Um grupo de contactos (anteriormente denominado "lista de distribuição") é uma coleção de endereços de e-mail. Pode utilizar um grupo de contactos para enviar uma mensagem de e-mail ou convite de reunião para todos os endereços de uma só vez. Pode incluir grupos de contactos em mensagens, pedidos de tarefas, pedidos de reunião e noutros grupos de contactos.
Veja as instruções para criar um grupo de contactos.
Enviar uma mensagem ou um convite de reunião para um grupo de contactos
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Abra Outlook e crie uma nova mensagem de e-mail ou pedido de reunião.
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Se souber o nome do seu grupo de contactos, pode escrevê-lo diretamente no campo Para . O Outlook irá mostrar-lhe potenciais correspondências do livro de endereços.Também pode clicar no botão Para para apresentar a caixa de diálogo Selecionar Nomes. Escreva alguns carateres do nome do grupo de contactos e clique em Ir. Os grupos de contactos são apresentados a negrito.
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Introduza uma mensagem ou assunto da reunião, preencha quaisquer outras informações necessárias, como horas de início e de fim para uma reunião e, em seguida, clique em Enviar.
Enviar uma mensagem de e-mail para um grupo de contactos no Outlook
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Na parte superior da página, selecione Novo e-mail.
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No campo Para , escreva o nome do grupo de contactos. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem para os grupos de contactos dos editores, escreverá "Editores". Outlook irá apresentar-lhe uma lista de opções do livro de endereços. Selecione o adequado.
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Preencha o assunto e o corpo do e-mail e, em seguida, clique em Enviar.
Agendar uma reunião com um grupo de contactos no Outlook
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No painel lateral, selecione
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Na parte superior da página, selecione Novo evento.
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Preencha os detalhes da reunião.
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Se quiser agendar uma reunião online, selecione o botão de alternar Adicionar reunião online .
Nota: Consoante a sua organização, o botão de alternar pode indicar Reunião do Teams, reunião do Skype ou Adicionar reunião online.
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No campo Convidar participantes , escreva o nome do grupo de contactos. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem para os grupos de contactos dos editores, escreverá "Editores". Outlook irá apresentar-lhe uma lista de opções do livro de endereços. Selecione o adequado.
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Preencha o assunto, a localização, as horas de início e de fim e o corpo do convite e, em seguida, clique em Enviar.
Já ouviu falar de Grupos do Microsoft 365 ?
Grupos do Microsoft 365 é o passo seguinte na evolução das listas de distribuição e dos grupos de contactos. Grupos dar à sua equipa o seu próprio espaço para conversações, ficheiros partilhados, eventos de agendamento e muito mais. Pode utilizar o calendário partilhado num grupo para agendar e gerir eventos de grupo. Saiba mais sobre Grupos do Microsoft 365.
