Usar o Copilot no Word com um leitor de tela

Nesse tópico

• Rascunho usando a caixa de diálogo Copilot

• Reescrever

• Visualizar como uma tabela

• Resumir no painel de chat do Copilot

• Fazer perguntas

• Navegue pelo guia prompt

Rascunho usando a caixa de diálogo Copilot

Copiloto em Word pode ajudar a criar o primeiro rascunho, fornecer ideias e criar conteúdo existente. Siga estas etapas para elaborar conteúdo usando Copilot em um documento:

1. Pressione a tecla do logotipo do Windows e digite "Microsoft Word". Pressione Enter para abrir o aplicativo.

2. Use a tecla Tab para navegar até o documento desejado e pressione Enter para abri-la.

3. Pressione Alt+I em uma linha em branco para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot.

   Observação: Pressione Alt+I em uma linha em branco, pois não funcionará no final ou no meio da frase.

4. Digite seu prompt na caixa de edição de prompt. Por exemplo, "Escreva uma proposta para um novo sabor na linha de café quarto café".

5. Pressione a tecla Tab uma vez e selecione o botão Gerar pressionando Enter. 

6. Copilot começará a gerar um rascunho em resposta ao prompt, o que pode exigir algum tempo.

   Observação: Se você quiser interromper o processo de geração, selecione o botão Parar de gerar ou pressione a tecla Esc.

7. Depois que o rascunho for gerado, talvez você queira examinar o conteúdo. Pressione Shift+F6 para mudar o foco para o conteúdo gerado.

8. Depois de verificar o conteúdo, pressione F6 para retornar à caixa de diálogo Rascunho com Copilot . 

9. Navegue usando a tecla Tab e selecione o botão Manter ela pressionando Enter ou faça um dos seguintes procedimentos:

   • Para gerar uma nova resposta, selecione o botão Regenerar .

   • Para descartar o conteúdo, selecione o botão Descartar .

   • Melhore o rascunho inserindo o prompt na caixa de edição de prompt, como "make it formal", ou "make it more concise". Use a tecla Tab uma vez e pressione Enter no botão Gerar .

Reescrever

As etapas a seguir orientarão você a selecionar e reescrever texto usando Copilot:

1. Selecione o texto que você deseja reescrever segurando a tecla Shift e pressionando as teclas de seta . Seu leitor de tela anunciará a seleção.

2. Pressione Alt+I. Isso abrirá um menu de contexto com dois itens de menu.

3. Selecione Reescrever com Copilot pressionando Enter. Copilot gerará as sugestões de reescrita (geralmente três) na caixa de diálogo Rascunho com Copilot .

4. Para examinar sugestões, alterne para o modo de verificação do leitor de tela e navegue usando as teclas seta para cima e para baixo .

5. Use Tab ou Shift+Tab para navegar e pressione Enter para selecionar o botão Avançar ou Anterior para examinar outras sugestões.

6. Depois de decidir uma sugestão, navegue usando a tecla Tab e pressione Enter no botão Substituir para substituir o conteúdo existente pela sugestão selecionada.

   • Para inserir a sugestão abaixo do texto selecionado, selecione o botão Inserir abaixo.

   • Se necessário, selecione o ícone Regenerar para gerar uma nova resposta.

Veja abaixo um cenário de exemplo de como usar o recurso de reescrita:

1. Localize o parágrafo de introdução no documento e selecione-o segurando a tecla Shift e pressione as teclas de seta.

2. Use Alt+I para abrir o menu de contexto e selecione Reescrever com Copilot.

3. Depois que Copilot gerar sugestões, tab através dos botões para encontrar o menu Ajustar Tom . Abra-o e altere o tom para Neutro, Casual ou Conciso.

4. Tab através do menu para o botão Regenerar e pressione Enter.

5. Navegue e selecione uma das sugestões que você gostaria de manter e selecione Substituir para substituir o parágrafo de introdução original pela versão mais recente.

Visualizar como uma tabela

Siga estas etapas para converter o texto selecionado em uma tabela usando Copilot em Word:

1. Selecione o parágrafo ou o texto que você deseja transformar em uma tabela. Use a tecla Shift junto com as teclas de seta para selecioná-la.

2. Pressione Alt+I para abrir o menu de contexto.

3. Navegue usando a tecla seta para baixo e selecione Visualizar como uma Tabela.

Copilot criará uma tabela com base no conteúdo do parágrafo selecionado.

