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Benefícios a longo prazo: quando Viva Engage ficheiros são armazenados no SharePoint, pode organizar os ficheiros em pastas, alterar permissões de acesso em ficheiros e ter opções adicionais de controlo de revisão e controlo de versões.
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Ação única para cada ficheiro: para rever um ficheiro armazenado no Viva Engage, terá de transferir o ficheiro e carregá-lo novamente. O novo ficheiro será armazenado no SharePoint e irá utilizar este ficheiro para revisões futuras.
No futuro, irá ficar com dois ficheiros: o antigo só de leitura armazenado no Viva Engage e o novo armazenado no SharePoint. Haverá dois históricos de versões separados:
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Para aceder a revisões antigas, aceda à página Viva Engage do ficheiro armazenado no Yammer.
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Para aceder a novas revisões, abra a biblioteca de documentos do SharePoint e aceda ao ficheiro na pasta Aplicações/Viva Engage.
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Transfira o ficheiro.
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Localize o ficheiro no Viva Engage e selecione-o.
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Em Ações de Ficheiro, selecione Transferir.
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Especifique uma localização e, em seguida, selecione Guardar.
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Carregue o ficheiro.
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Na página Ficheiros do Yammer ou de um grupo, selecione Carregar Ficheiro ou Carregar.
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Selecione Escolher um Ficheiro, selecione o ficheiro e, em seguida, selecione Abrir > Carregar.
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Faça as revisões.
