Indexação de pesquisa no Windows

A indexação é o processo de examinar arquivos, mensagens de email e outro conteúdo em seu computador e catalogar as informações, como as palavras e os metadados. Quando você pesquisa o computador após a indexação, ele analisa um índice dos termos para encontrar resultados mais rapidamente. 

Ao executar a indexação pela primeira vez, ela poderá demorar até duas horas para ser concluída. Depois disso, a indexação será executada em segundo plano em seu computador enquanto você o utiliza, reindexando somente os dados atualizados.

Assim como um índice em um livro, ter um índice digital permite que o computador e os apps encontrem conteúdo com mais rapidez procurando por termos ou propriedades comuns, como a data em que um arquivo foi criado. Um índice totalmente criado pode devolver os ficheiros de música corretos para o termo de pesquisa "Beethoven" numa fração de segundo, em comparação com os minutos que poderia demorar sem um índice.

Por padrão, todas as propriedades de seus arquivos são indexadas, incluindo os nomes de arquivo e os caminhos de arquivo completos. Para os arquivos com texto, seu conteúdo é indexado para permitir que você procure palavras nos arquivos.

Os apps instalados também podem adicionar suas próprias informações ao índice para agilizar a pesquisa. Por exemplo, o Outlook adiciona todos os e-mails sincronizados com o seu computador ao índice por predefinição e utiliza o índice para procurar na aplicação.

Muitos dos aplicativos nativos em seu computador usam o índice de alguma forma. Explorador de Arquivos utiliza-a para aceder e controlar as alterações aos seus ficheiros. O Microsoft Edge usa-o para fornecer resultados de histórico do navegador na barra de endereços. O Outlook utiliza-o para procurar o seu e-mail quando estiver em execução no modo offline.

O seu PC Windows está constantemente a registar alterações nos ficheiros e a atualizar o índice com as informações mais recentes. Para fazer isso, ele abre os arquivos alterados recentemente, examina as alterações e armazena as novas informações no índice.

Todos os dados coletados da indexação são armazenados localmente em seu computador. Nenhum deles é enviado para qualquer outro computador ou para a Microsoft. No entanto, os apps instalados em seu computador podem ser capazes de ler os dados no índice, então tome cuidado com o que você instala e certifique-se de que a fonte seja confiável.

Uma regra geral é que o índice terá menos de 10% do tamanho dos arquivos indexados. Por exemplo, se você tiver 100 MB de arquivos de texto, o índice para esses arquivos terá menos de 10 MB.

O índice poderá demorar uma porcentagem maior se você tiver vários arquivos muito pequenos (com menos de 4KB) ou se você estiver indexando código de computador. Em ambos os casos, o tamanho do índice aumentará consideravelmente de acordo com o tamanho dos arquivos. Se tiver muitos ficheiros pequenos e precisar de poupar espaço no PC, considere remover a localização desses ficheiros da indexação ao aceder às Definições  > Privacidade & Segurança >Procurar no Windows > Opções avançadas de indexação, selecione Modificar.

Sim! Para melhorar os resultados da pesquisa, os PCs Copilot+ efetuam a indexação semântica juntamente com a indexação tradicional. Os formatos de ficheiro suportados incluem .txt, .pdf, .docx, .doc, .rtf, .pptx, .ppt, .xls, .xlsx para documentos e .jpg/.jpeg, .png, .gif, .bmp .ico para imagens. A indexação semântica torna as suas pesquisas mais poderosas, uma vez que os itens próximos e relacionados com os seus termos de pesquisa também seriam incluídos nos resultados da pesquisa. Por exemplo, se tiver procurado massa , também poderá obter resultados para lasanha, incluindo imagens que contêm massa ou lasanha.  

Todos os dados recolhidos a partir da indexação semântica são armazenados localmente no PC. Nenhuma delas é enviada para a Microsoft ou utilizada para preparar modelos de IA. A indexação semântica está ativada por predefinição em PCs Copilot+. Se quiser desativar a indexação e a pesquisa de localizações ou tipos de ficheiro específicos, pode fazê-lo ao selecionar as opções adequadas em Definições  > Privacidade & Segurança > Procurar no Windows > opções de indexação Avançadas.

A indexação e pesquisa tradicionais continuam a funcionar perfeitamente para todos os pacotes de idiomas suportados no Windows. No entanto, a pesquisa melhorada é otimizada apenas para estes idiomas: inglês (EUA, AC, AU, GB), francês (FR, AC), alemão (DE), espanhol (ES, MX), japonês (JP) & chinês (simplificado). 
A tabela seguinte pode ser uma boa referência sobre o que esperar do Windows Search em vários idiomas: 

Para obter uma lista dos tipos de ficheiro que podem ser indexados, aceda a Definições  > Privacidade & Segurança > Procurar no Windows > Opções avançadas de indexação, selecione Avançadas e, em seguida, selecione o separador Tipos de ficheiro .

Sim. Há duas opções para o quanto de um arquivo será indexado: somente as propriedades ou as propriedades e o conteúdo. Para somente as propriedades, a indexação não examinará o conteúdo do arquivo ou tornará o conteúdo pesquisável. Você ainda poderá pesquisar pelo nome do arquivo — e não pelo conteúdo do arquivo.

Optar por não indexar o conteúdo dos arquivos pode reduzir o tamanho do índice, mas faz com que seja mais difícil encontrar arquivos em alguns casos.

Para escolher uma opção para cada tipo de ficheiro, aceda a Definições  > Privacidade & Segurança > Procurar no Windows > Opções avançadas de indexação, selecione Avançadas e, em seguida, selecione o separador Tipos de ficheiro .