Importar contactos de uma folha de cálculo do Excel para o Outlook

Passo 1: guardar o livro do Excel como um ficheiro .csv

O Outlook pode importar ficheiros de valores separados por vírgulas (.csv), mas não livros com múltiplas folhas, pelo que o passo 1 é guardar o seu livro Excel como um ficheiro de .csv. Faça o seguinte:

1. No livro, clique na folha de cálculo que tem as informações dos contactos que pretende importar.

2. Clique em Ficheiro > Guardar Como.

3. Escolha onde quer guardar o ficheiro.

4. Na caixa Guardar com o tipo, selecione CSV (Delimitado por vírgulas) (*.csv) e clique em Guardar.

   O Excel informa que “O tipo de ficheiro selecionado não contém livros com múltiplas folhas”. Tal refere-se a uma limitação do ficheiro CSV; nada vai acontecer ao livro original (o ficheiro .xlsx).

5. Clique em OK.

   O Excel informa que “Algumas funcionalidades do livro podem ser perdidas se o guardar como CSV (Delimitado por vírgulas)”. Esta mensagem refere-se apenas limitações do ficheiro CSV e pode ser ignorada.

6. Clique em Sim para que o Excel guarde a folha de cálculo atual como ficheiro CSV. O livro original (o ficheiro .xlsx) é fechado.

7. Feche o ficheiro CSV.

Já não é preciso fazer mais nada no Excel. Agora, pode começar o processo de importação no Outlook.

Passo 2: importar os seus contactos para o Outlook

1. Na parte superior do friso do Outlook, selecione Ficheiro.

   

2. Selecione Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

   

3. Selecione Importar de outro programa ou ficheiro e clique em Seguinte.

   

   Sugestão: Se lhe for pedido para introduzir uma palavra-passe e ainda não tiver definido uma, clique em Cancelar para avançar para a janela seguinte.

4. Selecione Valores Separados por Vírgulas e clique em Seguinte.

5. Navegue até ao ficheiro .csv que pretende importar.

6. Em Opções, escolha se quer substituir duplicados (contactos existentes), criar contactos duplicados ou não importar duplicados.

7. Clique em Seguinte e escolha a pasta de destino para os seus contactos. Os Contactos devem estar selecionados por predefinição, mas, se tal não acontecer, desloque o ecrã para cima ou para baixo até o encontrar. Também pode escolher uma pasta diferente ou criar uma nova.

8. Clique em Seguinte.

9. Certifique-se de que a caixa de verificação junto a Importar "MyContacts.csv" (partindo do princípio de que é o seu nome de ficheiro) está selecionada.

10. Por enquanto, não clique em Concluir, pois ainda tem de "mapear" algumas das colunas do ficheiro CSV para os campos de contacto do Outlook. Este mapeamento pode ajudar a que os contactos importados apareçam da forma pretendida.

Passo 3: mapear as colunas do ficheiro CSV para os campos de contacto do Outlook

1. Clique no botão Mapear Campos Personalizados. É apresentada a caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados.

   • Em De, vai ver uma caixa com os nomes das colunas do ficheiro CSV que está a importar.

   • Em Para, verá os campos padrão que o Outlook utiliza para os contactos. Se um campo corresponder a uma coluna do ficheiro CSV, verá a coluna em Mapeado de.

   • Os campos Nome, Nome Próprio e Apelido são campos de contacto padrão do Outlook, pelo que, se as informações de contacto no ficheiro tiverem alguns desses nomes de contacto, está pronto para avançar.

     

2. É provável que tenha de fazer mapeamentos manuais. Por exemplo, neste ficheiro importado, o telemóvel do contacto está numa coluna chamada "Cell Ph". Não terá uma correspondência exata no Outlook. No entanto, pode encontrar uma correspondência adequada no Outlook ao fazê-lo:

   1. Desloque o ecrã para baixo no painel da direita até ver Outros Endereços, junto do qual se encontra um sinal de adição (+).

   2. Clique no sinal de adição para mostrar o que está sob ele e verá uma correspondência adequada, Telemóvel.

3. No painel da esquerda, arraste Tlm e largue sobre Telemóvel no painel da direita.

   Verá que Tlm aparece agora junto de Telemóvel na coluna Mapeado de.

   

4. Arraste, um de cada vez, os restantes valores do painel à esquerda para os campos adequados do Outlook à direita. Por exemplo, poderá arrastar Morada para Morada da Residência ou para Morada do Escritório, consoante o tipo de morada dos seus contactos.

5. Clique em Concluir.

   Os contactos foram importados para o Outlook.

6. Para ver os seus contactos no Outlook, na parte inferior da barra de navegação, selecione o ícone Pessoas .

   

Consulte também

Importar e exportar o e-mail, os contactos e o calendário do Outlook