Email pode preencher rapidamente a sua caixa de entrada Outlook- novas mensagens, respostas e reencaminhamentos. Sem dar por isso, pode acumular milhares de mensagens. Mantenha a sua caixa de entrada do Outlook e as respetivas pastas sob controlo ao mover os itens mais antigos que pretende guardar num arquivo. Para fazê-lo automaticamente, utilize o Arquivo Automático.
Pode alterar a frequência com que o Arquivo Automático é executado, onde armazena itens arquivados e durante quanto tempo Outlook mantém os itens antes de os arquivar.
: As funções de Arquivo e Arquivo Automático podem não estar disponíveis se o seu perfil de correio estiver ligado a um Exchange Server. Também é possível que a sua organização tenha uma política de retenção de correio que se sobrepõe ao Arquivo Automático. Contacte o administrador do sistema para mais informações.
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Clique em Ficheiro > Opções > Avançadas.
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Em Arquivo Automático, clique em Definições de Arquivo Automático.
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Clique na caixa Executar o Arquivo Automático a cada n dias e, em seguida, especifique a frequência com que pretende executar o Arquivo Automático.
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Selecione as outras opções que pretender, como permitir que o Outlook elimine os ficheiros antigos em vez de arquivá-los.
Para obter mais informações sobre as definições do Arquivo Automático, consulte Definições de Arquivo Automático explicadas.
Alterar as definições de Arquivo Automático para uma pasta individual
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Na lista de pastas do Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta que pretende alterar e, em seguida, clique em Propriedades.
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No separador Arquivo Automático, selecione as opções pretendidas.
