Quando Word concluir a verificação ortográfica, gramatical e erros corrigidos, pode optar por apresentar informações sobre o nível de leitura do documento, incluindo as classificações de legibilidade de acordo com o teste de Nível de Grau Flesch-Kincaid e o teste Facilidade de Leitura do Flesch. Compreender as classificações de legibilidade.
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Quando estiver a utilizar Word para Microsoft 365, pode ver rapidamente as estatísticas de legibilidade do seu documento.
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Abra o seu documento do Word.
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Selecione o separador Base.
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Selecione Revisor e, em seguida, aceda a Estatísticas do documento.
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Será apresentada uma caixa de diálogo a informá-lo Word está a calcular as estatísticas do documento. Selecione OK.
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Word irá abrir uma janela que lhe mostra informações sobre as estatísticas e o nível de leitura do seu documento.
Importante: Esta funcionalidade só está disponível para clientes do Microsoft 365 que recebem atualizações no Canal Atual. Se tiver dúvidas sobre o canal de atualização em que se encontra atualmente, contacte o administrador de TI da sua organização ou consulte Descrição geral dos canais de atualização para Microsoft 365 Apps.
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Aceda a Ficheiro > Opções.
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Selecione Verificação Linguística.
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Em Ao corrigir a ortografia e gramática no Word, certifique-se de que seleciona a caixa de verificação Verificar gramática com ortografia.
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Selecione Mostrar estatísticas de legibilidade.
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Regresse ao seu documento.
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Selecione Ortografia & Gramática.
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Corrija ou ignore quaisquer correções ortográficas ou gramaticais e, em seguida, Word abre a janela Estatísticas de Legibilidade com informações sobre o nível de leitura do documento.
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Abra o seu documento do Word.
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Na barra de ferramentas do browser, selecione Word preferências de>.
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Selecione Ortografia & Gramática.
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Em Gramática, selecione Verificar a gramática com a ortografia e Mostrar estatísticas de legibilidade.
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No seu documento de Word, selecione Rever > Ortografia & Gramática.
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Corrija ou ignore quaisquer correções ortográficas ou gramaticais e, em seguida, Word abrirá a janela Estatísticas de Legibilidade com informações sobre o nível de leitura do documento.
Compreender as classificações de legibilidade
Cada teste de legibilidade baseia a sua classificação no número médio de sílabas por palavra e palavras por frase. As secções seguintes explicam como cada teste classifica a legibilidade do seu ficheiro.
Este teste classifica o texto numa escala de 100 pontos. Quanto maior for a classificação, mais fácil será compreender o documento. Para a maioria dos ficheiros padrão, pretende que a classificação seja entre 60 e 70.
A fórmula para a pontuação facilidade de leitura flesch é:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
em que:
ASL = comprimento médio da frase (o número de palavras divididas pelo número de frases)
ASW = número médio de sílabas por palavra (o número de sílabas dividido pelo número de palavras)
Este teste classifica o texto num nível escolar dos E.U.A. Por exemplo, uma classificação de 8,0 significa que um aluno do oitavo ano pode compreender o documento. Para a maioria dos documentos, aponte para uma classificação de aproximadamente 7,0 a 8,0.
A fórmula para a classificação Flesch-Kincaid Nível de Nota é:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
em que:
ASL = comprimento médio da frase (o número de palavras divididas pelo número de frases)
ASW = número médio de sílabas por palavra (o número de sílabas dividido pelo número de palavras)
Os idiomas que utiliza num documento podem afetar a forma como o seu programa do Office verifica e apresenta classificações de legibilidade.
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Se configurar Word para verificar a ortografia e gramática do texto noutros idiomas e um documento contiver texto em vários idiomas, Word apresenta estatísticas de legibilidade do texto no último idioma que foi verificado. Por exemplo, se um documento contiver três parágrafos ( o primeiro em inglês, o segundo em francês e o terceiro em inglês), Word apresenta estatísticas de legibilidade apenas para o texto em inglês.
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Para alguns idiomas europeus num documento em inglês, Word apresenta apenas informações sobre contagens e médias e não sobre legibilidade.
