Controlar o acesso às suas informações de presença no Skype para empresas
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"Presença" e "relações de privacidade" têm importância específica na Skype para Empresas. Continue a ler para Saiba tudo sobre os mesmos e como alterar as relações de privacidade que têm com os seus contactos e como limitar o acesso às suas informações de presença quando precisar de.

Nota: O administrador - ou seja, a pessoa que configurou Skype para Empresas para a sua empresa ou escola - determinado como mi e de presença funciona na sua organização quando estes configuração-lo. Estes também determinadas como o seu Skype para Empresas funciona com pessoas fora da sua empresa.

O que são ao certo as informações de presença no Skype para Empresas?

As informações de presença incluem o estado de disponibilidade (como disponível ou Ausente ), um indicador de presença de cores (tal como verde, amarelo ou vermelho), sua agenda, sua localização e quaisquer mensagens de estado pessoais ou notas de fora do escritório que adicionou.

Exemplo do estado online de uma pessoa com uma mensagem pessoal.

O que são as relações de privacidade no Skype para Empresas?

No Skype para Empresas, as relações de privacidade controlam a quantidade de informações de presença online, as outras pessoas ver.

Cada um dos seus contactos tem uma das relações de privacidade cinco consigo e cada relação dá-acesso a um valor diferente de informações. Por exemplo, colegas, qual é a relação novos contactos são determinado por predefinição, quando tem de adicioná-los, pode obter mais informações sobre onde estão, quando irá estar disponível e como como contactá-lo a Contactos externos, mas menor que o grupo de trabalho. Amigos e família, como seria de esperar, pode ver mais esta informação que todos os outros.

Uma exceção aqui é que os contactos que têm uma relação de grupo de trabalho com poderão ter de encontrá-lo no site do seu trabalho, definir, para que apenas estes contactos podem ver as localizações de reunião e obter a sua atenção através do Skype para Empresas mesmo se tiver o seu estado para não Perturbe.

Que níveis de privacidade existem e a que informações permitem aceder?

Esta tabela mostra as informações que podem ser vistas e quem as pode ver:

Tipo de informação:

Disponível para:

Contactos externos?

Colegas?

Grupo de trabalho?

Amigos e família?

Informações de Presença

Sim

Sim

Sim

Sim

Estado de Presença

Sim

Sim

Sim

Sim

Nome a Apresentar

Sim

Sim

Sim

Sim

Endereço de email

Sim

Sim

Sim

Sim

Cargo *

Sim

Sim

Sim

Sim

Telefone do Trabalho *

Sim

Sim

Telemóvel *

Sim

Sim

Telefone de Casa *

Sim

Outro Telefone

Sim

Empresa *

Sim

Sim

Sim

Sim

Escritório *

Sim

Sim

Sim

Sim

Site do SharePoint *

Sim

Localização da Reunião #

Sim

Assunto da Reunião #

Sim

Sim

Sim

Disponibilidade

Sim

Sim

Sim

Horário de Trabalho

Sim

Sim

Sim

Localização #

Sim

Sim

Sim

Notas (Nota de Fora do Escritório)

Sim

Sim

Sim

Notas (Pessoais)

Sim

Sim

Sim

Última Vez Ativo

Sim

Sim

Sim

Endereço Web de Fotografia Pessoal (se aplicável)

Sim

Sim

Sim

Sim

  • Um asterisco (*) acima indica que, se esta informação for definida no serviço de diretório da empresa, estará visível para todos os contactos na sua empresa, independentemente da relação de privacidade, e para os contactos externos (se configurados e reconhecidos pela rede da sua organização).

  • Um sinal de cardinal (#) acima indica que esta informação está visível por predefinição.

Alterar a sua relação de privacidade com um contacto

Para ver os seus contactos de acordo com a sua relação de privacidade:

  • Abra Skype para Empresas e, na lista de contactos, clique no separador relações na área imediatamente acima dos contactos (outras opções são grupos, Estado e Novo ).

Para alterar a sua relação de privacidade com um contacto:

  • Na sua Lista de contactos, clique com o botão direito do rato num contacto, aponte para Alterar Relação de Privacidade e, em seguida, clique numa nova relação de privacidade para o contacto.

Por predefinição, os contactos recebem a relação de privacidade Colegas quando os adicionar à sua lista de Contactos. Se tiver alguns contactos que tenha, posteriormente, atribuído a outra relação, pode alterar a relação de privacidade novamente para Colegas clicando em Colegas ou Atribuir Relação Automaticamente.

Ocultar a sua localização

Por predefinição, o Skype para Empresas atualiza a sua localização quando iniciar a sessão a partir de localizações diferentes. Pode ocultar esta informação de outros utilizadores fazendo o seguinte:

  1. Na janela principal do Skype para Empresas, clique no menu Definir a Localização por baixo do seu nome.

  2. Desmarque a caixa de verificação junto a Mostrar a Minha Localização a Outros.

Ativar o Modo de Privacidade

Por predefinição, todos os utilizadores, exceto os Contactos Bloqueados, podem ver o seu estado de presença. Para modificar as definições de privacidade, pode fazer o seguinte:

  1. Na janela principal do Skype para Empresas, clique no ícone de engrenagem, clique em Ferramentas, em seguida, selecione Opções.

  2. Na caixa de diálogo Skype para Empresas - Opções, clique em Estado e, em seguida, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione posso que todos consigam ver a minha presença independentemente das definições do sistema (substituir as predefinições).

      OU,

    • Selecione pretendo que o administrador do sistema decida - atualmente todos podem ver a minha presença, mas isto pode mudar no futuro.

Bloquear um contacto

Para bloquear todas as pessoas interaja consigo, experimente definir o seu estado para não incomodar ou Aparecer como ausente.

Para forçar impedir que contactos interaja consigo via MI ou telefone no Skype para Empresas, faça o seguinte para cada um deles:

  1. Na sua lista de Contactos, clique com o botão direito do rato no contacto que pretende bloquear.

  2. Clique em Alterar Relação de Privacidade e, em seguida, clique em Bloquear Contactos.

Nota: O seu nome e endereço de email continuarão visíveis para os contactos bloqueados.

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