Aplicar sombreado a linhas ou colunas alternativas numa folha de cálculo

Uma forma de aplicar sombreado a linhas ou colunas alternativas na sua folha de cálculo é criar uma regra de formatação condicional. Esta regra utiliza uma fórmula para determinar se uma linha tem um número par ou ímpar e, em seguida, aplica o sombreado em conformidade. A fórmula é apresentada aqui:

=RESTO(LINHA(),2)=0

1. Na folha de cálculo, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para aplicar o sombreado a um intervalo de células específico, selecione as células que pretende formatar.

   • Para aplicar o sombreado a toda a folha de cálculo, clique no botão Selecionar Tudo .

     

2. No separador Base , no grupo Estilos , selecione a seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, selecione Nova Regra.

3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação , em Selecionar um Tipo de Regra, selecioneUtilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar.

4. Na caixa Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira, introduza =RESTO(LIN(),2)=0, conforme mostrado na ilustração seguinte.

   

5. Selecione Formatar.

6. Na caixa de diálogo Formatar Células , selecione o separador Preenchimento .

7. Selecione a cor de fundo ou padrão que pretende utilizar para as linhas sombreadas e, em seguida, selecione OK.

   Neste momento, a cor que acabou de selecionar deverá aparecer na janela Pré-visualização na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação .

8. Para aplicar a formatação às células na sua folha de cálculo, selecione OK

Outra forma de adicionar rapidamente sombreado ou banding a linhas alternativas é ao aplicar um estilo de tabela predefinido do Excel. Isto é útil quando quer formatar um intervalo específico de células e pretende obter os benefícios adicionais que obtém com uma tabela, tal como a capacidade de apresentar rapidamente o total de linhas ou linhas de cabeçalho nas quais as listas pendentes de filtro são apresentadas automaticamente.

Por predefinição, a banda é aplicada às linhas de uma tabela para facilitar a leitura dos dados. A banda automática continua se adicionar ou eliminar linhas na tabela.

Se achar que pretende o estilo de tabela sem a funcionalidade de tabela, pode converter a tabela num intervalo regular de dados. No entanto, se o fizer, não obterá a banda automática à medida que adiciona mais dados ao seu intervalo.

1. Na folha de cálculo, selecione o intervalo de células que pretende formatar.

2. No separador Base , no grupo Estilos , selecione Formatar como Tabela.

3. Em Claro, Médio ou Escuro, selecione o estilo de tabela que pretende utilizar.

   Sugestão: Depois de criar um ou mais estilos, são disponibilizados estilos de tabela personalizados em Personalizado. Para obter informações sobre como criar um estilo de tabela personalizado, consulte Formatar uma tabela do Excel.

4. Na caixa de diálogo Formatar como Tabela , selecione OK.

   Repare que a caixa de verificação Linhas Listadas está selecionada por predefinição no grupo Opções de Estilo de Tabela .

   

   Se quiser aplicar sombreado a colunas alternativas em vez de linhas alternativas, pode desmarcar esta caixa de verificação e selecionar Colunas Listadas .

5. Se quiser converter a tabela do Excel novamente num intervalo regular de células, selecione qualquer parte da tabela para apresentar as ferramentas necessárias para converter a tabela novamente num intervalo de dados.

6. No separador Estrutura da Tabela , no grupo Ferramentas , selecione Converter em Intervalo.

   Sugestão: Também pode clicar com o botão direito do rato na tabela, selecionar Tabela e, em seguida, selecionar Converter em Intervalo.