As equipas para utilizadores de contas escolares ou profissionais irão participar na sua reunião com a respetiva conta escolar ou profissional, conta pessoal ou como convidado, consoante a política da organização. As políticas de privacidade e os termos de processamento de dados do teams para utilizadores profissionais ou escolares não se aplicam à participação em reuniões do Microsoft Teams (gratuitas). Em vez disso, a Declaração de Privacidade da Microsoft rege o processamento de dados para reuniões em que convida outras pessoas a participar.
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