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O campo MergeSeq numera cada registo intercalado numa impressão em série. Este número não é visível até concluir a intercalação. O número pode ser diferente do valor inserido pelo campo MergeReq.

Pode utilizar o campo MergeSeq para contar o número de registos no documento intercalado. Por exemplo, o último registo num lote de letras de formulário apresenta o número total de letras. Pode utilizar este total para calcular o custo da franquia.

Sintaxe

Quando vê o campo MergeSeq no seu documento, a sintaxe tem o seguinte aspeto:

{ MERGESEQ }

Nota:  Um código de campo indica o que o campo deve mostrar. Os resultados dos campos são o que é mostrado no documento depois de ter avaliado o código de campo. Para alternar entre a visualização do código de campo e os resultados do código de campo, prima Alt+F9.

Instruções

Pode utilizar o campo MergeSeq num documento ou como parte de uma impressão em série.

Para utilizar o campo MergeSeq num documento, faça o seguinte:

  1. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Campo.

  2. Na lista Nomes de campos , selecione MergeSeq.

  3. Clique em OK.

Para utilizar o campo MergeSeq como parte de uma impressão em série, enquanto estiver a configurar a impressão em série, faça o seguinte:

  • No separador Mailings , no grupo Escrever & Inserir Campos , clique em Regras e, em seguida, clique em Sequência de Impressão em Série #.

Exemplo

Suponha que adiciona um campo MergeReq e um campo MergeSeq ao seu documento principal numa impressão em série. Filtra uma origem de dados de 150 registos para uma lista de destinatários com 25 nomes. Neste caso, os valores MergeReq e MergeSeq irão variar entre 1 e 25. Se remover dois destinatários da impressão em série ao desmarcar a caixa de verificação junto aos respetivos nomes na caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série (botão Editar Lista de Destinatários no grupo Iniciar Impressão em Série no separador Mailings ), os valores MergeReq ainda variam entre 1 e 25, faltando dois valores, uma vez que a origem de dados da impressão em série ainda é composta por 25 registos. No entanto, neste caso, os valores MergeSeq vão agora variar entre 1 e 23, porque apenas 23 registos estão a ser intercalados.

Nota: Os valores no campo MergeSeq não são visíveis num documento intercalado até concluir a intercalação.

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