Resumir no painel de chat do Copilot

Esse recurso de painel de chat ajuda a compactar e extrair informações cruciais de arquivos extensos. Siga estas etapas para obter um resumo com pontos-chave do documento por meio de prompts de chat do Copilot:

1. Pressione Alt+H, seguido por F, X para abrir o painel Copilot.

2. Use a tecla Tab para mover o foco entre os elementos. Se você precisar ir na direção oposta, basta usar Shift+Tab.

3. Digite "Summarize" na edição de prompt do Copilot. Forneça detalhes sobre o que você deseja que Copilot resumir. Por exemplo, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" ou "Summarize this document".

4. Pressione Enter e Copilot começará a gerar o rascunho. O leitor de tela anunciará o status da geração de rascunho.

5. Navegue pelas respostas geradas usando Tab ou Shift+Tab.

6. Use as teclas seta para cima e para baixo para passar pela lista de prompts e respostas geradas.

   1. Pressione Enter para se envolver com a lista de prompts.

   2. Use a tecla Tab para navegar pelos prompts e pressione Esc para retornar à lista.

7. O painel de chat pode apresentar solicitações adicionais para ajustar o resumo. 

   1. Para explorar os prompts, pressione a tecla Tab e selecione o prompt desejado pressionando Enter.

Fazer perguntas

Faça perguntas específicas sobre seu documento ou mais amplas para obter detalhes adicionais para adicionar algum conteúdo ou contexto ao documento.

Veja abaixo um cenário de exemplo para explicar como usar o recurso ask de Copilot:

1. Abra o painel de chat copilot usando Alt+H, seguido por F, X.

2. Digite sua pergunta na edição de prompt. Por exemplo, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" ou "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Pressione Enter e Copilot pesquisará o documento e fornecerá os detalhes relevantes no painel de chat. O leitor de tela anunciará o status da geração de rascunho.

4. Navegue pelas respostas geradas usando Tab ou Shift+Tab.

5. Use as teclas seta para cima e para baixo para passar pela lista de prompts e respostas geradas.

   1. Pressione Enter para se envolver com a lista de prompts.

   2. Use a tecla Tab para navegar pelos prompts e pressione Esc para retornar à lista.

6. O painel de chat pode apresentar solicitações de perguntas adicionais se você precisar de mais informações. 

   1. Para explorá-los, pressione a tecla Tab e selecione um prompt de perguntas pressionando Enter.

• Digite perguntas adicionais diretamente na edição de prompt. Por exemplo, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Navegue pelo guia prompt

O guia de prompt no painel de chat copilot fornece acesso a uma ampla gama de prompts para vários contextos e finalidades. Para navegar pelo guia prompt, siga estas etapas:

1. Pressione Alt+H, seguido por F, X para abrir o painel de chat copilot.

   • Se o painel de chat copilot já estiver aberto, use F6 até que o foco mude para o painel Copilot.

2. Navegue usando a tecla Tab até ouvir: "Botão Abrir prompts de exibição foi recolhido". Em seguida, pressione Enter. Isso abrirá um menu suspenso.

3. Use as teclas seta para cima e para baixo para percorrer as categorias de prompts. O leitor de tela anunciará os diferentes nomes de categoria, como criar, entender e perguntar.

4. Pressione Enter na categoria desejada para selecioná-la. Uma lista suspensa com prompts será aberta.

5. O foco mudará para a edição de prompt. Use a tecla Tab para navegar até ouvir um prompt relacionado à categoria selecionada. 

6. Para percorrer os prompts na lista, use as teclas seta para cima e para baixo . O leitor de tela lerá os prompts enquanto você navega.

7. Quando encontrar um prompt que deseja usar, pressione Enter para selecioná-lo. Essa ação retornará você à edição de prompt com o prompt escolhido inserido.

8. Se você quiser personalizar ainda mais o prompt, siga estas etapas:

   1. Use a tecla Tab e os comandos do leitor de tela para localizar a edição do prompt.

   2. Digite qualquer texto adicional ou faça modificações conforme necessário.

9. Para retornar ao guia prompt e explorar mais opções:

   1. Navegue de volta até o botão Exibir prompt usando a tecla Tab .

   2. Siga as etapas descritas anteriormente para navegar, selecionar e personalizar prompts para sua preferência.

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Perguntas frequentes sobre o Copilot no Word

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