Numerar linhas automaticamente

O que pretende fazer?

• Preencher uma coluna com uma série de números

• Utilizar a função LIN para numerar linhas

• Apresentar ou ocultar a alça de preenchimento

Preencher uma coluna com uma série de números

1. Selecione a primeira célula no intervalo que pretende preencher.

2. Escreva o valor inicial da série.

3. Escreva um valor na célula seguinte, para estabelecer um padrão.

   Sugestão: Por exemplo, se pretender a série 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras duas células. Se pretender as séries 2, 4, 6, 8..., escreva 2 e 4.

4. Selecione as células que contêm os valores iniciais.

5. Arraste o alça de preenchimento pelo intervalo que pretende preencher.

   Nota: À medida que arrasta a alça de preenchimento por cada célula , o Excel apresenta uma pré-visualização do valor. Se quiser utilizar um padrão diferente, arraste a alça de preenchimento ao manter premido o botão direito do rato e, em seguida, escolha um padrão.

   Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda. Se não vir a alça de preenchimento, poderá ter de a apresentar primeiro. Para mais informações, veja Mostrar ou ocultar a alça de preenchimento.

   Nota: Estes números não são atualizados automaticamente quando adiciona, move ou remove linhas. Pode atualizar manualmente a numeração sequencial ao selecionar dois números que estão na sequência direita e, em seguida, arrastar a alça de preenchimento para o fim do intervalo numerado.

Utilizar a função LIN para numerar linhas

1. Na primeira célula do intervalo que pretende numerar, escreva =LIN(A1).

   A função LIN devolve o número da linha que referenciou. Por exemplo, a =LIN(A1) devolve o número 1.

2. Arraste a alça de preenchimento pelo intervalo que pretende preencher.

   Sugestão: Se não vir a alça de preenchimento, poderá ter de a apresentar primeiro. Para mais informações, veja Mostrar ou ocultar a alça de preenchimento.

• Estes números são atualizados quando os ordena com os seus dados. A sequência poderá ser interrompida se adicionar, mover ou eliminar linhas. Pode atualizar manualmente a numeração ao selecionar dois números que estão na sequência correta e, em seguida, arrastar a alça de preenchimento para o fim do intervalo numerado.

• Se estiver a utilizar a função LIN e quiser que os números sejam inseridos automaticamente à medida que adiciona novas linhas de dados, converta o intervalo de dados numa tabela do Excel. Todas as linhas que são adicionadas no fim da tabela são numeradas em sequência. Para obter mais informações, consulte Criar ou eliminar uma tabela do Excel numa folha de cálculo.

Para introduzir códigos de números sequenciais específicos, como, por exemplo, números de notas de encomendas, pode utilizar a função LIN juntamente com a função TEXTO. Por exemplo, para iniciar uma lista numerada utilizando 000-001, introduza a fórmula =TEXTO(LINHA(A1),"000-000") na primeira célula do intervalo que pretende numerar e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para o fim do intervalo.

Apresentar ou ocultar a alça de preenchimento

A alça de preenchimento é apresentada por predefinição, mas pode ativá-la ou desativá-la.

1. Selecione o separador Ficheiro e, em seguida, selecione Opções.

2. Na categoria Avançadas, em Opções de edição, selecione ou desmarque a caixa de verificação Ativar alça de preenchimento e arrastar e largar células para apresentar ou ocultar a alça de preenchimento.

Consulte Também

Descrição geral de fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas quebradas

Localizar e corrigir erros em fórmulas

Atalhos de teclado e teclas de função do Excel

Funções de pesquisa e referência (referência)

Funções do Excel (por ordem alfabética)

Funções do Excel (por categoria)