Quando importa dados de uma origem de dados externa para Power Pivot, escolhe as colunas que pretende de cada tabela e filtra para restringir o número de linhas no modelo de dados.
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No Excel, Power Pivot separador > Gerir Modelo de Dados para abrir a janela de Power Pivot.
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Clique em Base > Obter Dados Externos, clique num destes botões para abrir o Assistente de Importação de Tabelas: Da Base de Dados, do Relatório, do Serviço de Dados ou de Outras Origens.
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Na página Selecionar Tabelas e Vistas , selecione uma tabela e, em seguida, clique em Pré-visualizar & Filtro.
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Para excluir colunas, desmarque as caixas junto às colunas que não pretende importar.
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Para reduzir as linhas, localize a coluna que contém os critérios que pretende filtrar e, em seguida, clique na seta para baixo à direita do cabeçalho da coluna. No menu Filtro Automático, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Na lista de valores de coluna, selecione ou desmarque um ou mais valores pelos quais filtrar. Por exemplo, se as colunas contiverem nomes de categorias de produtos, selecione apenas as categorias que pretende importar. Se o número de valores for extremamente grande, os itens individuais poderão não ser apresentados na lista. Em vez disso, verá a mensagem "Demasiados itens para mostrar".
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Clique em Filtros Numéricos ou Filtros de Texto (dependendo do tipo de coluna) e, em seguida, clique num dos comandos do operador de comparação (como Igual a) ou clique em Filtro Personalizado. Na caixa de diálogo Filtro Personalizado , crie o filtro.
Nota: Se cometer um erro e precisar de recomeçar, clique em Limpar Filtros de Linha.
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Clique em OK para guardar a condição de filtro e regressar à página Selecionar Tabelas e Ver do assistente. A coluna Detalhes do Filtro contém agora uma ligação, Filtros aplicados. Clique na ligação para rever a expressão de filtro que o assistente criou. A sintaxe para cada expressão de filtro depende do fornecedor e não pode ser editada manualmente. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Filtrar Detalhes.
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Clique em Concluir para importar os dados com filtros aplicados.
Os filtros que reduzem a quantidade de dados importados são aplicados apenas durante as operações de importação. Não pode adicionar filtros depois de os dados já terem sido importados e, em seguida, atualizar para obter conjuntos de linhas mais pequenos.
Os filtros que controlam que dados são apresentados no Excel ou no Power Pivot são facilmente aplicados em qualquer altura. Repare que filtrar um conjunto de dados existente não altera os dados que estão no livro, apenas os dados que são apresentados. Por isso, se o tamanho do ficheiro for uma preocupação, filtrar os dados à medida que importa resulta num livro mais pequeno.
Para feeds de dados, só pode alterar as colunas que são importadas. Não pode filtrar linhas por valores, a menos que a origem do feed de dados seja um relatório e o relatório seja parametrizado.
