A funcionalidade de auditoria do Microsoft SharePoint e do SharePoint Server permite-lhe controlar a atividade dos utilizadores em tipos de conteúdo, como listas e bibliotecas na sua coleção de sites. Saber que utilizadores acederam a conteúdo específico a qualquer momento é fundamental para muitos requisitos empresariais, como a conformidade regulamentar e a gestão de registos.
Notas:
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Apenas os proprietários de coleções de sites podem executar relatórios de registo de auditoria.
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Se a ligação Relatórios de registo de auditoria não estiver disponível em Definições do Site, certifique-se de que tem a Funcionalidade de Coleção de Sites "Relatórios" ativada.
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As páginas (como .aspx) não são consideradas documentos, pelo que não podem ser auditadas no SharePoint Servers 2019 ou 2016.
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Os relatórios de registo de auditoria do SharePoint SharePoint funcionam de forma diferente dos relatórios de registo de auditoria clássicos.
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Os administradores do SharePoint podem transferir dados diretamente a partir da API de Atividade de Gestão do Microsoft 365.
Selecione a sua versão do SharePoint a partir de um dos separadores abaixo:
Alterações às definições de auditoria do SharePoint
Microsoft 365 O Registo de Auditoria Unificado suporta agora SharePoint e OneDrive. A auditoria unificada fornece acesso a registos de eventos (como ver, criar, editar, carregar, transferir e eliminar) e ações de partilha, como pedidos de convite e acesso e atividade de sincronização. Para obter mais informações sobre o que o Registo de Auditoria Unificado no Microsoft 365 fornece para SharePoint, veja Atividades auditadas.
Resumo das alterações ao Relatório de Registo de Auditoria:
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Cortar relatórios de registo de auditoria já não é uma funcionalidade, mas ainda pode aceder a ficheiros que foram cortados no passado na biblioteca de documentos que definiu para esta finalidade.
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Os Relatórios de Registo de Auditoria deixarão de permitir a edição de eventos específicos. Os Relatórios de Registo de Auditoria continuarão disponíveis, mas serão limitados a tipos específicos de eventos.
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Para Personalizar Relatórios, a opção de localização foi ocultada porque os relatórios no âmbito do sub site já não são suportados.
Execute Relatórios de Registo de Auditoria no SharePoint:
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Selecione Definições > Definições do Site. Se não vir Definições do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
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Se não estiver na raiz da sua coleção de sites, em Administração de Coleções de Sites, selecione Ir para definições do site de nível superior.
Notas:
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A secção Administração de Coleções de Sites não estará disponível se não tiver as permissões necessárias. Tem de ser membro do grupo predefinido Administradores de Coleções de Sites ou administrador do farm.
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Se a ligação Relatórios de registo de auditoria não estiver disponível em Definições do Site, certifique-se de que tem a Funcionalidade de Coleção de Sites "Relatórios" ativada.
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Na página Definições do Site, em Administração de Coleções de Sites, selecione Relatórios de registo de auditoria.
SharePoint Server 2019
SharePoint Servers 2016 e 2013
Como proprietário de uma coleção de sites, pode obter o histórico de ações executadas por um determinado utilizador e as ações executadas durante um intervalo de datas específico. Por exemplo, pode determinar quando um documento específico foi editado e por que utilizador.
Pode gerir o tamanho do registo de auditoria na secção Limitação do Registo de Auditoria e especificar os eventos a auditar nas secções Documentos e Itens eListas, Bibliotecas e Sites. Também pode especificar o número máximo de dias que os itens serão guardados. Por predefinição, todos os itens são removidos no final do mês.
Nota: Quando vários utilizadores estiverem a co-editar um documento, os eventos de auditoria de vários autores ou editores podem ser difíceis de interpretar. Se tal for uma preocupação, considere limitar as permissões de edição a um número mínimo de utilizadores.
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Clique em definições
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Se não estiver na raiz da sua coleção de sites, em Administração de Coleções de Sites, selecione Ir para definições do site de nível superior.
Nota: A secção Administração de Coleções de Sites não estará disponível se o utilizador não tiver as permissões necessárias.
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Na página Definições do Site, em Administração de Coleções de Sites, selecione Definições de auditoria da coleção de sites.
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Na página Configurar Definições de Auditoria, na secção Limitação do Registo de Auditoria, defina Limitar automaticamente o registo de auditoria para este site? como Sim.
Notas: Para SharePoint
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A limitação não é suportada para SharePoint.
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Já não suportamos a escolha de eventos específicos a editar. Veja estedocumento para obter uma lista completa dos eventos auditados.
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Opcionalmente, especifique o número de dias para guardar os dados do registo de auditoria. O SharePoint Server não tem um limite.
Nota: A predefinição para reter dados de registo de auditoria é zero dias. Isto significa que, se não especificar um período de retenção diferente, todas as entradas do registo de auditoria serão eliminadas no final do mês. Pode alterar esta definição para manter as entradas do registo de auditoria durante um período de tempo mais longo. Por exemplo, se especificar 30 dias, os dados de registo de auditoria criados no mês de setembro só serão eliminados no final de outubro. Para manter os dados do registo de auditoria, também pode guardá-lo num relatório de registo de auditoria antes de o registo de auditoria ser cortado.
