No Outlook para a Web, utilize Importar calendário para adicionar o calendário de outra pessoa à sua lista. Também pode adicionar um calendário a partir de um ficheiro ou da Web, como um calendário subscrito.

Quando cria um calendário adicional, muitas vezes denominado calendário secundário, pode adicionar eventos a esse calendário e esperar que esses eventos também a afetam a sua disponibilidade. No entanto, quando outros visualizarem a sua disponibilidade através Assistente de Agendamento, os eventos do calendário secundários não são apresentados. Este comportamento é intencional. Apenas os eventos no seu calendário primário afetam a sua disponibilidade.

Partilhar o seu calendário

1. Selecione Partilhar.

2. Selecionar o calendário que pretende partilhar.

3. Introduza o endereço de e-mail ou o nome do contacto.

4. Para as pessoas dentro da sua organização, escolha o acesso que quer permitir.

5. Selecione Partilhar.

Saiba mais aqui: Partilhar o seu calendário no Outlook na Web

Adicionar o calendário de um colega

1. Selecione Adicionar calendário.

2. Selecione Adicionar o calendário de uma pessoa.

3. Escreva o nome ou endereço de e-mail da pessoa.

4. Selecione Adicionar.

Também pode adicionar um calendário a partir de um ficheiro ou da Web. Saiba mais aqui: Trabalhar com vários calendários no Outlook na Web.

Importar o seu calendário Google

À medida que faz a mudança, será importante transferir o seu Calendário do G Suite para Outlook. Faça o seguinte:

1. Exporte o seu calendário a partir da sua conta Google e guarde-o no seu computador. A sua exportação foi transferida para uma pasta comprimida, pelo que terá de extrair o calendário da pasta comprimida.

2. No Outlook na Web, selecione Calendário.

3. Selecione Adicionar calendário > Carregar a partir do ficheiro.

4. Procure o ficheiro que extraiu e selecione-o.

5. Selecionar o calendário ao onde pretende adicionar os eventos.

6. Selecione Importar.

Permitir que outra pessoa faça a gestão do seu calendário

Quando partilha ou delega acesso ao seu calendário, isto dá à pessoa a capacidade de gerir o seu calendário.

1. Selecione Calendário.

2. Selecione Partilhar > Calendário.

3. Na página Partilha e permissões, escreva o nome ou endereço de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar.

4. Após o nome ser adicionado, selecionar Pode editar para lhe dar permissão para fazer alterações ao seu calendário ou Delegado para lhe dar a mesma permissão que um editor, para além de receber pedidos de reunião e respostas em seu nome.

5. Selecione Partilhar.

   A pessoa com quem partilhou o seu calendário irá receber uma mensagem de e-mail a informar sobre a partilha. Quando essa pessoa selecionar o botão Aceitar no convite, o seu calendário será adicionado à respetiva lista de calendários.