Como proprietário de um plano, pode por vezes deixar escapar uma tarefa importante através das fissuras, ou perder um e-mail dizendo-lhe que uma tarefa urgente já não é assim tão importante.
No Microsoft Planner, pode adicionar campos prioritários às tarefas. Com esta funcionalidade, pode definir a prioridade de uma tarefa para Urgente, Importante, Médio ou Baixo, e adicionar mais detalhes às suas tarefas se quiser. Também pode usar o recurso Group by Priority para visualizar todas as tarefas num balde, ajudá-lo a obter uma visibilidade clara nos próximos passos e mudar prioridades - tudo o que tem de fazer é arrastar e largar.
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Selecione
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Selecione
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Na janela Tarefa, selecione o nível de prioridade que deseja.
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Depois de ter incluído todas as opções desejadas, feche a tarefa selecionando o X no canto superior direito da janela Tarefa.
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Aqui está um exemplo de uma tarefa completa:
Aqui estão alguns exemplos de como pode usar a funcionalidade Prioridade no Planner:
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Greta é uma agente de conformidade de uma grande empresa financeira. Ela usa o Planner para acompanhar as auditorias internas trimestrais que são necessárias para manter a conformidade regulamentar. Para este processo, ela precisa da sua equipa para recolher informações de membros da equipa de vendas e finanças regularmente. Para isso, ela cria tarefas para lembrar a sua equipa para recolher informações nas áreas atribuídas. Pode facilmente alterar as prioridades de tarefa à medida que os prazos se aproximam.
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Clayton é um desenvolvedor de software num fabricante de peças de automóveis. Ele e a sua equipa usam o Planner para rastrear as atualizações planeadas de software para ecrãs de painéis de controlo do utilizador. Depois de uma reunião com a equipa de gestão de produtos para conhecer o feedback dos utilizadores e as expectativas, a Clayton precisa que a equipa mude as prioridades para o próximo lançamento. Para isso, ele usa a opção de filtragem para comunicar quais as tarefas mais importantes para a sua equipa.
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Janice é a editora de uma publicação da indústria da hotelaria. Ela usa o Planner para gerir o calendário editorial para que artigos estão a ser desenvolvidos e publicados todos os meses. Também a usa para atribuir artigos a escritores. Com a funcionalidade Group by Priorities, ela pode facilmente visualizar todas as tarefas urgentes que precisam de ser concluídas - edições finais, aprovações de fotos, e assim por diante, que precisam de acontecer até à data de publicação.
