Siga um dos procedimentos abaixo:
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Na coluna, escreva os primeiros carateres da entrada.
Se os carateres que escrever corresponderem a uma entrada existente nessa coluna, o Excel apresenta um menu com uma lista de entradas já utilizadas na coluna.
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Prima a tecla Seta Para Baixo para selecionar a entrada correspondente e, em seguida, prima ENTER.
Notas:
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O Excel só completa automaticamente essas entradas que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As entradas que contenham apenas números, datas ou horas não são concluídas.
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As entradas repetidas numa linha não estão incluídas na lista de entradas correspondentes.
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Se não quiser que as entradas que escreve sejam correspondidas automaticamente a outras entradas, pode desativar esta opção. No menu do Excel, clique em Preferências. Em Fórmulas e Listas, clique em Preenchimento Automático e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Ativar Conclusão Automática para valores de células.
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Selecione as células que contêm os dados que pretende repetir nas células adjacentes.
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Arraste o alça de preenchimento sobre as células que pretende preencher.
Nota: Quando seleciona um intervalo de células que pretende repetir nas células adjacentes, pode arrastar a alça de preenchimento para baixo numa única coluna ou numa única linha, mas não para baixo em múltiplas colunas e em várias linhas.
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Clique no botão inteligente Opções de Preenchimento Automático e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
Para
Faça o seguinte
Copiar todo o conteúdo da célula, incluindo a formatação
Clique em Copiar Células.
Copiar apenas a formatação de células
Clique em Preencher Apenas Formatação.
Copiar o conteúdo da célula, mas não a formatação
Clique em Preenchimento Sem Formatação.
Notas:
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Para introduzir rapidamente as mesmas informações em muitas células ao mesmo tempo, selecione todas as células, escreva as informações pretendidas e, em seguida, prima CONTROLO + ENTER . Este método funciona em qualquer seleção de células.
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Se não quiser que o botão inteligente Opções de Preenchimento Automático seja apresentado ao arrastar a alça de preenchimento, pode desativá-la. No menu do Excel, clique em Preferências. Em Criação, clique em Editar e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Mostrar botões inteligentes Opções de Inserção .
O Excel pode continuar uma série de números, combinações de texto e números ou fórmulas com base num padrão que estabelecer. Por exemplo, pode introduzir Item1 numa célula e, em seguida, preencher as células abaixo ou à direita com Item2, Item3, Item4, etc.
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Selecione a célula que contém o número inicial ou a combinação de texto e número.
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Arraste o alça de preenchimento sobre as células que pretende preencher.
Nota: Quando seleciona um intervalo de células que pretende repetir nas células adjacentes, pode arrastar a alça de preenchimento para baixo numa única coluna ou numa única linha, mas não para baixo em múltiplas colunas e em várias linhas.
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Clique no botão inteligente Opções de Preenchimento Automático e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
Para
Faça o seguinte
Copiar todo o conteúdo da célula, incluindo as fórmulas e a formatação
Clique em Copiar Células.
Copiar apenas a formatação de células
Clique em Preencher Apenas Formatação.
Copiar o conteúdo da célula, incluindo as fórmulas, mas não a formatação
Clique em Preenchimento Sem Formatação.
Nota: Pode alterar o padrão de preenchimento ao selecionar duas ou mais células iniciais antes de arrastar a alça de preenchimento. Por exemplo, se quiser preencher as células com uma série de números, como 2, 4, 6, 8..., escreva 2 e 4 nas duas células iniciais e, em seguida, arraste a alça de preenchimento.
Pode preencher rapidamente células com uma série de datas, horas, dias úteis, meses ou anos. Por exemplo, pode introduzir Segunda-feira numa célula e, em seguida, preencher as células abaixo ou à direita com terça, quarta-feira, quinta-feira, etc.
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Selecione a célula que contém a data de início, hora, dia da semana, mês ou ano.
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Arraste o alça de preenchimento sobre as células que pretende preencher.
Nota: Quando seleciona um intervalo de células que pretende repetir nas células adjacentes, pode arrastar a alça de preenchimento para baixo numa única coluna ou numa única linha, mas não para baixo em múltiplas colunas e em várias linhas.
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Clique no botão inteligente Opções de Preenchimento Automático e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
Para
Faça o seguinte
Copie todo o conteúdo da célula, incluindo as fórmulas e a formatação, sem repetir a série
Clique em Copiar Células.
Preencha as células com base nas informações iniciais na primeira célula
Clique em Preencher Série.
Copiar apenas a formatação de células
Clique em Preencher Apenas Formatação.
Copiar o conteúdo da célula, incluindo as fórmulas, mas não a formatação
Clique em Preenchimento Sem Formatação.
Utilize a data de início na primeira célula para preencher as células com as datas subsequentes
Clique em Dias de Preenchimento.
Utilize o nome do dia da semana inicial na primeira célula para preencher as células com os dias úteis subsequentes (omitindo sábado e domingo)
Clique em Preenchimento dos Dias Úteis.
Utilize o nome do mês inicial na primeira célula para preencher as células com os meses subsequentes do ano
Clique em Meses de Preenchimento.
Utilize a data de início na primeira célula para preencher as células com a data por incrementos anuais subsequentes
Clique em Preencher Anos.
Nota: Pode alterar o padrão de preenchimento ao selecionar duas ou mais células iniciais antes de arrastar a alça de preenchimento. Por exemplo, se quiser preencher as células com uma série que salta de dois em dois dias, como segunda-feira, quarta-feira, sexta-feira, etc., escreva Segunda e Quarta-feira nas duas células iniciais e, em seguida, arraste a alça de preenchimento.
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