de otimizar um Modelo de Dados é configurá-lo para trazer apenas os dados de que precisa. Eis alguns recursos para começar:
As imagens e as células sombreadas também podem aumentar o tamanho de ficheiro de um livro. Se o seu livro contiver muitas imagens ou células sombreadas, poderá considerar removê-las. As células sombreadas e as páginas sombreadas também podem consumir espaço em disco. Para obter mais informações sobre como trabalhar com imagens no Excel, consulte os seguintes recursos:
Por vezes, os livros podem ficar danificados devido a problemas com macros ou outros problemas. Os livros danificados podem consumir uma quantidade excessiva de espaço em disco. Se o livro estiver danificado, pode tentar repará-lo no Excel. Para obter mais informações, consulte Reparar um livro danificado.
Qual é a localização certa para um livro? A resposta depende de vários fatores.
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Se for um livro que pretende partilhar com outras pessoas, provavelmente pretende colocá-lo numa biblioteca de Documentos num site como um site de equipa. Apenas as pessoas que têm acesso a esse site de equipa poderão aceder ao livro. Além disso, se o tamanho do ficheiro do livro não exceder os 10 MB, geralmente as pessoas poderão ver o livro numa janela do browser.
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Se a sua organização estiver a utilizar o Power BI para Microsoft 365, pode guardá-lo num site do Power BI, que pode suportar livros muito maiores (até 250 MB) numa janela do browser.
Nota: O Power BI para Microsoft 365 é a experiência anterior do Power BI e não a nova experiência do Power BI. Também pode guardar livros até 250 MB no novo Power BI. Experimente o novo Power BI.
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Se estiver a enviar o livro a pessoas em mensagens de e-mail, tenha em atenção que Outlook Web App só podem suportar livros com menos de 5 MB numa janela do browser.
Para obter mais informações sobre os limites de tamanho de ficheiros, veja Limites de tamanho de ficheiro para livros no SharePoint.
