Apresentar números como códigos postais, números de Segurança Social ou números de telefone

Aplicar um formato de código postal predefinido a números

1. Selecione a célula ou intervalo de células que pretende formatar.

2. No separador Base , junto a Geral, na caixa Formato do Número , clique na seta e, em seguida, clique em Mais Formatos numéricos.

3. Na caixa de diálogo Formatar Células , em Categoria, clique em Especial.

4. Na lista Tipo , clique em Código Postal ou Código Postal + 4.

   Nota: Estes formatos de número especiais só estão disponíveis se a Localização (Idioma) estiver definida como Estados Unidos (inglês). Regiões diferentes fornecem formatos de números diferentes ou sem formatos de número especiais para códigos postais.

Criar um formato de código postal personalizado

Se os formatos de código postal especiais não corresponderem às suas necessidades, pode criar um formato de código postal personalizado.

1. Selecione a célula ou intervalo de células que pretende formatar.

2. No separador Base , junto a Geral, na caixa Formato do Número , clique na seta e, em seguida, clique em Mais Formatos numéricos.

3. Na caixa de diálogo Format Cells em Category, clique em Custom.

4. Na lista Tipo , selecione o formato de número que pretende personalizar. O código utilizado para o formato de número aparece na caixa Tipo acima da lista Tipo .

   Sugestão: Para personalizar o formato predefinido Código Postal + 4 , selecione 00000-0000 na lista Tipo . Quando seleciona um formato de número incorporado na lista Tipo , o Excel cria uma cópia desse formato de número que pode personalizar.

5. Na caixa Tipo , faça as alterações necessárias ao formato de número selecionado.

   Sugestão: Se um intervalo de células contiver códigos postais de cinco dígitos e nove dígitos, pode introduzir [<=99999]00000; 00000-0000 para apresentar os dois tipos de Código Postal corretamente na folha de cálculo.

Incluir carateres principais em códigos postais

Pode formatar uma célula ou intervalo de células para apresentar carateres à esquerda para que o código postal seja precedido por carateres suficientes para preencher a largura da célula. Por exemplo, pode utilizar zeros ou travessões para apresentar um código postal da seguinte forma: 0000000 98052 ou ------- 98052.

1. Selecione a célula ou intervalo de células que pretende formatar.

2. No separador Base , junto a Número na caixa Formato do Número , clique na seta e, em seguida, clique em Mais Formatos numéricos.

3. Na caixa de diálogo Format Cells em Category, clique em Custom.

4. Na caixa Tipo , escreva *0 seguido do formato de código postal que pretende utilizar.

   Sugestão: Por exemplo, para um código postal de 5 dígitos, escreva *0#####

Apresentar números da Segurança Social na totalidade

1. Selecione a célula ou intervalo de células que pretende formatar.

2. No separador Base , junto a Número na caixa Formato do Número , clique na seta e, em seguida, clique em Mais Formatos numéricos.

3. Na caixa de diálogo Formatar Células , em Categoria, clique em Especial.

4. Na lista Tipo , clique em Número da Segurança Social.

   Nota: Este formato de número especial só está disponível se a Localização (Idioma) estiver definida como Estados Unidos (inglês). Regiões diferentes fornecem formatos de números diferentes ou não especiais para números de Segurança Social.

Apresentar apenas os últimos dígitos dos números da Segurança Social

Para medidas de segurança comuns, poderá querer apresentar apenas os últimos dígitos de um número da Segurança Social e substituir o resto dos dígitos por zeros ou outros carateres. Pode fazê-lo ao utilizar uma fórmula que inclui as funções CONCATENAR e DIREITA. Este procedimento pressupõe que os números completos da Segurança Social estão localizados numa coluna e que tem uma segunda coluna onde irá apresentar apenas os últimos dígitos dos números da Segurança Social.

1. Numa coluna vazia, clique na primeira célula.

2. No separador Fórmulas , clique em Inserir Função, escrevaTEXTO e, em seguida, escreva CONCATENAR.

   

3. Na Barra de Fórmulas, edite a fórmula para que tenha o seguinte aspeto:

   =CONCATENAR("000-00-", DIREITA(<CÉLULA1>:<>,4))

   em que<CELL1> é a primeira célula (por exemplo, A1) e <>CELLn é a última célula (por exemplo, A10) no intervalo de células que contêm os números da Segurança Social.

   O Excel apresenta a cadeia de texto "000-00-" em vez dos primeiros 5 dígitos do número da Segurança Social e combina-a com os últimos quatro dígitos do número da Segurança Social (por exemplo, 000-00-1234).

4. Na célula que contém a fórmula, arraste a alça de preenchimento para baixo na coluna para preencher as células restantes no intervalo.

Apresentar números como um número de telefone

1. Selecione a célula ou intervalo de células que pretende formatar.

2. No separador Base , junto a Número na caixa Formato do Número , clique na seta e, em seguida, clique em Mais Formatos numéricos.

3. Na caixa de diálogo Formatar Células , em Categoria, clique em Especial.

4. Na lista Tipo , clique em Número de Telefone.

   Nota: Este formato de número especial só está disponível se a Localização (Idioma) estiver definida como Estados Unidos (inglês). Regiões diferentes fornecem formatos de números diferentes ou não especiais para números de telefone.

Consulte também

Códigos de formato de número

Criar e aplicar um formato de número personalizado

Mostrar datas, horas, moedas, frações ou percentagens

Realçar padrões e tendências com formatação condicional

Apresentar ou ocultar valores zero

Função CONCATENAR

DIREITA , DIREITAB (Funções DIREITA, DIREITAB)