Utilizar Copilot no Outlook com um leitor de ecrã

E-mail de rascunho com Copilot

Copilot no Outlook clássico facilitam a elaboração de e-mails. Siga estes passos para começar a redigir um e-mail com Copilot:

1. Prima Ctrl+N para abrir um novo e-mail.

2. Navegue para o botão Copilot no friso para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot . Utilize os passos abaixo para navegar para a funcionalidade com atalhos de teclado:

   1. Prima Ctrl+F10 para ver os atalhos do friso.

   2. Prima a tecla correspondente ao separador Mensagem .

   3. Prima F+X para expandir a lista pendenteCopilot.

   4. Prima D para abrir o Rascunho com Copilot caixa de diálogo.

3. Escreva os detalhes que pretende que o seu e-mail diga na caixa de edição.

4. Utilize a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar e, em seguida, prima Enter.

5. Copilot irá começar a gerar um rascunho de acordo com a sua entrada.

   • Para cancelar o processo de geração, prima Shift+Tecla de Tabulação e selecione o botão Parar na caixa de diálogo.

   • Se quiser fazer alterações ao rascunho, escreva os detalhes sobre o que pretende alterar na caixa Tudo o que pretende alterar, como "tornar curto". Em seguida, prima a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar e prima Enter.

   • Para regenerar o conteúdo, navegue para o botão Regenerar e prima Enter.

   • Para ajustar o tom e o comprimento do rascunho, prima Enter para expandir a lista pendenteCopilot. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar na lista para encontrar o tom e o comprimento preferidos. Em seguida, prima Enter para definir as opções pretendidas.

   • Copilot irá gerar várias sugestões para o conteúdo. Navegue nas sugestões com os botões Item seguinte e Item anterior .

6. Se gostar de alguma das sugestões geradas, adicione-as ao seu e-mail ao selecionar o botão Manter .

• Para eliminar o rascunho, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Eliminar, botão" e prima Enter.

Email formação por Copilot

A funcionalidade coaching by Copilot no Outlook clássico ajuda-o a melhorar o tom e a clareza do e-mail. Saiba como utilizar esta funcionalidade nos seguintes passos:

1. Abra um novo e-mail ou um rascunho de e-mail existente.

2. Aceda ao Corpo da mensagem do novo e-mail com a Tecla de Tabulação e escreva a sua mensagem.

3. Navegue para o botão Copilot no friso para abrir a caixa de diálogo Coaching byCopilot . Siga os passos abaixo para navegar para a funcionalidade com atalhos de teclado:

   1. Prima Ctrl+F10 para ver os atalhos do friso.

   2. Prima a tecla correspondente ao separador Mensagem .

   3. Prima F+X para expandir a lista pendente Copilot.

   4. Prima C para abrir a caixa de diálogo Coaching byCopilot .

4. Copilot irá gerar sugestões para melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu e-mail.

5. Reveja as sugestões com o seu leitor de ecrã e utilize-as para melhorar o seu e-mail ao incorporar o feedback no rascunho.

6. Se quiser explorar mais sugestões, prima a Tecla de Tabulação até ao botão Regenerar e prima Enter para voltar a gerar.

Resumo por Copilot

A funcionalidade Resumir permite-lhe compreender rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estes passos para resumir os seus e-mails com Copilot no Outlook:

1. Selecione e abra o e-mail que pretende resumir.

2. Prima Shift+Tecla de Tabulação para navegar para o botão Resumir localizado imediatamente abaixo do friso do e-mail e prima Enter.

