Adicionar comandos à sua apresentação com os botões de ação

Colocar um botão de ação no seu diapositivo

Alguns exemplos de formas de botões de ação incorporadas na galeria Formas incluem setas para a direita e para a esquerda (símbolos geralmente compreendidos para ir para diapositivos seguintes, anteriores, primeiros e últimos), para reproduzir vídeos ou mordidas de som e muito mais:

1. No separador Inserir , selecione Formas e, em seguida, em Botões de Ação na parte inferior do menu, clique na forma de botão que pretende adicionar.

2. Na tela do diapositivo, clique em arrastar para desenhar a forma do botão.

3. Mantenha a caixa de diálogo Definições de Ação aberta e avance para o procedimento seguinte.

Atribuir uma ação

Se quiser que a ação ocorra quando o botão de ação é clicado, siga os seguintes passos no separador Clique do Rato da caixa de diálogo.

Se quiser que a ação ocorra quando o botão de ação é simplesmente apontado, siga os seguintes passos no separador Rato Sobre da caixa de diálogo.

1. Para escolher a ação que ocorre quando clica ou move o ponteiro sobre o botão de ação, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Selecione Hiperligação para e, em seguida, selecione o destino (por exemplo, o diapositivo seguinte, o diapositivo anterior, o último diapositivo ou outra PowerPoint apresentação) para o qual pretende que a ação de hiperligação vá.

     Nota: Para ligar a um ficheiro criado por outro programa, como um ficheiro Word ou Excel, na lista Hiperligação a , clique em Outro Ficheiro.

   • Selecione Nenhum para utilizar a forma sem uma ação correspondente.

   • Selecione Executar programa e, em seguida, clique em Procurar para localizar o programa que pretende executar.

   • Selecione Executar macro e, em seguida, selecione a macro que pretende executar.

     As definições executar macro só estão disponíveis se a sua apresentação já contiver uma macro e, quando guardar a apresentação, tem de guardá-la como uma Apresentação com Permissão para Macros do PowerPoint. (Para obter mais informações sobre macros, consulte Executar uma macro.)

   • Se quiser que a forma selecionada como botão de ação efetue uma ação, clique em Ação do objeto e, em seguida, selecione a ação que pretende que a forma execute.

     As definições de ação Objeto só estão disponíveis se a sua apresentação contiver uma objeto OLE.

   • Para reproduzir um som, selecione a caixa de verificação Reproduzir som e, em seguida, selecione o som que pretende reproduzir.

2. Quando terminar de escolher a ação, selecione OK.

3. Para testar a ação que selecionou, selecione Apresentação de Diapositivos > A Partir do Diapositivo Atual para abrir a apresentação na Apresentação de Diapositivos para que possa clicar no botão de ação.

Adicionar uma imagem e atribuir-lhe uma ação

1. No separador Inserir , no grupo Ilustrações , selecione Imagem. (Em alternativa, se quiser adicionar um gráfico SmartArt, selecione SmartArt.)

2. Na caixa de diálogo Inserir Imagem, localize a imagem que pretende adicionar e clique em Inserir.

   Nota: Para gráficos SmartArt, só pode atribuir uma ação ao texto dentro de uma forma, mas não a uma forma individual no gráfico SmartArt.

3. Clique na imagem que adicionou e, em seguida, no separador Inserir, no grupo Ligações, clique em Ação.

4. Na caixa de diálogo Definições de Ações,siga um dos seguintes passos:

   • Para selecionar o comportamento da imagem quando clicar nela na vista Apresentação de Diapositivos, clique no separador Clique do Rato.

   • Para selecionar o comportamento da imagem quando colocar o ponteiro sobre a mesma na vista Apresentação de Diapositivos, clique no separador Rato Sobre.

5. Para escolher a ação que ocorre quando clica ou move o ponteiro sobre a imagem, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para utilizar a forma sem uma ação correspondente, clique em Nenhum.

   • Para criar uma hiperligação, clique em Hiperligação para e, em seguida, selecione o destino (por exemplo, o diapositivo seguinte, o diapositivo anterior, o último diapositivo ou outra apresentação do PowerPoint) da ação da hiperligação.

   • Para ligar um ficheiro criado por outro programa, tal como um ficheiro do Microsoft Office Word ou do Microsoft Office Excel, na lista Hiperligação para, clique em Outro Ficheiro.

   • Para executar um programa, clique em Executar programa, clique em Procurar e, em seguida, localize o programa que pretende executar.

   • Para executar uma macro, clique em Executar macro e, em seguida, selecione a macro que pretende executar.

   • Se quiser que a imagem ou ClipArt execute uma outra ação que não está indicada, clique em Ação do objeto e, em seguida, selecione a ação que pretende que seja executada.

     Nota: As definições de Ação do objeto só ficam disponíveis quando a apresentação contém um objeto OLE.

   • Para reproduzir um som, selecione a caixa de verificação Reproduzir som e, em seguida, selecione o som que pretende reproduzir.