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"Presença" e "relações de privacidade" têm importância específica na Skype para Empresas. Continue a ler para Saiba tudo sobre os mesmos e como alterar as relações de privacidade que têm com os seus contactos e como limitar o acesso às suas informações de presença quando precisar de.
Nota: O administrador - ou seja, a pessoa que configurou Skype para Empresas para a sua empresa ou escola - determinado como mi e de presença funciona na sua organização quando estes configuração-lo. Estes também determinadas como o seu Skype para Empresas funciona com pessoas fora da sua empresa.
O que são ao certo as informações de presença no Skype para Empresas?
As informações de presença incluem o estado de disponibilidade (como disponível ou Ausente ), um indicador de presença de cores (tal como verde, amarelo ou vermelho), sua agenda, sua localização e quaisquer mensagens de estado pessoais ou notas de fora do escritório que adicionou.
O que são as relações de privacidade no Skype para Empresas?
No Skype para Empresas, as relações de privacidade controlam a quantidade de informações de presença online, as outras pessoas ver.
Cada um dos seus contactos tem uma das relações de privacidade cinco consigo e cada relação dá-acesso a um valor diferente de informações. Por exemplo, colegas, qual é a relação novos contactos são determinado por predefinição, quando tem de adicioná-los, pode obter mais informações sobre onde estão, quando irá estar disponível e como como contactá-lo a Contactos externos, mas menor que o grupo de trabalho. Amigos e família, como seria de esperar, pode ver mais esta informação que todos os outros.
Uma exceção aqui é que os contactos que têm uma relação de grupo de trabalho com poderão ter de encontrá-lo no site do seu trabalho, definir, para que apenas estes contactos podem ver as localizações de reunião e obter a sua atenção através do Skype para Empresas mesmo se tiver o seu estado para não Perturbe.
Que níveis de privacidade existem e a que informações permitem aceder?
Esta tabela mostra as informações que podem ser vistas e quem as pode ver:
Tipo de informação: |
Disponível para: |
|||
Contactos externos? |
Colegas? |
Grupo de trabalho? |
Amigos e família? |
|
Informações de Presença |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Estado de Presença |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Nome a Apresentar |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Endereço de email |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Cargo * |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Telefone do Trabalho * |
Sim |
Sim |
||
Telemóvel * |
Sim |
Sim |
||
Telefone de Casa * |
Sim |
|||
Outro Telefone |
Sim |
|||
Empresa * |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Escritório * |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Site do SharePoint * |
Sim |
|||
Localização da Reunião # |
Sim |
|||
Assunto da Reunião # |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Disponibilidade |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Horário de Trabalho |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Localização # |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Notas (Nota de Fora do Escritório) |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Notas (Pessoais) |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Última Vez Ativo |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Endereço Web de Fotografia Pessoal (se aplicável) |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
-
Um asterisco (*) acima indica que, se esta informação for definida no serviço de diretório da empresa, estará visível para todos os contactos na sua empresa, independentemente da relação de privacidade, e para os contactos externos (se configurados e reconhecidos pela rede da sua organização).
-
Um sinal de cardinal (#) acima indica que esta informação está visível por predefinição.
Alterar a sua relação de privacidade com um contacto
Para ver os seus contactos de acordo com a sua relação de privacidade:
-
Abra Skype para Empresas e, na lista de contactos, clique no separador relações na área imediatamente acima dos contactos (outras opções são grupos, Estado e Novo ).
Para alterar a sua relação de privacidade com um contacto:
-
Na sua Lista de contactos, clique com o botão direito do rato num contacto, aponte para Alterar Relação de Privacidade e, em seguida, clique numa nova relação de privacidade para o contacto.
Por predefinição, os contactos recebem a relação de privacidade Colegas quando os adicionar à sua lista de Contactos. Se tiver alguns contactos que tenha, posteriormente, atribuído a outra relação, pode alterar a relação de privacidade novamente para Colegas clicando em Colegas ou Atribuir Relação Automaticamente.
Ocultar a sua localização
Por predefinição, o Skype para Empresas atualiza a sua localização quando iniciar a sessão a partir de localizações diferentes. Pode ocultar esta informação de outros utilizadores fazendo o seguinte:
-
Na janela principal do Skype para Empresas, clique no menu Definir a Localização por baixo do seu nome.
-
Desmarque a caixa de verificação junto a Mostrar a Minha Localização a Outros.
Ativar o Modo de Privacidade
Por predefinição, todos os utilizadores, exceto os Contactos Bloqueados, podem ver o seu estado de presença. Para modificar as definições de privacidade, pode fazer o seguinte:
-
Na janela principal do Skype para Empresas, clique no ícone de engrenagem, clique em Ferramentas, em seguida, selecione Opções.
-
Na caixa de diálogo Skype para Empresas - Opções, clique em Estado e, em seguida, execute um dos seguintes procedimentos:
-
-
Selecione posso que todos consigam ver a minha presença independentemente das definições do sistema (substituir as predefinições).
OU,
-
Selecione pretendo que o administrador do sistema decida - atualmente todos podem ver a minha presença, mas isto pode mudar no futuro.
-
Bloquear um contacto
Para bloquear todas as pessoas interaja consigo, experimente definir o seu estado para não incomodar ou Aparecer como ausente.
Para forçar impedir que contactos interaja consigo via MI ou telefone no Skype para Empresas, faça o seguinte para cada um deles:
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Na sua lista de Contactos, clique com o botão direito do rato no contacto que pretende bloquear.
-
Clique em Alterar Relação de Privacidade e, em seguida, clique em Bloquear Contactos.
Nota: O seu nome e endereço de email continuarão visíveis para os contactos bloqueados.