Trabalhar com calendários no Project

Tópicos relacionados ao calendário

• Horas regulares

• Feriados da empresa

• Férias

• Agendamentos de tarefas

• Agendamentos de recursos

Como todos esses calendários funcionam juntos?

Há quatro tipos de calendários em Project: calendários base, calendários de projeto, calendários de tarefas e calendários de recursos.

calendários base são usados quase como um modelo para calendários de projetos, tarefas e recursos. Eles definem os tempos de trabalho padrão e não funcionais para todos os projetos em sua organização. Eles especificam as horas de trabalho para cada dia, os dias de trabalho para cada semana e quaisquer exceções, como feriados da empresa. Três calendários base padrão já estão configurados em Project: Standard, 24 Horas e Turno noturno.

calendários de tarefas, recursos e projetos de projeto usam um calendário base como modelo e, em seguida, são modificados para refletir os dias e horas de trabalho exclusivos para projetos, recursos ou tarefas individuais. Esses calendários exclusivos são particularmente úteis ao contabilizando coisas como uma licença, trabalho de turno ou tarefas que são concluídas por equipamentos que são executados durante as noites e fins de semana.

Todos esses calendários se acumulam para enquadrar como o trabalho é agendado em um projeto.

Um exemplo...

Digamos que sua organização esteja localizada em Seattle e tenha uma semana de trabalho típica de 8 horas de trabalho, de segunda a sexta-feira. O calendário base reflete esses dias e horas úteis, bem como feriados da empresa, como 4 de julho para o Dia da Independência, e 25 de dezembro para o Natal.

Um gerente de projeto inicia um novo projeto que é executado de 1º de julho a 15 de julho e requer uma Tuesday-Saturday semana de trabalho.

O calendário base mostra a semana de trabalho de segunda a sexta-feira, com 4 de julho identificado como um feriado não funcional.

O calendário do projeto usa o calendário base como ponto de partida, mas acrescenta que os sábados agora são dias úteis, e as segundas-feiras agora não são dias úteis.

Uma tarefa no projeto ocorre em outro país, de modo que o feriado de 4 de julho não se aplicará. O calendário de tarefas acrescenta que 4 de julho é um dia útil.

Por fim, o recurso que estará funcionando na tarefa tem uma agenda de trabalho diferente do restante da sua organização. O calendário de recursos acrescenta que terça-feira é um dia sem trabalho, e de quarta a sábado são dias de 10 horas.

Quando Project agenda a tarefa, ela contabiliza o calendário do recurso atribuído, o calendário de tarefas, o calendário do projeto e o calendário base.

A disponibilidade resultante contribui para como Project calcula as datas de início e término da tarefa e do projeto.