3. Copilot começará a gerar um resumo do e-mail na caixa de diálogo Resumo Copilot .

4. Para parar de gerar o resumo, aceda ao botão Parar de gerar com a Tecla de Tabulação e prima Enter.

5. Assim que o resumo for gerado, pode revê-lo com o seu leitor de ecrã.

Fazer perguntas ao Copilot

Pode fazer Copilot perguntas específicas para facilitar o seu trabalho. Seguem-se os passos que pode seguir para utilizar esta funcionalidade de Copilot:

1. Abra o novo Outlook e prima a Tecla de Tabulação até ouvir o botão "Copilot ".

2. Prima Enter para abrir o painel de chat Copilot.

   • O painel de chat Copilot irá apresentar alguns pedidos básicos, como "Mais informações sobre" e "Resumir e-mails recentes onde fui @mentioned". Selecione um destes ou,

3. Escreva o seu pedido ou pergunta na área Prompt. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para a área Pedido e escreva a pergunta que pretende colocar, como "Qual é o item de ação para mim no último e-mail em que fui @mentioned?"

4. Copilot irá gerar uma resposta de acordo com o pedido.

E-mail de rascunho com Copilot

Copilot no novo Outlook facilita a elaboração de rascunhos de e-mail. Siga estes passos para começar a escrever um e-mail com Copilot:

1. Prima Ctrl+N para abrir um novo e-mail.

2. Navegue para o botão Copilot no friso para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot . Utilize os passos abaixo para navegar para a funcionalidade com atalhos de teclado:

   1. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Grupo área de transferência, anular, botão, fechado".

   2. Utilize a tecla Seta Para a Direita para aceder ao botão Copilot .

      Dica: Para ultrapassar o elemento Tipo de Letra e Tamanho do tipo de letra, prima a Tecla de Tabulação .

   3. Prima Enter para abrir a lista pendenteCopilot.

   4. Utilize a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Rascunho com Copilot " e, em seguida, prima Enter para selecionar. Esta ação irá abrir um Rascunho com Copilot caixa de diálogo.

3. Escreva os detalhes que pretende que o seu e-mail diga.

4. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para o ícone Opções de geração . Em seguida, prima Enter para expandir uma lista pendente.

   1. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar na lista pendente para encontrar o tom e o comprimento preferidos. Prima Enter para definir as opções pretendidas.

5. Prima a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar e, em seguida, prima Enter. Copilot irá começar a gerar um rascunho de acordo com a sua entrada.

   • Para cancelar o processo de geração, prima a Tecla de Tabulação e selecione o ícone Fecharna caixa de diálogo.

   • Se quiser alterar o rascunho, navegue para o botão Editar linha de comandos . Prima Enter para expandir uma lista pendente e escolha a opção pretendida.

   • Escreva os detalhes sobre o que pretende alterar. Prima Enter para gerar o rascunho.

   • Para regenerar o conteúdo, navegue no botão Regenerar e prima Enter. Isto irá gerar várias sugestões para o conteúdo. Navegue pela sugestão com os botões Item seguinte e Item anterior .

6. Se gostar de alguma das sugestões geradas, adicione-a ao seu e-mail ao selecionar o botão Manter . ​​​​​​​​​​​​

Resumir e-mails com Copilot

A funcionalidade Resumir permite-lhe compreender rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estes passos para resumir os seus e-mails com Copilot no Outlook:

1. Aceda à sua caixa de entrada do Outlook.

2. Utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar pelos e-mails na sua caixa de entrada.

3. Prima Enter para selecionar o e-mail que pretende resumir.

4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Cabeçalho de nível 2, resumir". Em seguida, pressione Enter.

5. Copilot irá gerar um resumo para o e-mail selecionado.

   • Para parar de gerar o resumo, aceda ao botão Parar de gerar com a Tecla de Tabulação e, em seguida, prima Enter.

6. Assim que o resumo for gerado, pode revê-lo com o seu leitor de ecrã.

Email formação por Copilot

A funcionalidade Coaching by Copilot no Outlook ajuda-o a melhorar o tom e a clareza do e-mail. Saiba como utilizar esta funcionalidade nos seguintes passos:

1. Pressione Ctrl+N em Outlook para abrir um novo email.

2. Acesse o corpo da mensagem do novo email usando a tecla Tab e digite sua mensagem.

3. Pressione Shift+Tab até ouvir "Grupo de área de transferência, botão desfazer, recolhido".

4. Use a tecla seta direita para acessar o botão Copilot . Pressione Tab para superar o elementoTamanho de fonte e fonte.