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Também pode especificar a biblioteca de documentos para guardar os relatórios de registo de auditoria antes de o registo de auditoria ser cortado. Defina esta opção se tiver de aceder aos dados do registo de auditoria, utilizando os relatórios do registo de auditoria, após a limitação do registo de auditoria.
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Selecione OK.
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Selecione Definições > Definições do Site. Se não vir Definições do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
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Se não estiver na raiz da sua coleção de sites, em Administração de Coleções de Sites, selecione Ir para definições do site de nível superior.
Nota: A secção Administração de Coleções de Sites não estará disponível se não tiver as permissões necessárias. Tem de ser membro do grupo predefinido Administradores de Coleções de Sites ou administrador do farm.
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Na página Definições do Site, em Administração de Coleções de Sites, selecione Definições de auditoria da coleção de sites.
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Na página Configurar Definições de Auditoria, nas secções Documentos e Itens e Listas, Bibliotecas e Sites, selecione os eventos pretendidos para auditoria e, em seguida, selecione OK.
Os eventos auditados dependem das respetivas necessidades de auditoria. Por exemplo, normalmente a conformidade de regulamentação tem requisitos específicos que ditarão os eventos que precisam de ser auditados. Recomendamos que só audite os eventos necessários para satisfazer as suas necessidades. Além disso, a auditoria desnecessária pode afetar o desempenho e outros aspetos das coleções de sites.
Nota: Para o SharePoint Server 2013, recomendamos que selecione apenas o evento Abrir ou transferir documentos, visualizar itens em listas ou ver propriedades de itens quando for absolutamente necessário. É provável que esta opção gere um grande número de eventos que irão, potencialmente, afetar de forma negativa o desempenho e outros aspetos das coleções de sites.
Os eventos auditados são capturados em relatórios de auditoria baseados em Microsoft Excel 2013 e estão disponíveis na página Relatórios de Auditoria. Pode também criar um relatório personalizado que inclua vários destes eventos num intervalo de datas especificado, numa área específica da coleção de sites ou filtrados para um utilizador específico. Depois de registados os eventos, não é possível modificá-los, mas os administradores de coleções de sites podem eliminar itens do registo de auditoria e configurar a limitação automática dos dados do registo de auditoria.
O registo de auditoria captura as seguintes informações para os eventos que estão selecionados para serem auditados:
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Site onde um evento teve origem
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ID, tipo, nome e localização do item
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ID de Utilizador associado ao evento
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Tipo, data, hora e origem do evento
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Ação efetuada no item
Segue-se um exemplo dos dados num relatório de registo de auditoria Eliminação. Com este relatório, pode determinar quem eliminou e restaurou dados em toda a coleção de sites. Pode utilizar as funcionalidades do Excel para filtrar, ordenar e analisar os dados.
Quando seleciona um evento para auditar uma coleção de sites, o relatório auditará todos os itens na coleção de sites sempre que o evento ocorrer. A auditoria pode potencialmente gerar um grande número de eventos de auditoria, criando um grande registo de auditoria que pode preencher o disco rígido, afetando o desempenho e outros aspetos de uma coleção de sites.
Importante: Para impedir que o registo de auditoria encha o disco rígido e possa afetar negativamente o desempenho da coleção de sites, recomendamos-lhe que ative a limitação do registo de auditoria para coleções de sites com auditoria extensiva.
Para gerir o tamanho do relatório de registo de auditoria, pode configurá-lo para cortar automaticamente e, opcionalmente, arquivar os dados de registo de auditoria atuais numa biblioteca de documentos antes de os dados serem cortados. A agenda para limitação do registo de auditoria é configurada pelo seu administrador de servidor na Administração Central. A predefinição é o fim do mês.
Para ver um relatório de registo de auditoria:
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Clique em Definições
Nota: A secção Administração de Coleções de Sites não estará disponível se não tiver as permissões necessárias. Tem de ser membro do grupo predefinido Administradores de Coleções de Sites ou administrador do farm.
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Clique em Relatórios de registo de auditoria na secção Administração de Coleções de Sites .
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Selecione o relatório que pretende na página Ver Relatórios de Auditoria.
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Escreva um URL ou Navegue para a biblioteca onde pretende guardar o relatório e, em seguida, selecione OK.
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Na página Operação Concluída com Êxito, selecione clique aqui para ver este relatório. Se receber um erro, poderá dever-se ao facto de os registos de auditoria não estarem ativados ou não existirem dados para mostrar.
Notas:
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No mínimo, a versão 2013 do Excel tem de ser instalada para ver relatórios de registo de auditoria ao clicar em Clicar aqui para ver este relatório.
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Em alternativa, se a abertura de documentos no browser estiver ativada para a biblioteca, aceda à biblioteca onde guardou o relatório de registo de auditoria, aponte para o relatório de registo de auditoria, selecione a seta para baixo e, em seguida, selecione Ver no Browser.
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Pode utilizar funcionalidades padrão do Excel para restringir os relatórios às informações que pretende. Algumas formas de analisar e ver os dados de registo incluem:
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Filtrar o relatório de registo de auditoria de um site específico.
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Filtrar o relatório de registo de auditoria para um intervalo de datas específico.
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Ordenar o relatório de registo de auditoria.
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Determinar quem atualizou o conteúdo.
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Determinar que conteúdo foi eliminado, mas não restaurado.
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Ver as alterações às permissões num item.
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Atualizado em novembro de 2019
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