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Pode copiar rapidamente fórmulas em células adjacentes utilizando a alça de preenchimento.

Alça de preenchimento  

Ao arrastar a alça para outras células, o Excel mostrará diferentes resultados para cada célula.

Copiar uma fórmula ao arrastar a alça de preenchimento

Siga estes passos:

  1. Selecione a célula que tem a fórmula que quer preencher nas células adjacentes.

  2. Pouse o cursor no canto inferior direito para que se torne num sinal de adição (+), da seguinte forma:

    Cursor sobre a alça de preenchimento

  3. Arraste a alça de preenchimento para cima, para baixo ou pelas células que quer preencher. Neste exemplo, a figura aqui mostra a arrastar a alça de preenchimento para baixo:

    Cursor a arrastar a alça de preenchimento para baixo

  4. Ao largar, a fórmula é preenchida automaticamente para as outras células:

    Valores apresentados em células que foram preenchidas

  5. Para alterar a forma como quer preencher as células, clique no botão Opções de Preenchimento Automático Botão Opções de Preenchimento Automático que aparece após terminar de arrastar e escolha a opção que quer.

Para obter mais informações sobre como copiar fórmulas, consulte o artigo Copiar e colar uma fórmula para outra célula ou folha de cálculo.

Sugestões: 

  • Também pode premir Ctrl+D para preencher a fórmula numa coluna. Primeiro, selecione a célula que tem a fórmula que pretende preencher e, em seguida, selecione as células abaixo da mesma e, em seguida, prima Ctrl+D.

  • Também pode premir Ctrl+R para preencher a fórmula à direita numa linha. Primeiro, selecione a célula que tem a fórmula que pretende preencher e, em seguida, selecione as células à direita da mesma e, em seguida, prima Ctrl+R.

Quando o preenchimento não funciona

Por vezes, o preenchimento funciona bem e outras vezes não funciona como esperado. Essa é a razão pela qual é importante verificar as referências de células da primeira célula.

As referências de células são apenas ponteiros para outras células. Por exemplo, digamos que a primeira célula tem a seguinte fórmula:

=SOMA(A1,B1)

A1 e B1 são referências relativas. Isto significa simplesmente que, quando preencher a fórmula para baixo, as referências serão alteradas incrementalmente de A1, B1 para A2, B2 e assim sucessivamente, da seguinte forma:

=SOMA(A1,B1)

=SOMA(A2,B2)

=SOMA(A3,B3)

Outras vezes, poderá não querer que as referências a outras células sejam alteradas. Por exemplo, digamos que quer que a primeira referência, A1, fique fixa e que B1 se altere à medida que arrasta a alça de preenchimento. Se for este o caso, introduzirá um cifrão ($) na primeira referência: =SOMA($A$1;B1). Um cifrão força o Excel a continuar a apontar para A1 à medida que preenche outras células. Teria o seguinte aspeto:

=SOMA($A$1,B1)

=SOMA($A$1,B2)

=SOMA($A$3,B3)

As referências com cifrões ($) chamam-se referência absolutas. Quando preenche para baixo, a referência A1 permanece fixa mas o Excel altera a referência de B1 para B2 e B3.

Está com dificuldades em ver a alça de preenchimento?

Caso não veja a alça de preenchimento, esta poderá estar oculta. Para apresentá-la:

  1. No menu do Excel, clique em Preferências.

  2. Clique em Editar.

  3. Em Opções de Edição, marque a caixa Permitir a alça de preenchimento e arrastar e largar célula.

Se o cálculo automático do livro não estiver a funcionar, as fórmulas não serão recalculadas quando preencher células.

Saiba como o ativar:

  1. No menu do Excel, clique em Preferências.

  2. Clique em Cálculo.

  3. Em Opções de Cálculo, certifique-se de que a opção Automático está selecionada.

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