Obter modelos acessíveis do Office

Os modelos acessíveis têm agora um contraste de cor melhorado, para que os utilizadores não considerem o texto aborrecido ou difícil de ler, nem se questionem sobre o significado das cores aplicadas. Um contraste adequado entre as cores do texto e do fundo tornam o texto de documentos, diapositivos e folhas de cálculo muito fácil de ler. Todos os estilos, estilos de célula, limites de tabelas e etiquetas de dados dos modelos do Office passaram na proporção de contraste de cor.

É possível ver alterações significativas na nova versão do modelo Orçamento Pessoal do Excel. Ao contrário da versão antiga, o modelo acessível utiliza cores no modo de alto contraste.

Os modelos acessíveis incluem texto alternativo para tabelas, imagens, gráficos e outros objetos com elementos visuais nos modelos do Office para ajudar os utilizadores.

O texto alternativo consiste em palavras que servem para descrever melhor as imagens, os gráficos ou os fundos utilizados nos modelos. Quando um leitor de ecrã lê o texto alternativo de uma imagem, os utilizadores podem compreender facilmente a imagem. As palavras redundantes, como "imagem de", "design de" ou "gráfico de", foram removidas para se focar apenas nas partes relevantes.

Por exemplo, não existia texto alternativo para a imagem principal na versão antiga do modelo Relatório de estudante do Word com fotografia de capa. Na versão acessível, o texto alternativo "Lago glacial azul vivo rodeado por gelo branco numa montanha escura" fornece uma descrição clara da imagem para os utilizadores com dificuldades visuais que utilizem leitores de ecrã.

Para saber como escrever texto alternativo relevante ou gerar texto alternativo automaticamente, consulte Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo.

Um leitor de ecrã perde a contagem de células se uma tabela estiver aninhada ou se uma célula estiver unida ou dividida. Por exemplo, uma tabela com muita formatação faz normalmente parte de um formulário, que não pode ser lido facilmente pelo leitor de ecrã devido a problemas de navegação. Os nossos modelos incluem agora estruturas de tabela simples com cabeçalhos concisos e sem células em branco. O leitor de ecrã utiliza informações de cabeçalho para identificar linhas e colunas e disponibilizar informações relevantes ao utilizador.

Na versão antiga do modelo Lista de tarefas do Word, não existiam informações sobre linhas e colunas. O modelo acessível inclui uma tabela de estrutura simples e especifica informações claras nos cabeçalhos de linhas e colunas.

O tamanho do tipo de letra está definido para 11p e maior nos nossos modelos melhorados. Ao utilizar tipos de letra maiores, procuramos facilitar a leitura para os nossos utilizadores com dificuldades de visão. Este tamanho do tipo de letra foi predefinido para o texto do corpo, assim como endereços HTML nos Modelos Acessíveis.

Na versão anterior do modelo Lista de tarefas de projeto do Word, o tamanho do tipo de letra mínimo era de 8,5p. Na nova versão, definimos o tamanho do tipo de letra para 11 pontos ou superior, o que o torna mais fácil de ler para os nossos utilizadores com dificuldades visuais.

Os modelos do Excel acessíveis agora incluem mensagens informativas que são lidas pelos leitores de ecrã, para ajudar os utilizadores a compreenderem como um determinado livro pode ser utilizado. Estas mensagens informativas ajudam os utilizadores a introduzir conteúdos numa folha de cálculo. Foram incluídas mensagens informativas em todas as folhas de cálculo e células editáveis.

Não existia descrição do livro na versão antiga do modelo Gestor de Disciplinas do Excel. Na versão acessível, pode encontrar a descrição do livro na célula A1. No modelo acessível, em Hora de Início, o leitor de ecrã agora lê a mensagem informativa ao utilizador, que poderá introduzir a hora de início na tabela do horário.

• Diapositivos do PowerPoint com melhor ordem de leitura:    Nos modelos do PowerPoint acessíveis, melhorámos a ordem de leitura dos conteúdos dos diapositivos, de acordo com o que seria lógico para as ações do utilizador. Além disso, cada diapositivo do modelo acessível contém um título exclusivo no qual o utilizador pode introduzir o título que quiser. Por exemplo, a ordem de leitura era Título, Conteúdo e Imagem e foi alterada para Título, Imagem e Conteúdo. Na versão anterior, o título de um diapositivo era "Clique para adicionar um título" e agora aparece como "Adicionar um Título de Diapositivo – 1".

• Informações de hiperligação:    Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. Os modelos acessíveis incluem descrições adequadas para as hiperligações. Por exemplo, uma hiperligação que diga "clique aqui" não é útil para um utilizador que não consiga ver a mesma. Por esta razão, utilizamos o título completo da página de destino (por exemplo, Visitar o Site Oficial do Microsoft OneNote) com descrições.

• Títulos ordenados de forma lógica:    Os nossos utilizadores precisam de cabeçalhos ordenados de forma lógica. Os modelos acessíveis disponibilizam os cabeçalhos numa ordem lógica, por exemplo Cabeçalho 1, Cabeçalho 2 e Cabeçalho 3, em vez de uma forma aleatória. Num cenário ideal, os cabeçalhos devem ser curtos, claros e concisos.

• Controlos de conteúdo com títulos e etiquetas:    Os nossos modelos do Word mais recentes utilizam Controlos de Conteúdo de Texto Formatado com valores nos Títulos e Etiquetas para que os leitores de ecrã leiam o texto editável. Desta forma, os utilizadores podem introduzir o texto de um cabeçalho facilmente numa área devidamente identificada.

• Data atual:    As informações demasiado desatualizadas para serem utilizadas não são relevantes. É por isso que criámos a funcionalidade da data atual. Agora, sempre que os utilizadores abrirem uma folha de cálculo acessível, ouvirão a data atual (Hoje) em vez da data de criação do modelo.