Partilhar ficheiros, pastas e itens de lista

Neste artigo: 

Começar a partilhar ficheiros

Escolher permissões

Email um convite para um item

Copiar uma ligação para um item 

Definições de ligação

Copiar rapidamente uma ligação 

Etiquetas de confidencialidade

Partilhar fora da sua organização 

Começar a partilhar ficheiros 

Existem duas formas de partilhar um item a partir de uma biblioteca do SharePoint ou do seu OneDrive:  

• Na Vista de lista, paire o cursor sobre uma linha de item ou selecione a caixa de verificação junto a um item e, em seguida, selecione Partilhar.
  
  

• Na vista Lista ou Mosaicos, selecione uma linha ou mosaico de item. Em seguida, selecione Partilhar na barra de comandos acima da vista de ficheiros.
  
  

  Nota: Esta opção não está disponível na vista Home Page do OneDrive. 

Para partilhar um ficheiro do Microsoft 365 a partir da aplicação, como um ficheiro do PowerPoint, Word ou Excel:   

1. No canto superior direito, selecione Partilhar.

2. Selecione Partilhar novamente.

Depois de selecionar Partilhar, pode adicionar os e-mails das pessoas para lhes enviar um convite para o item ou pode copiar uma ligação para o item e colar a ligação onde quiser enviá-la (como numa mensagem do Teams ou num e-mail). 

Escolher permissões

Selecione o ícone de permissão junto à área Adicionar um nome, grupo ou e-mail para abrir uma lista pendente de opções para níveis de permissão. A permissão que selecionar aplicar-se-á ao convite que pode enviar ao selecionar Convidar e a ligação que pode copiar ao selecionar Copiar ligação. 

• Pode editar permite que as pessoas façam alterações ao item. Também poderão partilhar o item com outras pessoas.

  Nota: Se estiver a partilhar uma pasta, as pessoas com permissão de edição podem copiar, mover, editar, mudar o nome, partilhar e eliminar qualquer item na pasta à qual possam aceder. 

• A opção Pode ver permite que as pessoas vejam apenas o item. Pessoas não poderá editá-lo.

• Pode rever permite que as pessoas vejam o item, deixem comentários e façam sugestões, mas não podem editar o item. 

  Notas: 

  • Esta opção só está disponível para documentos Word.

  • Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionar Pode rever não irá impedir essa pessoa de efetuar edições e o ficheiro continuará aberto no modo de edição. Pode alterar as permissões em Gerir Acesso. 

• Não é possível transferir permite que as pessoas vejam o item, mas não podem transferi-lo para o respetivo dispositivo. 

  Notas: 

  • Esta opção só está disponível para o OneDrive para trabalho ou escola.

  • Pessoas ainda podem transferir o item se tiverem uma permissão de edição existente para o item. Pode ver e gerir permissões e ligações em Gerir acesso.

  • Os administradores podem controlar os tipos de ficheiros que podem ter a definição "bloquear transferência".

Email um convite para um item

Convidar pessoas é uma forma simples de dar acesso a um item apenas às pessoas que selecionar. 

1. Adicione pessoas na área Adicionar um nome, grupo ou e-mail .

2. Reveja ou atualize a permissão que pretende conceder ao selecionar o ícone de permissão.

3. Opcionalmente, adicione uma nota na caixa de mensagem.

4. Selecione Convidar.

5. As pessoas que adicionou receberão um e-mail automatizado do utilizador a convidá-las para aceder ao ficheiro.

Copiar uma ligação para um item

As ligações são outra forma de partilhar um item com a audiência que escolher. 

1. Reveja ou atualize a permissão que pretende conceder ao selecionar o ícone de permissão.

2. Reveja ou atualize as definições da ligação ao selecionar o ícone definições de ligação junto a Copiar ligação. Depois de efetuar quaisquer alterações, selecione Aplicar.

   Sugestão: Para ver rapidamente o tipo de ligação antes de copiar a ligação, paire o cursor sobre a ligação Copiar.

3. Selecione Copiar ligação.

4. Cole a ligação onde quiser enviá-la (por exemplo, numa mensagem do Teams ou num e-mail).

Definições de ligação

Existem diferentes opções de ligação à escolha.

• Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que receba a ligação, quer a receba diretamente de si ou reencaminhada de outra pessoa. Isto poderá incluir pessoas fora da sua organização.

• Pessoas na sua organização com a ligação dá acesso a qualquer pessoa que tenha uma conta da sua organização e à ligação, quer a receba diretamente de si ou seja reencaminhada de outra pessoa. Têm de ter sessão iniciada na respetiva conta escolar ou profissional, como "someone@contoso.com". 

• Pessoas com acesso existente dá acesso a pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. A ligação só funciona para eles. Não altera quaisquer permissões. Isto é útil ao enviar novamente uma ligação para alguém que já tem acesso. 

  Nota: Se o item já tiver sido partilhado, as imagens de perfil ou as iniciais das pessoas e grupos com os quais foi partilhada serão apresentadas aqui. Pode selecionar um dos ícones para abrir Gerir Acesso, onde pode rever e gerir as pessoas com acesso existente. 

• Pessoas escolher dá acesso apenas às pessoas que especificar por nome, grupo ou e-mail. Se as pessoas reencaminharem o convite de partilha, apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão utilizar a ligação. 

  Nota: Se selecionar esta opção, selecione Aplicar e, em seguida, adicione nomes à área Adicionar um nome, grupo ou e-mail. Em seguida, selecione Copiar Ligação. 

Consoante o tipo de ligação selecionado, poderão existir definições opcionais disponíveis. 

• A opção Definir data de expiração permite-lhe definir uma data para a ligação expirar. Após a data que definiu, a ligação não funcionará e terá de criar uma nova ligação ou voltar a partilhar com as pessoas para que possam continuar a aceder ao ficheiro.

• Definir palavra-passe permite-lhe definir uma palavra-passe para aceder ao ficheiro. Quando um utilizador clica na ligação, é-lhe pedido que introduza uma palavra-passe antes de poder aceder ao ficheiro. Terá de fornecer esta palavra-passe separadamente a qualquer pessoa com quem queira partilhar o ficheiro.

Depois de selecionar as definições, selecione Aplicar para atualizar a ligação. 

Copiar rapidamente uma ligação

Existem dois atalhos para copiar uma ligação para um item a partir de uma biblioteca do SharePoint ou do seu OneDrive:  

Etiquetas de confidencialidade 

Depois de selecionar Partilhar, as etiquetas de confidencialidade são apresentadas abaixo do nome do item para o informar sobre o nível de segurança do item. Paire o cursor sobre uma etiqueta de confidencialidade para saber mais sobre a mesma ou saiba mais sobre as etiquetas de confidencialidade e como alterá-las. 

Partilhar fora da sua organização

Se a sua organização lhe permitir partilhar um item com pessoas fora da sua organização, existem duas formas de o fazer depois de selecionar Partilhar. Reveja as opções abaixo ou saiba mais sobre a partilha externa. 

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