Quando quiser melhorar rapidamente o aspeto do seu documento, tem várias opções. Pode começar a criar um documento com um modelo ou pode aplicar temas e, se estiver no Word, aplicar estilos.
Modelo
Os modelos são ficheiros que o ajudam a criar documentos interessantes, apelativos e de aspeto profissional. Contêm conteúdos e elementos de estrutura que pode utilizar como um ponto de partida ao criar um documento. Toda a formatação está concluída; pode adicionar o que quiser. Os exemplos são currículos, convites e newsletters.
Tema
Para dar ao seu documento um aspeto com qualidade de designer (um aspeto com cores do tema e tipos de letra do tema a condizer), recomendamos que aplique um tema. Pode utilizar e partilhar temas entre as aplicações do Office para Mac que suportem temas, como o Word, Excel e PowerPoint. Por exemplo, pode criar ou personalizar um tema no PowerPoint e, em seguida, aplicá-lo a um documento do Word ou a uma folha do Excel. Desse modo, todos os seus documentos de negócios relacionados terão um aspeto e funcionalidade semelhantes.
Estilos do Word
Os temas fornecem uma forma rápida de alterar a cor e tipos de letra gerais. Se quiser alterar rapidamente a formatação de texto, os estilos do Word são as ferramentas mais eficazes. Após aplicar um estilo a diferentes secções de texto no seu documento, pode alterar a formatação deste texto ao alterar o estilo. O Word inclui vários tipos de estilo, alguns dos quais podem ser utilizados para criar tabelas de referência no Word. Por exemplo, o estilo de Título é utilizado para criar um Índice.