Usar uma consulta união para combinar várias consultas em um único resultado

No exemplo da seção anterior usando o banco de dados Northwind, somente os dados de duas tabelas são combinados. No entanto, você pode combinar três ou mais tabelas com muita facilidade em uma consulta sindical. Por exemplo, baseando-se no exemplo anterior, talvez você também queira incluir os nomes dos funcionários na saída da consulta. Você pode realizar essa tarefa adicionando uma terceira consulta e combinando com a instrução SQL anterior com uma palavra-chave UNION adicional como esta:

SELECT Customers.Company, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT Suppliers.Company, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT Employees.Company, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Ao visualizar o resultado no modo Folha de Dados, todos os funcionários serão listados com o nome da empresa de exemplo, o que provavelmente não ajuda muito. Se você quiser que o campo indique se uma pessoa é um funcionário interno ou se pertence a um fornecedor ou cliente, é possível incluir um valor fixo no lugar do nome da empresa. Veja aqui como o SQL ficaria:

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier" As Employment, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house" As Employment, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Veja como o resultado é exibido no modo Folha de Dados. O Access exibe esses cinco registros de exemplo:

A consulta acima pode ser reduzida ainda mais, pois o Access lê somente os nomes dos campos de saída da primeira consulta em uma consulta união. Aqui você vê que removemos a saída da segunda e terceira seções de consulta:

SELECT "Customer" As Employment, [Last Name], [First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house", [Last Name], [First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Em uma consulta união do Access, a ordenação só é permitida uma vez, mas cada consulta pode ser filtrada individualmente. Com base na consulta união da seção anterior, veja um exemplo de onde filtramos cada consulta adicionando uma cláusula WHERE.

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers
WHERE [State/Province] = "UT"

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers
WHERE [Job Title] = "Sales Manager"

UNION

SELECT "In-house", Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees
WHERE City = "Seattle"

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Alterne para o modo Folha de Dados e você verá resultados semelhantes a este:

Se as consultas união forem muito diferentes, você poderá encontrar uma situação em que um campo de saída deverá combinar dados de diferentes tipos de dados. Nesse caso, a consulta união normalmente retornará os resultados como um tipo de dados de texto, pois esse tipo de dados pode conter texto e números.

Para entender como isso funciona, usaremos a consulta união Transações de produtos no banco de dados de exemplo da Northwind. Abra esse banco de dados de exemplo e, em seguida, abra a consulta Transações de produtos no modo Folha de Dados. Os últimos dez registros devem ser semelhantes a essa saída:

Vamos supor que você queira dividir o campo Quantidade em dois: Comprar e Vender. Vamos também supor que você queira ter um valor zero fixo para o campo sem valor. Veja como o SQL procurará essa consulta união:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], 0 As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC; 

Se você mudar para o modo Folha de Dados, verá os dez últimos registros exibidos da seguinte forma:

Continuando este exemplo, e se você quiser que os campos com zero estejam vazios? Você pode modificar o SQL para não exibir nada em vez de zero adicionando no palavra-chave Null como o seguinte:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

No entanto, como você pode ter observado após ter alternado para o modo Folha de Dados, agora você tem um resultado inesperado. Na coluna Comprar, todos os campos estão limpos:

Isso acontece porque o Access determina os tipos de dados dos campos na primeira consulta. Neste exemplo, Null não é um número.

Então, o que acontece se você tentar inserir uma cadeia de caracteres vazia no valor em branco dos campos? O SQL dessa tentativa deve se parecer com o seguinte:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], "" As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, "" As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Ao alternar para o modo Folha de Dados, você verá que o Access recuperou os valores de Comprar, mas converteu os valores em texto. Você pode dizer que estes são valores de texto já que eles estão alinhados à esquerda no modo Folha de Dados. A cadeia de caracteres vazia na primeira consulta não é um número e é por isso que você vê esses resultados. Você também notará que os valores de Vender também são convertidos em texto porque os registros de compra contêm uma cadeia de caracteres vazia.

Então, como você resolve esse enigma?

Uma solução é forçar a consulta a esperar que o valor do campo seja um número. Isso pode ser feito com a expressão:

IIf(False, 0, Null)

A condição para verificar, False, nunca será True, portanto, a expressão sempre retornará Null, mas o Access ainda avaliará as duas opções de saída e decidirá a saída como numérica ou nula.

Veja aqui como podemos usar essa expressão no exemplo funcional:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], IIf(False, 0, Null) As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Observe que não é necessário modificar a segunda consulta.

Se você alternar para o modo Folha de Dados, verá um resultado que desejamos:

Um método alternativo para obter o mesmo resultado é preceder as consultas na consulta união com outra consulta:

SELECT 
    0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
    "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
    0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

Para cada campo, o Access retorna valores fixos do tipo de dados que você definir. Claro, você não quer que a saída desta consulta interfira nos resultados, portanto, o truque para evitar isso é incluir uma cláusula WHERE em False:

WHERE False

É um truque simples já que isso é sempre falso e, em seguida, a consulta não retornará resultados. Combinando essa declaração com o SQL existente, chegaremos a uma instrução completa, conforme descrita a seguir:

SELECT 
    0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
    "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
    0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

UNION

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Um caso especial de consulta união é combinar um conjunto de registros com um registro que contenha a soma de um ou mais campos.

Veja outro exemplo que você pode criar no banco de dados de exemplo da Northwind para ilustrar a forma de obter um total em uma consulta união.

