À semelhança de ter um assistente a ajudá-lo na gestão do correio recebido em papel, outra pessoa, denominada delegado, pode receber e responder em seu nome a mensagens de correio eletrónico, pedidos de reunião e respostas. Também pode conceder ao delegado permissões adicionais para ler, criar ou alterar itens no seu Outlookcaixa de correio.
Nota: O acesso delegado só está disponível se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional no Microsoft 365 ou com o Exchange Online.
O que faz o Acesso Delegado?
O Acesso Delegado é muito mais do que a simples partilha de acesso às suas pastas. São concedidas aos delegados permissões adicionais, tais como criar mensagens de e-mail ou responder a pedidos de reunião em seu nome.
Enquanto pessoa que concede permissão, determina o nível de acesso que o delegado tem ao seu calendário ou pastas de correio. Pode conceder permissão a um delegado para ler itens nas suas pastas ou permissão para ler, criar, alterar e eliminar itens.
O delegado também pode responder a pedidos de reunião em seu nome ou, se precisar de conceder permissões de envio como, pode contactar o seu administrador de TI e solicitá-lo. As permissões de envio como só podem ser definidas pelo administrador da sua organização. Se for um administrador, consulte Conceder permissões de caixa de correio a outro utilizador do Microsoft 365 – Ajuda para administradores.
Quais são os níveis de permissões do delegado?
Pode definir permissões de delegado das seguintes formas:
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Revisor: com esta permissão, o delegado pode ler itens nas suas pastas.
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Autor: com esta permissão, o delegado pode ler e criar itens e alterar e eliminar itens que criar. Por exemplo, um delegado pode criar pedidos de reunião diretamente na sua pasta Correio ou Calendário e, em seguida, enviar o item em seu nome.
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Editor: com esta permissão, o delegado pode fazer tudo o que um Autor tem permissão para fazer e, além disso, pode alterar e eliminar os itens que criou.
Se o delegado tentar efetuar uma ação para a qual não tem permissões, receberá uma mensagem de erro para informá-lo de que não pode realizar essa tarefa.
Está pronto para atribuir permissões de delegado?
Pode atribuir permissões de delegado apenas ao seu calendário, a todas as pastas na sua caixa de entrada ou apenas a pastas específicas ou a toda a sua caixa de correio, incluindo calendários. Para obter mais ajuda sobre o tipo de delegação que pretende configurar, consulte o seguinte:
Partilhar e aceder a um calendário com permissões de edição ou delegado no Outlook
Permitir que as mensagens sejam enviadas em seu nome ao partilhar uma pasta ou caixa de correio
