Apresentar diapositivos do PowerPoint numa Reunião do Lync

Carregar uma apresentação do PowerPoint

É aconselhável carregar a apresentação com antecedência e familiarizar-se com as ferramentas de apresentação, para que esteja confortável ao utilizá-las durante a reunião.

1. Coloque o cursor sobre o ícone da apresentação (monitor) e clique em PowerPoint.

2. Encontre a sua apresentação e faça duplo clique sobre a mesma para a carregar para a reunião.
   

1. Para mover os diapositivos, utilize as setas na parte inferior do ecrã da reunião ou as teclas de seta do teclado. Também pode utilizar as Miniaturas.

2. Clique em Notas para ver as notas do apresentador (visíveis apenas para si).

3. Se um dos diapositivos tiver um vídeo, coloque o cursor sobre o diapositivo para que apareçam os controlos de vídeo, tais como Reproduzir, Pausa ou Parar. O áudio é reproduzido para os participantes que optaram por utilizar o áudio do computador.

1. As animações nos diapositivos são reproduzidas da mesma forma que são reproduzidas fora da Lync Reunião.

2. Prima F5 no teclado para aceder à vista em ecrã inteiro e prima Esc para voltar à vista normal.

3. Clique no botão Anotações no lado direito do diapositivo para voltar a ver as ferramentas e desenhar, carimbar, realçar, etc. Consulte mais à frente neste artigo para obter mais informações.

Utilizar as Ferramentas de anotação

Ao utilizar as ferramentas de anotação, pode focar visualmente vários pontos na apresentação ou na troca de ideias com os participantes. As anotações feitas a uma apresentação não alteram o ficheiro original. Contudo, se pretender, pode guardar uma nova cópia com as anotações.

Clique no ícone do conjunto de ferramentas Anotações no canto superior direito do diapositivo do PowerPoint para mostrar as ferramentas.

• Ferramenta de ponteiro: um ponteiro de laser virtual. Arraste-o pelo diapositivo.

• Selecionar e Escrever: seleciona uma área onde pode escrever, alterar o tipo de letra, o tamanho e a cor.

• Caneta: desenha à mão livre.

• Marcador: realça uma área específica no diapositivo atual.

• Borracha: remove uma anotação específica que tenha selecionado.

• Carimbo: introduz um carimbo no diapositivo apresentado: Seta, Marca de Verificação ou X.

• Forma: desenha formas, tais como linhas, setas e quadrados.

• Inserir Imagem: insere uma imagem no diapositivo a partir do computador.

• Eliminar Anotação Selecionada: remove as anotações selecionadas.

• Mais Opções: disponibiliza opções para selecionar a anotação, anular, refazer, copiar, cortar, colar, colar como imagem, Guardar como e Enviar para o OneNote.

Selecionar quem pode transferir a apresentação

Para que a audiência se mantenha concentrada na sua apresentação e evitar distrações, pode restringir o acesso à transferência da apresentação. Posteriormente, no final da reunião, pode alterar as opções e permitir que os participantes transfiram os diapositivos para poderem vê-los mais tarde.

1. Depois de carregar a apresentação para a reunião, coloque o cursor sobre o ícone da apresentação e clique em Gerir Conteúdo Apresentável.

2. Clique no menu Permissões e escolha uma opção:

3. Organizador Apenas a pessoa que agendou a reunião pode transferir a apresentação.

4. Apresentadores Qualquer um dos apresentadores na reunião pode transferir a apresentação.

5. Todos Qualquer pessoa presente na reunião pode transferir a apresentação para os respetivos computadores.

Transferir a apresentação

Os participantes que tenham permissão para transferir a apresentação podem guardar o ficheiro no respetivo computador.

1. Coloque o cursor sobre o ícone da apresentação (monitor).

2. Clique em Gerir Conteúdo Apresentável.

3. Clique em Mais e clique em Guardar Como ou em Guardar com Anotações.

Selecionar quem pode visualizar a apresentação em privado

Se não pretender que os participantes vejam antecipadamente a apresentação, pode bloquear-lhes a visualização. Tenha em atenção que os outros apresentadores continuam a poder ver a apresentação.

1. Na sala de reuniões, clique em Mais Opções >Lync Opções de Reunião.

   

2. Escolher as opções de permissões de anotação e de visualização:

   • Que participantes podem anotar as apresentações do PowerPoint

   • Que participantes podem ver o conteúdo sozinhos

Utilize esta opção quando quiser permitir que os participantes vejam a apresentação sozinhos, sem interromper a reunião. Esta opção também é indicada para os apresentadores que queiram avançar diretamente para um diapositivo que estão prestes a apresentar.

Ver em privado ou Assumir a Posição de Apresentador

Os apresentadores podem apresentar alternadamente os diapositivos de uma reunião. Enquanto alguém está a apresentar, os outros podem passar à frente na apresentação até um diapositivo específico e voltar à vista atual.

1. Para ver os diapositivos em privado, clique nas setas na parte inferior do ecrã da reunião para percorrer os diapositivos. Desta forma, não vai interromper a reunião e será notificado de que está a visualizar a reunião em privado.

2. Para voltar à vista atual, clique em Voltar à Vista do Apresentador para sincronizar a sua vista com a do apresentador ativo.
   
   
   

3. Para apresentar, clique em Assumir a Posição de Apresentador para assumir o controlo da apresentação. Tenha em atenção que a reunião muda automaticamente para a sua vista.

4. Quando terminar a apresentação, clique em Parar Apresentação.