1. Crie uma nova consulta simples para exibir a compra de cervejas (ID do produto = 34 no banco de dados da Northwind) usando a seguinte sintaxe SQL:

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

2. Alterne para o modo Folha de Dados e você verá quatro compras:

   Data de recebimento	Quantidade
   22/01/2006	100
   22/01/2006	60
   04/04/2006	50
   05/04/2006	300

3. Para obter o total, crie uma consulta agregação simples usando o SQL a seguir:

   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))

4. Alterne para o modo Folha de Dados e você verá apenas um registro:

   MáxDeData de Recebimento	SomaDeQuantidade
   05/04/2006	510

5. Combine essas duas consultas em uma consulta união para anexar o registro com a quantidade total aos registros de compra:

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   UNION
   
   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

6. Alterne para o modo Folha de Dados e você verá as quatro compras com a soma de cada uma seguida de um registro que totaliza a quantidade:

   Data de recebimento	Quantidade
   22/01/2006	60
   22/01/2006	100
   04/04/2006	50
   05/04/2006	300
   05/04/2006	510

Isso abrange os princípios básicos da adição de totais em uma consulta união. Você também pode querer incluir valores fixos em ambas consultas, como "Detalhe" e "Total", para separar visualmente o registro total dos outros registros. Revise usando valores fixos na seção Combinar três ou mais tabelas ou consultas em uma consulta união.

As consultas união no Access por padrão incluem apenas registros distintos. Mas e se você quiser incluir todos os registros? Outro exemplo pode ser útil nesse caso.

Na seção anterior, mostramos como criar um total em uma consulta união. Modifique essa consulta união SQL para incluir ID do produto = 48:

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION

SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

Alterne para o modo Folha de Dados e você verá um resultado um tanto enganador:

Um registro, claro, não retorna o dobro da quantidade no total.

Você vê esse resultado porque em um dia a mesma quantidade de chocolates foi vendida duas vezes, conforme registrado na tabela Detalhes do pedido de compra. Veja um resultado de consulta seleção simples mostrando os dois registros no banco de dados de exemplo da Northwind:

Na consulta união observada anteriormente, você pode ver que o campo ID do pedido de compra não for incluído e os dois campos não formam dois registros distintos.

Se quiser incluir todos os registros, use UNION ALL em vez de UNION no seu SQL. Isso provavelmente terá um impacto na classificação dos resultados, portanto, convém incluir também uma cláusula ORDER BY para determinar uma ordem de classificação. Veja o SQL modificado que forma o exemplo anterior:

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], Null As [Total], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION ALL

SELECT Max([Date Received]), "Total" As [Total], Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Total];

Alterne para o modo Folha de Dados e você deverá ver todos os detalhes além de um total como o último registro:

Um uso comum para uma consulta união é o de servir como fonte de registro para um controle de caixa de combinação em um formulário. Você pode usar essa caixa de combinação para marcar um valor para filtrar os registros do formulário. Por exemplo, filtrando os registros de funcionários por cidade.

Para ver como isso funciona, veja outro exemplo que você pode criar no banco de dados de exemplo da Northwind para ilustrar esse cenário.

1. Crie uma consulta seleção simples usando a seguinte sintaxe SQL:

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees;

2. Alterne para o modo Folha de Dados e você verá os seguintes resultados:

   Cidade	Filtro
   São Paulo	São Paulo
   Palmares	Palmares
   Fortaleza	Fortaleza
   Rio de Janeiro	Rio de Janeiro
   São Paulo	São Paulo
   Fortaleza	Fortaleza
   São Paulo	São Paulo
   Fortaleza	Fortaleza
   São Paulo	São Paulo

3. Olhando para esses resultados você poderá não ver muito valor. Expanda a consulta e transforme-a em uma consulta união usando o seguinte SQL:

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees
   
   UNION
   
   SELECT "<All>", "*" AS Filter
   FROM Employees
   
   ORDER BY City;

4. Alterne para o modo Folha de Dados e você verá os seguintes resultados:

   Cidade	Filtro
   <Todos>	*
   Palmares	Palmares
   Rio de Janeiro	Rio de Janeiro
   Fortaleza	Fortaleza
   São Paulo	São Paulo

   O Access executa uma união dos nove registros, mostrados anteriormente, com valores de campo fixos de <Tudo> e "*".

   Como essa cláusula de união não contém UNION ALL, o Access retorna apenas registros distintos, o que significa que cada cidade é retornada apenas uma vez com valores idênticos fixos.

5. Agora que você tem uma consulta união concluída e que exibe cada nome de cidade apenas uma vez, juntamente com uma opção que efetivamente marca todas as cidades, você pode usar essa consulta como fonte de registro para uma caixa de combinação em um formulário. Usando este exemplo específico como modelo, você poderia criar um controle de caixa de combinação no formulário, definir essa consulta como uma fonte de registro, definir a propriedade Largura de Coluna do filtro Coluna como 0 (zero) para ocultá-la visualmente e, em seguida, definir a propriedade Coluna Associada como 1 para indicar o índice da segunda coluna. Na propriedade Filtro do próprio formulário, você pode adicionar código, como o código abaixo, para ativar um filtro de formulário usando o valor do que foi marcado no controle de caixa de combinação:

   Me.Filter = "[City] Like '" & Me![FilterComboBoxName].Value & "'"
   Me.FilterOn = True

   O usuário do formulário pode filtrar os registros de formulário usando um nome de cidade específico ou marcar <Todos> para listar todos os registros de todas as cidades.

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