Se utilizar a funcionalidade de notícias do SharePoint, sabe que pode manter a sua equipa informado, bem como interativá-la com notícias importantes ou interessantes no seu site.
Também poderá conhecer a funcionalidade de resumo de notícias, onde pode organizar manualmente mensagens para enviar aos utilizadores por e-mail.
Há também uma forma de os utilizadores se depararem com as notícias mais recentes na sua organização sem que ninguém tenha de organizar um resumo de notícias. A funcionalidade de resumo de notícias automáticas do SharePoint envia um e-mail automatizado aos utilizadores sobre as notícias mais recentes que são relevantes para os mesmos, mas que podem ainda não ter visto.
Se a sua organização for marcada com cores de tema e um logótipo, estes serão apresentados automaticamente no seu resumo de notícias.
Esta é uma ótima forma de os utilizadores atualizarem as notícias de que, de outra forma, podem ter perdido. Eis o aspeto do e-mail:
Para abrir uma mensagem de notícias, um utilizador pode clicar na mensagem de notícias diretamente a partir do e-mail para abri-la numa janela do browser.
Eis o que é abordado neste artigo:
Que notícias são enviadas e quando
Como as notícias relevantes são determinadas
Como os utilizadores podem anular a subscrição
Que notícias são enviadas e quando?
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Publicações de notícias autoritativas publicadas em sites de notícias da organização.
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Mensagens de notícias impulsionadas pela organização à qual um utilizador tem acesso.
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Publicações de notícias que são relevantes para o utilizador e que o utilizador ainda não viu.
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Apenas as mensagens às quais o utilizador tem acesso. Tenha a certeza de que os utilizadores não receberão notícias para as quais não têm permissão.
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Não mais do que 10 notícias em cada resumo.
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Não é enviado mais do que um resumo de e-mail por semana. Se não existirem notícias relevantes para o utilizador, não será enviado um resumo de notícias.
Como são determinadas as notícias relevantes?
Utilizando o poder do Microsoft Graph, os critérios aqui utilizados são utilizados para determinar quando as notícias são relevantes para um utilizador.
Como anular a subscrição do resumo de notícias automáticas
Para anular a subscrição ou voltar a subscrever os e-mails de resumo de notícias automáticas, os utilizadores podem selecionar Definições de Notificação na parte inferior do e-mail.
Em seguida, os utilizadores podem gerir as respetivas preferências de notificação por e-mail ao ativar ou desativar cada opção.
Marcar o seu resumo automático de notícias
Se o site da sua organização já estiver marcado com cores de tema e um logótipo, o resumo de notícias refletirá automaticamente a sua imagem corporativa.
Se ainda não tiver marcado o site da sua organização e quiser saber como, consulte Personalizar o tema do Microsoft 365 para a sua organização.
Os administradores globais podem marcar o respetivo site, que será apresentado no resumo de notícias, com os seguintes elementos:
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Imagem do logótipo: a imagem do logótipo do site da sua organização será apresentada no resumo de notícias.
Nota: Para administradores do SharePoint: o logótipo da empresa apresentado no resumo de notícias é obtido a partir das definições do tema no centro de administração do Microsoft 365 e tem de estar no formato PNG ou JPEG. Se o logótipo especificado estiver no formato SVG, é obtido a partir do centro de administração do Azure Active Directory (AAD). Para ver o logótipo temático do Microsoft 365, altere o formato para PNG ou JPG no centro de administração do Microsoft 365 ou atualize o logótipo no AAD para corresponder. Depois de atualizadas, as alterações entrarão em vigor dentro de algumas horas.
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Cor da barra de navegação, texto e cor do ícone: Isto representará as cores de fundo, texto e ícone que são apresentadas no fundo do cabeçalho e rodapé do resumo. Tenha em atenção que, se a cor de fundo for preta, poderá ver uma inversão do tema escuro no Outlook.
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Cor do Destaque: Isto afeta os botões e o texto no corpo do resumo.
Perguntas frequentes
Por que motivo não vejo temas de grupo no Centro de Administração?
Apenas os administradores globais podem personalizar os temas da empresa. Os leitores globais têm acesso só de leitura.
Posso remover esta funcionalidade da minha organização?
Se for um administrador de inquilinos, pode remover a funcionalidade do seu inquilino com o comando do PowerShell:
Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.
Para obter mais informações, veja Referência Set-SPOTenant.
Nota: Certifique-se de que está a executar a versão mais recente da Shell de Gestão do SharePoint Online para ativar o comando. Utilize o seguinte comando Update-Module para o fazer:Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell
