Mudar do G Suite para o Calendário e os Contactos do Outlook na Web

Agendar eventos

Quer esteja a agendar um compromisso para si ou a configurar uma reunião, o Outlook na Web fornece-lhe todas as funcionalidades de que precisa para encontrar a hora certa para todos.

À medida que muda do Calendário do G Suite para o Outlook, existem algumas diferenças nos nomes a ter em atenção, como os convidados em vez de convidados ou a alteração de compromissos com o evento.

Quando envia um convite no Outlook ou no OWA, pode escolher o estado a apresentar para a reunião, como Ocupado, Ausência, etc. No entanto, se fizer uma atualização para o convite mais tarde, as alterações ao estado não serão feitas no calendário do destinatário. Um novo convite será predefinido para o estado definido pelo convidado. Todos têm controlo sobre o seu próprio estado e podem ser alterados em qualquer altura. Atualizações para a reunião não irá anular o estado de uma reunião existente.

Criar um compromisso

  1. Selecione Novo Evento.

    Se selecionar uma hora no calendário, utilize a Compilação rápida para adicionar alguns detalhes e agendar o compromisso. Em alternativa, selecione Mais opções para adicionar mais detalhes.

  2. Adicione detalhes, como um título, data e hora, uma descrição e como pretende que a reunião mostre como.

  3. Selecione Guardar.

    Qualquer evento pode tornar-se uma reunião se convidar pessoas.

Compor rapidamente no Outlook na Web

Agendar uma reunião

  1. Selecione Novo Evento.

    Se selecionar uma hora no calendário, utilize a Compilação rápida para adicionar alguns detalhes e agendar o compromisso. Em alternativa, selecione Mais opções para adicionar mais detalhes.

  2. Adicione um título e uma descrição.

  3. Convide os convidados.

  4. Utilize o calendário no painel direito, escolha um Tempo livre sugerido ou utilize o Assistente de Agendamento para encontrar uma hora que funcione para todos.

  5. Escolha uma sala a partir das Localizações sugeridas ou selecione Procurar mais salas para procurar uma localização.

  6. Selecione Reunião do Teams se pretender torná-la uma reunião online ou adicionar a capacidade de ligar caso não possam participar em pessoa.

  7. Selecione Guardar.

Agendar uma reunião no Outlook na Web

Criar uma reunião ou compromisso periádco

  1. Selecione Novo Evento.

  2. Adicione os detalhes do seu compromisso ou reunião.

  3. Selecione Repetir e selecione uma opção. Selecionar Personalizado para opções mais específicas.

  4. Selecione Guardar.

Para tornar um evento existente periático:

  1. Selecione um evento.

  2. Selecione Editar.

  3. Selecione Repetir e selecione uma opção. Selecionar Personalizado para opções mais específicas.

  4. Selecione Guardar.

Criar uma reunião periável no Outlook na Web

As funcionalidades e informações neste guia aplicam-se a Outlook na Web conforme disponibilizado Microsoft 365.

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