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Guardar ou converter em PDF

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Utilize o Excel para guardar ou converter os seus ficheiros em PDF, de forma a poder partilhá-los ou imprimi-los em impressoras comerciais. Não precisará de outro software ou suplementos.

Utilize o formato PDF para ficheiros que pretende que mantenham a mesma aparência na maioria dos computadores, tenham um tamanho de tipo de letra mais pequeno, e cumpram padrões setoriais, como currículos, documentos legais, newsletters, ou se destinem apenas a serem lidos ou impressos profissionalmente.

Guardar ou converter em PDF

  1. Clique em Ficheiro > Guardar Como.Para ver a caixa de diálogo Guardar Como no Excel 2016, tem de escolher uma localização e pasta.

  2. Na caixa Nome de Ficheiro, introduza um nome para o ficheiro, se ainda não o tiver feito.

  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF (*.pdf).

    • Para abrir no formato selecionado depois de guardar, selecione a caixa de verificação Abrir o ficheiro após publicação.

    • Se o documento exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se o tamanho do ficheiro for mais importante do que a qualidade de impressão, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  4. Clique em Opções para definir a página a ser impressa, para escolher se as marcações deverão ser impressas e para selecionar as opções de saída. Clique em OK quando terminar.

  5. Clique em Guardar.

Notas: 

  • Para ver um ficheiro PDF, tem de ter um leitor de PDF instalado no seu computador, tal como o Acrobat Reader, disponível na Adobe Systems.

  • Não pode guardar folhas do Power View como ficheiros PDF.

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