Gerir o calendário de outra pessoa no Outlook na Web

Para poder editar o calendário de outras pessoas, elas têm de lhe conceder permissão ao partilharem os seus calendários. Para saberem como fazê-lo, podem seguir as instruções em Delegação de calendários no Outlook na Web para empresas. Enquanto editor, pode criar ou editar eventos no calendário. Enquanto delegado, também pode responder a convites para reuniões em nome do proprietário do calendário. O proprietário do calendário também pode decidir se quer conceder aos delegados o acesso a eventos privados.

Se receber um convite para partilhar o calendário de outra pessoa, selecione o botão Aceitar no convite para o adicionar à sua lista de calendários.

Estamos a melhorar a partilha de calendários ao nível de consistência e simplicidade. Até essas alterações serem implementadas:

• Os convites em algumas aplicações do Outlook não terão o botão Aceitar. Se não vir o botão Aceitar, utilize o Outlook na Web para aceitar.

• Poderá não ser possível enviar convites a partir de algumas aplicações do Outlook. Se não receber um e-mail de convite de partilha, peça ao proprietário do calendário para partilhar novamente o calendário a partir do Outlook na Web.

Depois de adicionar um calendário, pode selecioná-lo para o adicionar ou remover da sua vista de calendário ou utilizar o menu de contexto para lhe mudar o nome, alterar a sua cor ou eliminá-lo da sua vista.

Assim que tiver permissões de editor ou delegado para aceder ao calendário de outra pessoa e o adicionar à sua lista de calendários, pode agendar reuniões em nome dessa pessoa. É como configurar uma reunião no seu próprio calendário, mas deve escolher o calendário dessa pessoa ao criar a reunião. Quando enviar o convite de reunião, o mesmo indicará que foi enviado por si em nome do proprietário do calendário.

Agendar uma reunião como delegado

1. No Outlook na Web, selecione na parte inferior da página.

2. Certifique-se de que vê o calendário da pessoa que pretende na sua lista de calendários. Se não vir, consulte a secção acima sobre como adicionar o calendário de outra pessoa à sua vista de calendário.

3. Selecione Novo evento na parte superior ou faça duplo clique na área do calendário para abrir um novo formulário de item de calendário.

   

4. No campo Guardar no calendário, selecione o calendário da pessoa que pretende. Só verá os calendários que foram adicionados à sua lista de calendários e para os quais tem permissões de editor ou delegado.

5. Preencha os restantes campos conforme necessário.

6. Envie o pedido de reunião.

Se for delegado de alguém, as atualizações e os pedidos de reunião serão enviados para si. Serão apresentados na sua Caixa de Entrada como qualquer outro pedido de reunião, mas verá uma nota no formulário de reunião a indicar para quem é o pedido de reunião.

Responder a um pedido de reunião

1. Selecione Sim, Talvez ou Não.

2. Selecione o botão Notificar o organizador se quiser informar o organizador da sua resposta.

   

3. Pode adicionar uma mensagem à sua resposta.

4. Se aceitar o convite, a reunião será apresentada como "ocupado" no calendário do proprietário. Se decidir enviar uma resposta, o organizador da reunião verá que a resposta é sua em nome do proprietário do calendário.

Enquanto delegado, também pode editar ou cancelar reuniões em nome do proprietário do calendário. Para o fazer, abra o evento de calendário, efetue as alterações e selecione a opção para enviar o convite de reunião atualizado ou cancelado. A atualização ou cancelamento da reunião será enviado por si em nome do proprietário do calendário.

Para poder editar o calendário de outras pessoas, elas têm de lhe conceder permissão ao partilharem os seus calendários. Para saberem como fazê-lo, podem seguir as instruções em Delegação de calendários no Outlook na Web para empresas. Enquanto editor, pode criar ou editar eventos no calendário. Enquanto delegado, também pode responder a convites para reuniões em nome do proprietário do calendário. O proprietário do calendário também pode decidir se quer conceder aos delegados o acesso a eventos privados.

Se receber um convite para partilhar o calendário de outra pessoa, selecione o botão Aceitar no convite para o adicionar à sua lista de calendários.

Estamos a melhorar a partilha de calendários ao nível de consistência e simplicidade. Até essas alterações serem implementadas:

• Os convites em algumas aplicações do Outlook não terão o botão Aceitar. Se não vir o botão Aceitar, utilize o Outlook na Web para aceitar.

• Poderá não ser possível enviar convites a partir de algumas aplicações do Outlook. Se não receber um e-mail de convite de partilha, peça ao proprietário do calendário para partilhar novamente o calendário a partir do Outlook na Web.

Depois de adicionar um calendário, pode selecioná-lo para o adicionar ou remover da sua vista de calendário ou utilizar o menu de contexto para lhe mudar o nome, alterar a sua cor ou eliminá-lo da sua vista.

Assim que tiver permissões de editor ou delegado para aceder ao calendário de outra pessoa e o adicionar à sua lista de calendários, pode agendar reuniões em nome dessa pessoa. É como configurar uma reunião no seu próprio calendário, mas deve escolher o calendário dessa pessoa ao criar a reunião. Quando enviar o convite de reunião, o mesmo indicará que foi enviado por si em nome do proprietário do calendário.

Agendar uma reunião como delegado

1. Na parte superior da página, selecione o iniciador de aplicações e, em seguida, selecione Calendário.

2. Certifique-se de que vê o calendário da pessoa que pretende na sua lista de calendários. Se não vir, consulte a secção acima sobre como adicionar o calendário de outra pessoa à sua vista de calendário.

   

3. Selecione Novo na parte superior ou faça duplo clique na área do calendário para abrir um novo formulário de item de calendário.

   

4. No campo Guardar no calendário, selecione o calendário da pessoa que pretende. Só verá os calendários que foram adicionados à sua lista de calendários e para os quais tem permissões de editor ou delegado.

   

5. Preencha os restantes campos conforme necessário.

6. Envie o pedido de reunião.

Se for delegado de alguém, as atualizações e os pedidos de reunião serão enviados para si. Serão apresentados na sua Caixa de Entrada como qualquer outro pedido de reunião, mas verá uma nota no formulário de reunião a indicar para quem é o pedido de reunião.

Responder a um pedido de reunião

1. Selecione Aceitar, Tentativa ou Recusar.

2. Envie uma resposta se quiser informar o organizador da sua resposta.

3. Se aceitar o convite, a reunião será apresentada como "ocupado" no calendário do proprietário. Se decidir enviar uma resposta, o organizador da reunião verá que a resposta é sua em nome do proprietário do calendário.

   

Enquanto delegado, também pode editar ou cancelar reuniões em nome do proprietário do calendário. Para o fazer, abra o evento de calendário, efetue as alterações e selecione a opção para enviar o convite de reunião atualizado ou cancelado. A atualização ou cancelamento da reunião será enviado por si em nome do proprietário do calendário.