Fazer com que a sua apresentação funcione com um leitor de ecrã

Algumas pessoas com cegueira ou com visão bastante reduzida utilizam um leitor de ecrã nos seus computadores. Em vez de lerem o texto visualmente e verem os gráficos, navegam pelos conteúdos para que o mesmo seja lido em voz alta ou apresentado em braille. Para que a sua apresentação funcione com um leitor de ecrã, faça o seguinte:

1. Verifique a ortografia para que o leitor de ecrã possa pronunciar todos os conteúdos corretamente. O botão Ortografia no separador do friso Acessibilidade irá analisar todos os erros ortográficos na apresentação, exceto em texto alternativo e legendas. Certifique-se de que também verifica a ortografia nesses locais.

2. Inclua um título exclusivo e significativo em cada diapositivo. Os utilizadores de leitores de ecrã dependem do mesmo para saber em que local estão na apresentação. Utilize o botão Título do Diapositivo no separador do friso Acessibilidade:

   • Se não tiver nenhum objeto selecionado e selecionar o botão Título do Diapositivo, este irá selecionar o objeto de título e entrar no modo de edição de texto no mesmo, para que possa fazer alterações ao título, caso pretenda.

   • Se não houver nenhum objeto de título, o botão Título do Diapositivo irá criar um novo e entrar no modo de edição de texto no mesmo para que possa escrever o título. Se não quiser que o título seja apresentado no diapositivo quando estiver a apresentar, basta mover o objeto de título para que fique fora dos limites do diapositivo.

   • Se quiser escolher outra caixa de texto ou forma e torná-la no título, selecione o objeto e, em seguida, selecione o botão Título do Diapositivo. Pode fazê-lo mesmo que já exista um objeto de título. Note que não é possível transformar grupos e objetos num grupo num título.

   • Selecione a seta para baixo junto ao botão Título de Diapositivo para obter mais opções.

     Sugestão: Mude para a Vista de Destaques para verificar se o diapositivo tem o título pretendido. O título aparece a negrito à direita do ícone do diapositivo.

3. Certifique-se de que os objetos no diapositivo estão numa ordem de leitura lógica. Caso contrário, o conteúdo poderá não fazer sentido para um utilizador de leitor de ecrã. Selecione o botão Painel de Seleção no separador do friso Acessibilidade. Quando o leitor de ecrã lê este diapositivo, os objetos são lidos pela ordem inversa em que estão listados no Painel Seleção. Para alterar o sentido de leitura, arraste e largue itens para a nova localização.

4. Adicione texto alternativo a todos os objetos gráficos, incluindo imagens, SmartArt, gráficos e grupos. Os utilizadores de leitores de ecrã dependem do texto alternativo para compreender os conteúdos, uma vez que não podem vê-lo. Para adicionar texto alternativo:

   1. Selecione o botão Texto Alternativo no separador do friso Acessibilidade.

   2. Escrever uma descrição para o objeto. Consulte Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz para mais informações.

5. Se os objetos forem apenas para interesse visual e não forem informativos, marque-os como decorativos em vez de adicionar texto alternativo. Ao ler o diapositivo na Apresentação de Diapositivos com um leitor de ecrã, os objetos serão ignorados. Selecione um ou mais objetos e, em seguida, selecione o botão Marcar como Decorativo .

6. Se tiver um diagrama ou uma ilustração que seja composta por muitos objetos, agrupe os objetos e, em seguida, adicione texto ao grupo. Selecione os objetos e, em seguida, o botão Agrupar no separador do friso Acessibilidade. O utilizador do leitor de ecrã pode compreender os conteúdos bastante melhor com uma descrição do todo, em vez de todas as partes. Além disso, irá demorar menos tempo a descrever o todo, em vez de todas as partes.

7. Para tabelas, especifique as informações do cabeçalho da coluna para facilitar a leitura com um leitor de ecrã. Selecione Inserir Linha de Cabeçalho para inserir uma nova linha no início e torná-la no cabeçalho. Em alternativa, se apenas quiser transformar a primeira linha no cabeçalho, selecione o item Linha de Cabeçalho na lista pendente junto ao botão Inserir Linha de Cabeçalho . A lista pendente também tem os comandos Inserir Coluna de Cabeçalho e Coluna de Cabeçalho . Utilize também uma estrutura simples sem células unidas ou divididas. Poderá ter de utilizar a opção Unir Células ou Dividir Células conforme descrito em Unir, dividir ou eliminar células de tabela para restaurar a tabela para uma estrutura simples. 

8. Adicione texto de hiperligação relevante. Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de ligar ao texto Selecionar aqui, inclua o título completo da página de destino. Pode até utilizar o URL da página se for curto e descritivo, por exemplo, www.microsoft.com. Selecione a hiperligação e o botão Texto de ligação no friso de Acessibilidade para definir o texto da hiperligação.