Embora as versões mais recentes do PowerPoint tenham um aspeto bastante diferente das versões anteriores, os comandos e funções a que está habituado ainda estão aqui. Estão todos agora no friso, que é uma espécie de menu que os organiza de forma visual.
Vejamos primeiro como o friso funciona e, em seguida, como localizar as funcionalidades de que necessita.
De que forma trabalha com o friso?
Quando abre um PowerPoint documento, o friso é apresentado como uma linha de etiquetas ou o que chamamos de separadores.
Quando acede a um separador, o friso desse separador é aberto e pode ver as ferramentas e funções que anteriormente se encontravam em menus e barras de ferramentas em versões anteriores do PowerPoint.
Quando vir uma funcionalidade com uma seta , pode clicar para obter mais informações ou opções.
Também poderá reparar que os iniciadores no canto de alguns dos grupos do friso, como nos grupos Área de Transferência e Tipo de Letra. Clique neles para abrir a caixa de diálogo relacionada com essa função – o iniciador no grupo Tipo de Letra, por exemplo, abre a caixa Tipo de Letra onde define efeitos tais como rasurado, superior à linha ou espaçamento entre carateres.
O que há nos separadores do friso
Os separadores do friso agrupam ferramentas e funcionalidades com base na sua finalidade. Por exemplo, para melhorar o aspeto dos seus diapositivos, procure opções no separador Estrutura . As ferramentas que utiliza para animar itens no seu diapositivo estarão no separador Animações .
A seguir ilustramos o que vai encontrar em cada um dos separadores do friso do PowerPoint.
1. Base
O separador Base inclui as funcionalidades Cortar e Colar, as opções Tipo de Letra e Parágrafo e tudo o que precisa para adicionar e organizar os diapositivos.
2. Inserir
Clique em Inserir para adicionar algo a um diapositivo. Inclui imagens, formas, gráficos, ligações, caixas de texto, vídeo e muito mais.
3. Estrutura
No separador Estrutura, pode adicionar um tema ou esquema de cores, ou formatar o fundo do diapositivo.
4. Transições
Configure a forma como os seus diapositivos mudam de um para o outro no separador Transições . Encontre uma galeria das transições possíveis no grupo Transição para Este Diapositivo – clique em Mais na parte lateral da galeria para ver todas elas.
5. Animações
Utilize o separador Animações para coreografar o movimento de objetos nos seus diapositivos. Tenha em atenção que pode ver muitas animações possíveis na galeria no grupo Animação e ver mais delas ao clicar em Mais .
6. Apresentação de Diapositivos
No separador Apresentação de Diapositivos, configure a forma como pretende mostrar a sua apresentação a outras pessoas.
7. Rever
O separador Rever permite-lhe adicionar comentários, executar o verificador ortográfico ou comparar uma apresentação com outra (tal como uma versão anterior).
8. Ver
As vistas permitem-lhe ver a sua apresentação de formas diferentes, consoante o ponto onde estiver no processo de criação ou entrega.
9. Ficheiro
Numa das extremidades do friso está o separador Ficheiro, que utiliza para as operações básicas do ficheiro, tais como abrir, guardar, partilhar, exportar, imprimir e gerir a apresentação. Clique no separador Ficheiro para abrir uma nova vista chamada Backstage.
Clique na lista na parte lateral para executar a operação pretendida; por exemplo, clique em Imprimir para encontrar as opções e definições para imprimir a sua apresentação. Clique em Anterior para voltar à apresentação em que estava a trabalhar.
10. Separador Ferramentas
Quando seleciona determinados itens num diapositivo , como uma imagem, forma, gráfico SmartArt ou caixa de texto, é apresentado temporariamente um separador adicional.
No exemplo acima, é selecionada uma forma ou caixa de texto, pelo que é apresentado o separador Ferramentas de Desenho . Se selecionar uma imagem, é apresentado o separador Ferramentas de Imagem . Outros separadores incluem Ferramentas de SmartArt, Ferramentas de Gráfico, Ferramentas de Tabela e Ferramentas de Vídeo. Para poupar espaço no friso, estes separadores só são visíveis enquanto um item correspondente estiver selecionado no diapositivo.