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Embora as versões mais recentes do PowerPoint tenham um aspeto bastante diferente das versões anteriores, os comandos e funções a que está habituado ainda estão aqui. Estão todos agora no friso, que é uma espécie de menu que os organiza de forma visual.

Vejamos primeiro como o friso funciona e, em seguida, como localizar as funcionalidades de que necessita.

De que forma trabalha com o friso?

Quando abre um PowerPoint documento, o friso é apresentado como uma linha de etiquetas ou o que chamamos de separadores.

Quando acede a um separador, o friso desse separador é aberto e pode ver as ferramentas e funções que anteriormente se encontravam em menus e barras de ferramentas em versões anteriores do PowerPoint.

Quando vir uma funcionalidade com uma seta Seta para Baixo de Marcação, pode clicar para obter mais informações ou opções.

Também poderá reparar que os iniciadores O botão do iniciador de diálogo.no canto de alguns dos grupos do friso, como nos grupos Área de Transferência e Tipo de Letra. Clique neles para abrir a caixa de diálogo relacionada com essa função – o iniciador no grupo Tipo de Letra, por exemplo, abre a caixa Tipo de Letra onde define efeitos tais como rasurado, superior à linha ou espaçamento entre carateres.

O que há nos separadores do friso

Os separadores do friso agrupam ferramentas e funcionalidades com base na sua finalidade. Por exemplo, para melhorar o aspeto dos seus diapositivos, procure opções no separador Estrutura . As ferramentas que utiliza para animar itens no seu diapositivo estarão no separador Animações .

A seguir ilustramos o que vai encontrar em cada um dos separadores do friso do PowerPoint.

1. Base

Mostra o separador Base no friso no PowerPoint

O separador Base inclui as funcionalidades Cortar e Colar, as opções Tipo de Letra e Parágrafo e tudo o que precisa para adicionar e organizar os diapositivos.

2. Inserir

Mostra o separador Inserir no friso no PowerPoint

Clique em Inserir para adicionar algo a um diapositivo. Inclui imagens, formas, gráficos, ligações, caixas de texto, vídeo e muito mais.

3. Estrutura

Mostra o separador Estrutura no friso no PowerPoint

No separador Estrutura, pode adicionar um tema ou esquema de cores, ou formatar o fundo do diapositivo.

4. Transições

Mostra o separador Transições no friso no PowerPoint

Configure a forma como os seus diapositivos mudam de um para o outro no separador Transições . Encontre uma galeria das transições possíveis no grupo Transição para Este Diapositivo – clique em Mais Botão mais na parte lateral da galeria para ver todas elas.

5. Animações

Mostra o separador Animações no friso no PowerPoint

Utilize o separador Animações para coreografar o movimento de objetos nos seus diapositivos. Tenha em atenção que pode ver muitas animações possíveis na galeria no grupo Animação e ver mais delas ao clicar em Mais Botão mais.

6. Apresentação de Diapositivos

Mostra o separador Apresentação de Diapositivos no friso no PowerPoint

No separador Apresentação de Diapositivos, configure a forma como pretende mostrar a sua apresentação a outras pessoas.

7. Rever

Mostra o separador Rever no friso no PowerPoint

O separador Rever permite-lhe adicionar comentários, executar o verificador ortográfico ou comparar uma apresentação com outra (tal como uma versão anterior).

8. Ver

Mostra o separador Ver no friso no PowerPoint

As vistas permitem-lhe ver a sua apresentação de formas diferentes, consoante o ponto onde estiver no processo de criação ou entrega.

9. Ficheiro

Numa das extremidades do friso está o separador Ficheiro, que utiliza para as operações básicas do ficheiro, tais como abrir, guardar, partilhar, exportar, imprimir e gerir a apresentação. Clique no separador Ficheiro para abrir uma nova vista chamada Backstage.

A página Novo no separador Ficheiro

Clique na lista na parte lateral para executar a operação pretendida; por exemplo, clique em Imprimir para encontrar as opções e definições para imprimir a sua apresentação. Clique em Anterior Voltar ao documento para voltar à apresentação em que estava a trabalhar.

10. Separador Ferramentas

Quando seleciona determinados itens num diapositivo , como uma imagem, forma, gráfico SmartArt ou caixa de texto, é apresentado temporariamente um separador adicional.

Mostra o separador Ferramentas de Desenho no friso no PowerPoint

No exemplo acima, é selecionada uma forma ou caixa de texto, pelo que é apresentado o separador Ferramentas de Desenho . Se selecionar uma imagem, é apresentado o separador Ferramentas de Imagem . Outros separadores incluem Ferramentas de SmartArt, Ferramentas de Gráfico, Ferramentas de Tabela e Ferramentas de Vídeo. Para poupar espaço no friso, estes separadores só são visíveis enquanto um item correspondente estiver selecionado no diapositivo.

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