Dimensionar uma folha de cálculo

Para obter a melhor experiência à medida que dimensiona uma folha de cálculo, é importante lembrar-se do seguinte:

• Se a sua folha de cálculo tiver muitas colunas, poderá ter de mudar a orientação da página de vertical para horizontal. Para tal, aceda a Esquema de Página > Configuração da Página > Orientação e selecione Horizontal.

• Considere utilizar um tamanho de papel maior para acomodar muitas colunas. Para mudar o tamanho do papel predefinido, aceda a Esquema de Página > Configuração da Página > Tamanho e, em seguida, selecione o tamanho pretendido.

• Utilize o comando Área de Impressão (grupo Configurar Página ) para excluir quaisquer colunas ou linhas que não precise de imprimir. Por exemplo, se quiser imprimir as colunas A a F, mas não as colunas G a Z, defina a área de impressão para incluir apenas as colunas A a F.

• Pode encolher ou aumentar uma folha de cálculo para se ajustar melhor às páginas impressas. Para tal, em Configurar Página, selecione o iniciador de caixa de diálogo no canto inferior direito. Opcionalmente, prima Alt+P, S, P no teclado. Em seguida, no separador Página , selecione Dimensionar > Ajustar a e, em seguida, introduza a percentagem do tamanho normal que pretende utilizar.

  Nota: Para reduzir uma folha de cálculo para se ajustar melhor às páginas impressas, introduza uma percentagem inferior a 100%. Para aumentar uma folha de cálculo para se ajustar às páginas impressas, introduza uma percentagem superior a 100%.

• A vista Esquema de Página não é compatível com o comando Fixar Painéis . Se não quiser desbloquear as linhas ou colunas na sua folha de cálculo, pode ignorar a vista Esquema de Página e, em vez disso, utilizar as opções Ajustar a no separador Página na caixa de diálogo Configurar Página . Para tal, aceda ao separador Esquema de Página e, no grupo Configurar Página , clique no iniciador de caixa de diálogo no canto inferior direito. Opcionalmente, prima ALT+P, S, P no teclado.

• Para imprimir uma folha de cálculo num número específico de páginas, em Configurar Página, selecione o iniciador de caixa de diálogo no canto inferior direito. Opcionalmente, prima Alt+P, S, P no teclado. Em seguida, no separador Página , em Dimensionamento, em ambas as caixas Ajustar a , introduza o número de páginas (largas e altas) nas quais pretende imprimir os dados da folha de cálculo.

  Notas: 

  • O Excel ignora as quebras de página manuais quando utiliza a opção Ajustar a.

  • O Excel não estica os dados para preencher as páginas.

• Para remover uma opção de dimensionamento, aceda a Ficheiro > Imprimir > Definições > Sem Dimensionamento.

Quando imprime uma folha de cálculo do Excel, poderá constatar que o tamanho do tipo de letra de impressão não é o esperado.

Siga estes passos para dimensionar a folha de cálculo para impressão ao aumentar ou diminuir o tamanho do tipo de letra.

1. Na folha de cálculo, selecione Ficheiro > Imprimir.

2. Em Definições, selecione Opções de Dimensionamento Personalizado.

3. Selecione Página e, na caixa Ajustar a , selecione uma percentagem pela qual pretende aumentar ou diminuir o tamanho do tipo de letra.

4. Reveja as suas alterações na Pré-visualização e (se quiser um tamanho de tipo de letra diferente) repita os passos.

   Nota: Antes de selecionar Imprimir, verifique a definição tamanho do papel nas propriedades da impressora e certifique-se também de que a impressora tem realmente papel desse tamanho. Se a definição de tamanho do papel for diferente do tamanho do papel na impressora, o Excel ajusta a impressão para se ajustar ao tamanho do papel na impressora e a folha de cálculo impressa poderá não corresponder à pré-visualização da impressão.

Em Pré-visualizar, se a folha de cálculo parecer estar reduzida a uma única página, verifique se foi aplicada uma opção de dimensionamento como Ajustar Folha numa Página . Veja a secção anterior para saber como fazer ajustes.