5. Pressione Enter para abrir a lista suspensaCopilot.

6. Use a tecla seta para baixo até ouvir "Coaching by Copilot ". Pressione Enter para selecionar. Copilot gerará sugestões sobre como melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu email.

7. Examine as sugestões usando seu leitor de tela e use-as para melhorar seu email incorporando os comentários no rascunho.

   • Se você quiser explorar mais sugestões, tab para o botão Regenerar e pressione Enter para regenerar.

Rascunho de email com Copilot

Copilot no Outlook facilita a redação de email. Siga estas etapas para elaborar um email com Copilot:

1. Abra um novo email usando Command+N.

2. Pressione Command+\ para abrir o Rascunho com Copilot caixa de diálogo.

3. Digite os detalhes que deseja que seu email diga na caixa de edição.

4. Pressione Command+Return para Copilot começar a gerar o rascunho.

   • Para cancelar o processo de geração, pressione Tab e selecione o botão Parar geenerar na caixa de diálogo.

   • Se você quiser fazer alterações no rascunho, digite os detalhes sobre o que você gostaria de alterar na caixa de edição Qualquer coisa que você gostaria de alterar , como "torná-lo curto". Em seguida, pressione Tab para ir até o botão Gerar e pressione Retornar.

   • Para ajustar o tom e o comprimento do rascunho, selecione o botão Ajustar para expandir a lista suspensa e localize o tom e o comprimento preferidos usando a tecla Tab . Use a chave Retornar para definir as opções desejadas.

   • Para regenerar o conteúdo, navegue até o botão Regenerar e pressione Return.

   • Copilot gerará várias sugestões para o conteúdo. Navegue pelas sugestões usando os botões item Avançar e Item Anterior .

5. Se você gosta de qualquer uma das sugestões, adicione-as ao seu email selecionando o botão Manter.

   • Para descartar o rascunho, pressione Tab até ouvir, o botão "Descartar" e pressione Retornar.

Email treinamento por Copilot

O recurso Coaching by Copilot no Outlook ajuda você a melhorar o tom e a clareza do email. Saiba como usar esse recurso nas seguintes etapas:

1. Abra um novo email ou um rascunho de email existente.

2. Acesse o corpo da mensagem do novo email usando a tecla Tab e digite sua mensagem.

3. Pressione Shift+Tab para navegar até o botão Copilot e pressione as teclas de seta para cima e para baixo para acessar a lista suspensa Copilot.

4. Para abrir a caixa de diálogo Coaching byCopilot , use a tecla seta para baixo até ouvir "Coaching by Copilot ". Pressione Retornar para abrir a caixa de diálogo.

5. Copilot gerará sugestões sobre como melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu email.

6. Examine as sugestões usando seu leitor de tela e use-as para melhorar seu email incorporando os comentários no rascunho.

   • Se você quiser explorar mais sugestões, tab para o botão Regenerar e pressione Enter para regenerar.

Resumo por Copilot

O recurso Summarize permite que você entenda rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estas etapas para resumir seus emails com Copilot no Outlook:

1. Selecione e abra o email que você deseja resumir.

2. Pressione Tab para navegar até o botão Resumir localizado logo abaixo da faixa de opções de email e pressione Retornar.

3. Copilot começará a gerar um resumo para o email na caixa de diálogo Resumo por Copilot .

   • Para parar de gerar o resumo, acesse o botão Parar de gerar usando a tecla Tab e pressione Retornar.

4. Depois que o resumo for gerado, você poderá revisá-lo usando o leitor de tela.

Fazer perguntas para Copilot

Você pode fazer Copilot perguntas específicas para facilitar seu trabalho. Abaixo estão as etapas que você pode seguir para usar esse recurso de Copilot:

1. Abra nova Outlook e pressione a tecla Tab até ouvir o botão "Copilot ".

2. Pressione Enter para abrir o painel de chat Copilot.

3. O painel de bate-papo Copilot exibirá alguns prompts básicos, como "Conte-me mais sobre" e "Resumir emails recentes em que eu estava @mentioned".

