Os programas do Microsoft Office apresentam os últimos documentos abertos nesse programa, de modo a poder utilizar essas ligações para aceder aos ficheiros rapidamente. Esta funcionalidade está ativada por predefinição, mas pode desativá-la, ativá-la novamente, apagar ou ajustar o número de ficheiros apresentados.
Notas:
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Se esta funcionalidade tiver sido desativada e posteriormente ativada outra vez, apenas os ficheiros que abrir e guardar após a sua ativação serão listados.
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Se fechar um ficheiro e, em seguida, o mover para outra localização, com por exemplo o Explorador do Windows, a ligação para esse ficheiro no programa em que o criou deixará de funcionar. Tem de escolher a localização em Ficheiro > Abrir e navegar até ao ficheiro para o abrir. Depois de abrir o ficheiro na nova localização, essa ligação é adicionada à lista. Para obter mais informações sobre como abrir um ficheiro desta forma, consulte: Abrir ficheiros a partir do menu Ficheiro.
Afixar um ficheiro à lista de ficheiros utilizados recentemente
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Clique no separador Ficheiro.
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Clique em Abrir para ver uma lista dos ficheiros utilizados recentemente.
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Paire o rato sobre o ficheiro que pretende afixar e clique em Afixar este item à lista
Sugestão: Clique novamente no botão de alfinete para remover o ficheiro.
Os ficheiros afixados à lista são apresentados por ordem cronológica, com os ficheiros utilizados mais recentemente no início.
Remover um ficheiro individual da lista de ficheiros utilizados recentemente
Se existirem ficheiros que pretenda remover da sua lista de ficheiros utilizados recentemente, clique com o botão direito do rato e selecione Remover da lista.
Atenção: Certifique-se de que clica em Remover da Lista e não em Eliminar ficheiro a menos que pretenda remover o ficheiro do seu sistema.
Alterar o número de ficheiros que aparecem na lista de ficheiros utilizados recentemente
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Clique no separador Ficheiro.
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Clique em Opções.
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Clique em Avançadas.
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Em Apresentar, na lista Mostrar este número de Documentos Recentes, clique no número de ficheiros que pretende apresentar.
Sugestão: Para ver quaisquer ficheiros na lista de ficheiros recentemente utilizados, defina a lista Mostrar este número de Documentos Recentes para zero.
Limpar ficheiros removidos da lista de ficheiros recentemente utilizados
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Clique no separador Ficheiro.
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Clique em Abrir.
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Clique com o botão direito do rato num ficheiro na lista e, em seguida, clique em Limpar Documentos removidos.
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Clique em Sim para limpar a lista.
O que acontece se aparecerem ficheiros antigos ou inesperados na minha lista de ficheiros utilizados recentemente?
A lista de ficheiros utilizados recentemente é sincronizada com a sua Conta Microsoft. Isto é útil porque significa que, se iniciar sessão em múltiplos dispositivos (computador e portátil, por exemplo), terá os mesmos ficheiros indicados em ambos os locais para facilitar o acesso.
Se tiver um computador mais antigo que não é ligado há algum tempo, este poderá sincronizar informações quando ficar online e é possível que alguns dos documentos na lista antiga apareçam na lista atual de ficheiros utilizados recentemente.
Também pode acontecer de outra forma se alguém, como um membro da família, utilizar o seu computador. Se essa pessoa iniciar sessão em seu nome, os documentos em que esta trabalhar aparecem na sua lista de ficheiros utilizados recentemente.
A melhor forma de remover estes ficheiros inesperados é seguir o procedimento acima, em "Remover um ficheiro individual da lista de ficheiros utilizados recentemente". Clique com o botão direito do rato nos ficheiros inesperados e selecione Remover da lista.
