Proteger notas com palavra-passe no Microsoft OneNote

Proteger com palavra-passe uma secção no seu bloco de notas

Faça o seguinte:

1. Se for necessário, coloque a lista de secção em vista. Para o fazer, toque no botão Mostrar blocos de notas no canto superior esquerdo uma vez ou duas vezes até ver a lista de secções, que tem um comando + secção na parte inferior.

2. Na lista de secções, prima continuamente o nome da secção que pretende proteger até aparecer uma marca de lista junto ao nome da secção. As secções são marcadas com separadores de cores à esquerda dos nomes.

3. Na parte inferior da lista de secções, serão apresentados quatro ícones. Toque no ícone de cadeado à direita e, em seguida, toque em proteger esta secção.

4. Na caixa Palavra-passe, escreva a palavra-passe que pretende aplicar.

5. Confirme a palavra-passe ao escrevê-la na caixa verificar e, em seguida, toque em concluído.

   Aviso: Escolha e escreva as suas palavras-passe cuidadosamente. Caso se esqueça da sua palavra-passe, ninguém poderá desbloquear as suas notas, nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft. Anote as suas palavras-passe e guarde-as num local seguro, se considerar que poderá não se lembrar das mesmas.

Desbloquear uma secção protegida no seu bloco de notas

Antes de poder ver as páginas numa secção protegida do bloco de notas, tem de desbloqueá-la com a palavra-passe correta.

Faça o seguinte:

1. Se for necessário, coloque a lista de secção em vista. Para o fazer, toque no botão Mostrar blocos de notas no canto superior esquerdo uma vez ou duas vezes até ver a lista de secções, que tem um comando + secção na parte inferior.

2. Toque no nome da secção protegida que pretende desbloquear. As secções protegidas têm um ícone de cadeado junto ao nome.

3. Na caixa palavra-passe , introduza a palavra-passe correta para a secção e, em seguida, toque em desbloquear.

   Nota: Se o seu iPad ou iPhone suportar o ID de toque e tiver verificado pelo menos uma impressão digital, pode ativar a opção desbloquear com impressão digital . Isto permite-lhe desbloquear esta secção com o ID de toque no futuro. O ID de toque não pode ser utilizado para alterar ou remover uma palavra-passe existente em quaisquer secções protegidas.

Alterar a palavra-passe de uma secção protegida

Se a palavra-passe de uma secção protegida no seu bloco de notas já não for segura (por exemplo, apercebeu-se de que alguém o viu a escrever a palavra-passe), pode alterá-la facilmente para algo diferente e manter as notas nessa secção protegidas.

Faça o seguinte:

1. Se for necessário, coloque a lista de secção em vista. Para o fazer, toque no botão Mostrar blocos de notas no canto superior esquerdo uma vez ou duas vezes até ver a lista de secções, que tem um comando + secção na parte inferior.

2. Se a secção protegida cuja palavra-passe pretende alterar estiver actualmente bloqueada, primeiro a desbloquear e, em seguida, regressar à lista de secções para premir e manter premido o nome da secção protegida.

3. Na parte inferior da lista de secções, serão apresentados quatro ícones. Toque no ícone de cadeado à direita e, em seguida, toque em Alterar palavra-passe.

4. Escreva a palavra-passe atual na caixa Palavra-passe antiga.

5. Escreva a nova palavra-passe a partir da qual pretende utilizar agora na caixa nova palavra-passe .

6. Confirme a nova palavra-passe ao escrevê-la na caixa verificar e, em seguida, toque em alterar.

   Aviso: Escolha e escreva as suas palavras-passe cuidadosamente. Caso se esqueça da sua palavra-passe, ninguém poderá desbloquear as suas notas, nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft. Anote as suas palavras-passe e guarde-as num local seguro, se considerar que poderá não se lembrar das mesmas.

Remover a palavra-passe de uma secção protegida

Se já não necessita de proteger uma determinada secção do bloco de notas, pode remover a sua palavra-passe.

Siga o seguinte procedimento:

1. Se for necessário, coloque a lista de secção em vista. Para o fazer, toque no botão Mostrar blocos de notas no canto superior esquerdo uma vez ou duas vezes até ver a lista de secções, que tem um comando + secção na parte inferior.

2. Se a secção protegida cuja palavra-passe que pretende remover estiver actualmente bloqueada, desbloqueie-a primeiro e, em seguida, volte à lista de secções para premir e manter premido o nome da secção protegida.

3. Na parte inferior da lista de secções, serão apresentados quatro ícones. Toque no ícone de cadeado à direita e, em seguida, toque em remover palavra-passe.

4. Escreva a palavra-passe atual na caixa palavra-passe e, em seguida, clique em remover.

Algumas notas importantes acerca de palavras-passe

• As palavras-passe podem ser aplicadas a qualquer número de secções individuais do bloco de notas, mas não a blocos de notas inteiros de uma só vez.

• As palavras-passe são sensíveis às maiúsculas e minúsculas. Certifique-se de que a tecla CAPS LOCK está desativada antes de inserir uma palavra-passe.

• O OneNote utiliza encriptação AES de 128 bits para garantir a segurança das secções protegidas por palavra-passe. Tenha cuidado ao atribuir ou alterar palavras-passe. Anote as palavras-passe e guarde-as num local seguro, se achar que poderá não se lembrar das mesmas.

  Importante: Caso se esqueça da palavra-passe, ninguém poderá desbloquear as suas notas (nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft).

• As notas em páginas em secções protegidas por palavra-passe não são incluídas em pesquisas do bloco de notas. Para incluir notas em qualquer secção protegida numa pesquisa, primeiro desbloqueie a secção.

• Para manter as suas notas seguras, o OneNote bloqueia automaticamente as secções protegidas por palavra-passe após alguns minutos de inatividade.

• Apesar da proteção por palavra-passe melhorar a segurança das suas informações pessoais, ao tornar mais difícil para outras pessoas lerem as suas notas sem a sua permissão, não é uma medida de segurança infalível. Uma pessoa com acesso físico ao seu iPad ou iPhone poderá ainda conseguir saber como aceder às suas informações. Por esta razão, recomendamos que evite manter informações pessoais extremamente confidenciais no OneNote (por exemplo, números de Segurança Social ou códigos de acesso a contas financeiras).

• Se estiver a utilizar o OneNote num iPad ou iPhone compatível, pode utilizar a segurança de ID de toque da Apple para desbloquear as secções do bloco de notas protegido por palavra-passe com a sua impressão digital. No entanto, antes de ativar o ID de toque para secções protegidas por palavra-passe no OneNote, tenha em atenção que qualquer pessoa com acesso à ID de toque para o seu iPad ou iPhone poderá desbloquear as suas notas sem uma palavra-passe separada. Para eliminar todas as palavras-passe de secção guardadas por ID de toque, toque em definições no seu iPad ou iPhone, desloque para baixo e toque em OneNote na lista de aplicações, toque em repor o OneNotee, em seguida, toque em eliminar credenciais de início de sessão. Encerre e reinicie o OneNote para que as alterações entrem em vigor.