Executar cálculos condicionais em intervalos de células

Quando precisar de realizar cálculos aritméticos simples em vários intervalos de células, somar os resultados e utilizar critérios para determinar quais as células a incluir nos cálculos, considere utilizar a função SOMARPRODUTO.

SUMPRODUCT utiliza matrizes e operadores aritméticos como argumentos. Pode utilizar matrizes que são avaliadas como Verdadeiro ou Falso (1 ou 0) como critérios ao utilizá-las como fatores (multiplicando-as pelas outras matrizes).

Por exemplo, suponha que pretende calcular as vendas líquidas de um determinado agente de vendas ao subtrair as despesas das vendas brutas, como neste exemplo.

1. Clique numa célula fora dos intervalos que está a avaliar. É para aqui que vai o resultado.

2. Escreva =SUMPRODUCT(.

3. Escreva (, introduza ou selecione um intervalo de células a incluir nos cálculos e, em seguida, escreva ). Por exemplo, para incluir a coluna Vendas da tabela Tabela1, escreva (Tabela1[Vendas]).

4. Introduza um operador aritmético: *, /, +, -. Esta é a operação que irá efetuar com as células que cumprem os critérios que incluir; pode incluir mais operadores e intervalos. A multiplicação é a operação predefinida.

5. Repita os passos 3 e 4 para introduzir intervalos e operadores adicionais para os cálculos. Depois de adicionar o último intervalo que pretende incluir nos cálculos, adicione um conjunto de parênteses que inclui todos os intervalos envolvidos, para que todo o cálculo esteja incluído. Por exemplo, ((Tabela1[Vendas])+(Tabela1[Despesas])).

   Poderá ter de incluir parênteses adicionais no cálculo para agrupar vários elementos, consoante a aritmética que pretende executar.

6. Para introduzir um intervalo a utilizar como critério, escreva *, introduza a referência de intervalo normalmente e, em seguida, depois da referência de intervalo, mas antes do parêntese direito, escreva =", em seguida, o valor a corresponder e, em seguida, ". Por exemplo, *(Tabela1[Agente]="Jones"). Isto faz com que as células avaliem como 1 ou 0, por isso, quando multiplicado por outros valores na fórmula, o resultado é o mesmo valor ou zero - efetivamente incluindo ou excluindo as células correspondentes em quaisquer cálculos.

7. Se tiver mais critérios, repita o passo 6 conforme necessário. Após o último intervalo, escreva ).

   A fórmula concluída poderá ter o aspeto da fórmula no nosso exemplo acima: =SOMAPRODUTO(((Tabela1[Vendas])-(Tabela1[Despesas]))*(Tabela1[Agente]=B8)),em que a célula B8 contém o nome do agente.