   • Você também pode digitar seu próprio prompt na área prompt. Pressione Tab para navegar até a área prompt e digite a pergunta que você deseja fazer, como "Quais são os itens de ação para mim em emails recentes nos quais eu estava @mentioned".

4. Copilot gerará uma resposta de acordo com o prompt.

Rascunho de email com Copilot

Copilot no Outlook facilita a redação de email. Siga estas etapas para começar a escrever um email com Copilot:

1. Pressione Ctrl+N em Outlook para abrir um novo email.

2. Pressione Shift+Tab até ouvir "Grupo de área de transferência, botão desfazer, recolhido".

3. Use a tecla seta direita para acessar o botão Copilot .

   Dica: Para superar o elemento tamanho de fonte e fonte , pressione a tecla Tab .

4. Pressione Enter para abrir a lista suspensa Copilot.

5. Use a tecla seta para baixo até ouvir "Rascunho com Copilot ".

6. Pressione Enter para selecionar. Isso abrirá um Rascunho com Copilot caixa de diálogo.

7. Digite os detalhes que deseja que seu email diga.

8. Pressione Tab para navegar até o ícone de opções de geração . Em seguida, pressione Enter para expandir uma lista suspensa.

9. Use as teclas seta para cima e para baixo para navegar na lista suspensa para encontrar o tom e o comprimento preferidos. Pressione Enter para definir as opções desejadas.

10. Pressione Tab para ir para o botão Gerar e, em seguida, pressione Enter.

11. Copilot começará a gerar um rascunho de acordo com sua entrada.

    • Para cancelar o processo de geração, pressione Tab e selecione o ícone Fechar na caixa de diálogo.

    • Se você quiser atualizar o rascunho, navegue até o botão Editar prompt . Pressione Enter para expandir uma lista suspensa e escolha a opção desejada.

    • Digite os detalhes sobre o que você gostaria de alterar. Pressione Enter para gerar o rascunho.

    • Para regenerar o conteúdo, navegue pelo botão Regenerar e pressione Enter. Isso gerará várias sugestões para o conteúdo. Navegue pela sugestão usando o item Next e os botões de item Anterior .

12. Se você gosta de qualquer uma das sugestões, adicione-as ao seu email selecionando o botão Manter.

Resumir emails com Copilot

O recurso Summarize permite que você entenda rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estas etapas para resumir seus emails com Copilot no Outlook:

1. Vá para sua caixa de entradaOutlook.

2. Use a tecla seta para baixo ou para cima para navegar pelos emails na caixa de entrada.

3. Pressione Enter para selecionar o email que você deseja resumir.

4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Resumir". Em seguida, pressione Enter.

5. Copilot gerará um resumo para o email selecionado.

   • Para parar de gerar o resumo, acesse o botão Parar de gerar usando Tab e pressione Enter.

6. Depois que o resumo for gerado, você poderá revisá-lo usando o leitor de tela.

Email treinamento por Copilot

O recurso Coaching by Copilot no Outlook ajuda você a melhorar o tom e a clareza do email. Saiba como usar esse recurso nas seguintes etapas:

1. Pressione Ctrl+N em Outlook para abrir um novo email.

2. Acesse o corpo da mensagem do novo email usando a tecla Tab e digite sua mensagem.

3. Pressione Shift+Tab até ouvir "Grupo de área de transferência, botão desfazer, recolhido".

4. Use a tecla seta direita para acessar o botão Copilot . Pressione Tab para superar o elementoTamanho de fonte e fonte.

5. Pressione Enter para abrir a lista suspensaCopilot .

6. Use a tecla seta para baixo até ouvir "Coaching by Copilot ". Pressione Enter para selecionar. Copilot gerará sugestões sobre como melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu email.

7. Examine as sugestões usando seu leitor de tela e use-as para melhorar seu email incorporando os comentários no rascunho.

   • Se você quiser explorar mais sugestões, tab para o botão Regenerar e pressione Enter para regenerar.