É tentador pensar no gerenciamento de projetos como uma disciplina moderna, mas seus principais conceitos têm suas raízes no final do século XIX. Leia este artigo para saber a história de como a teoria da gestão moderna foi influenciada por mais de um século de metodologias científicas, sociais e empresariais.
Neste artigo
Visão Geral
O gerenciamento de projetos, em sua forma moderna, começou a criar raízes apenas algumas décadas atrás. A partir do início da década de 1960, empresas e outras organizações começaram a ver o benefício de organizar o trabalho em torno de projetos. Essa visão centrada no projeto da organização evoluiu ainda mais à medida que as organizações começaram a entender a necessidade crítica de seus funcionários se comunicarem e colaborarem enquanto integravam seu trabalho em vários departamentos e profissões e, em alguns casos, setores inteiros.
Hoje, os preceitos básicos do gerenciamento de projetos são representados pelo triângulo do projeto, símbolo popularizado por Harold Kerzner em seu trabalho de referência, Gerenciamento de Projetos: Uma Abordagem de Sistemas para Planejamento, Agendamento e Controle.
Os primeiros anos: final do século XIX
Podemos voltar ainda mais longe, para a segunda metade do século XIX, quando o mundo dos negócios estava se tornando cada vez mais complexo, para ver como o gerenciamento de projetos evoluiu dos princípios básicos de gerenciamento. Projetos governamentais em larga escala foram o impulso para tomar decisões importantes que se tornaram a base para a metodologia de gerenciamento de projetos. No Estados Unidos, por exemplo, o primeiro projeto governamental verdadeiramente grande foi a ferrovia transcontinental, que começou a ser construída na anos 1860. De repente, os líderes empresariais se viram diante da difícil tarefa de organizar o trabalho manual de milhares de trabalhadores e o processamento e montagem de quantidades sem precedentes de matéria-prima.
Início do século XX
Perto da virada do século, Frederick Taylor (1856-1915) iniciou seus estudos detalhados sobre o trabalho. Ele aplicou o raciocínio científico ao trabalho mostrando que o trabalho pode ser analisado e aprimorado focando em suas partes elementares. Ele aplicou seu pensamento a tarefas encontradas em siderúrgicas, como limpar areia e levantar e mover partes. Antes disso, a única maneira de melhorar a produtividade era exigir trabalho mais duro e horas mais longas dos trabalhadores. Taylor introduziu o conceito de trabalhar de forma mais eficiente, em vez de trabalhar mais e mais tempo. A inscrição no túmulo de Taylor na Filadélfia atesta seu lugar na história da gestão: "O pai da gestão científica".
O associado de Taylor, Henry Gantt (1861-1919), estudou com detalhes a ordem das operações no trabalho. Seus estudos de gerenciamento se concentraram na construção de navios da Marinha durante a Primeira Guerra Mundial. Seus Gráficos de Gantt, completos com barras de tarefa e marcadores de etapa, descrevem a sequência e a duração de todas as tarefas em um processo. Os diagramas do Gráfico de Gantt provaram ser uma ferramenta analítica tão poderosa para os gerentes que permaneceram praticamente inalterados por quase cem anos. Foi só no início da década de 1990 que o Microsoft Office Project adicionou pela primeira vez linhas de link a essas barras de tarefas, mostrando dependências mais precisas entre tarefas.
Ao longo dos anos, o Microsoft Office Project embalou ainda mais informações nas linhas, como linhas de andamento em uma linha de base, variações e linhas que retratam status progresso em um determinado ponto do tempo.
Hoje, o legado de Henry Gantt é lembrado por uma medalha entregue em seu nome pela Sociedade Americana de Engenheiros Mecânicos.
Taylor, Gantt e outros ajudaram a tornar o gerenciamento de projetos uma função de negócios distinta que requer estudo e disciplina. Nas décadas que antecederam a Segunda Guerra Mundial, abordagens de marketing, psicologia industrial e relações humanas começaram a tomar conta como partes integrais do gerenciamento de projetos.
Meados do século XX
Durante a Segunda Guerra Mundial, projetos governamentais e militares complexos e uma redução da oferta de trabalho em tempo de guerra exigiram novas estruturas organizacionais. Diagramas de rede complexos, chamados gráficos PERT e o método caminho crítico foram introduzidos, dando aos gerentes mais controle sobre projetos massivamente projetados e muito complexos (como sistemas de armas militares com sua enorme variedade de tarefas e inúmeras interações em muitos pontos do tempo).
Em breve, essas técnicas se espalharam para todos os tipos de setores à medida que os líderes empresariais buscavam novas estratégias de gerenciamento e ferramentas para lidar com seu crescimento em um mundo competitivo e em rápida mudança. No início da década de 1960, as empresas começaram a aplicar teorias gerais do sistema às interações comerciais. Em seu livro, The Theory and Management of Systems, Richard Johnson, Fremont Kast e James Rosenzweig descreveram como um negócio moderno é como um organismo humano, com um sistema esquelético, um sistema muscular, sistema circulatório, sistema nervoso e assim por diante.
Hoje
Essa visão dos negócios como um organismo humano implica que, para que uma empresa sobreviva e prospere, todas as suas partes funcionais devem funcionar em conjunto em direção a objetivos ou projetos específicos. Em décadas desde a década de 1960, essa abordagem para o gerenciamento de projetos começou a criar raízes em suas formas modernas. Enquanto vários modelos de negócios evoluíram durante esse período, todos eles compartilharam uma estrutura subjacente comum: um gerente de projeto gerencia o projeto, reúne uma equipe e garante a integração e comunicação do fluxo de trabalho horizontalmente em diferentes departamentos.
Nos últimos dez anos, o gerenciamento de projetos continuou a evoluir. Duas tendências significativas estão surgindo:
-
Planejamento de baixo para cima Essa tendência enfatiza designs de projeto mais simples, ciclos de projeto mais curtos, colaboração eficiente entre membros da equipe, envolvimento mais forte de membros da equipe e tomada de decisões. Essa tendência é amplamente conhecida como gerenciamento de projeto ágil e inclui uma série ou metodologias relacionadas, como Scrum, Crystal, Programação Extrema, Processo Unificado e muitas outras.
-
Planejamento e revisão de cima para baixo Essa tendência é caracterizada pela tomada de decisões em toda a empresa sobre o portfólio de projetos que uma organização deve ter, bem como por permitir que as tecnologias de mineração de dados tornem as informações no portfólio mais transparentes.
